WPS Print Area trên macOS: Giới thiệu

WPS Print Area là tính năng thiết lập trang trong WPS Spreadsheet trên macOS, dùng để xác định phần nào của bảng tính sẽ được in; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần đăng ký thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả các tác vụ được liệt kê đều khả dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Print Area là tính năng thiết lập trang được tích hợp trong WPS Spreadsheet trên macOS, cho phép bạn xác định một phạm vi ô cụ thể để in thay vì in toàn bộ bảng tính. Tính năng này hữu ích khi bạn chỉ muốn in các phần quan trọng của báo cáo, danh sách, bảng đối chiếu hoặc bảng dữ liệu theo giai đoạn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Đặt vùng in: Chọn các ô và xác định phạm vi đã chọn làm vùng in.
Thêm vào vùng in: Thêm một phạm vi ô khác để có thể in nhiều vùng.
Xóa vùng in: Xóa cài đặt hiện tại và quay lại in toàn bộ bảng tính.

Tính năng này giúp giảm lượng tài liệu in không cần thiết và cho phép bạn kiểm soát tốt hơn việc sử dụng giấy cũng như bố cục trang. Cài đặt vùng in được lưu cùng với tệp bảng tính để sử dụng sau này.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho việc thiết lập vùng in cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản yêu cầu kết nối internet
Khác	Bạn cần mở một tệp bảng tính có thể chỉnh sửa trong WPS Spreadsheet

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac, làm theo các bước trên màn hình và khởi chạy WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở một tệp bảng tính và xác nhận rằng mục Print Area có sẵn trong các điều khiển liên quan đến trang

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn đặt, thêm và xóa vùng in trong bảng tính để chỉ in các phạm vi ô đã chọn.	Excel hỗ trợ đặt hoặc xóa vùng in của bảng tính và thêm nhiều vùng in; mỗi vùng in được in trên một trang riêng biệt.	Google Sheets cho phép bạn in các ô đã chọn và điều chỉnh đầu ra bằng ngắt trang tùy chỉnh khi in.	Notion cho phép bạn xuất một trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF rồi in, nhưng không cung cấp các điều khiển vùng in kiểu bảng tính cho phạm vi ô.	Adobe Acrobat cung cấp các cài đặt in PDF, tỷ lệ và điều khiển đầu ra cho các tệp PDF hoàn chỉnh thay vì vùng in cho phạm vi ô trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể xác định phạm vi in trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa bảng tính. Điểm khác biệt: Hỗ trợ đặt, thêm và xóa vùng in cho việc in bảng tính thông thường.	So với WPS: Excel cung cấp quy trình vùng in tương tự và Microsoft lưu ý rằng nhiều vùng in sẽ được in trên các trang riêng biệt.	So với WPS: Google Sheets tập trung nhiều hơn vào việc chọn khi in, chẳng hạn như Các ô đã chọn, thay vì quy trình vùng in được lưu trong bảng tính.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với quy trình xuất trang và tài liệu hơn là in bảng tính dựa trên phạm vi ô.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn sau khi nội dung đã được chuyển thành PDF, trong khi WPS trực tiếp hơn khi nội dung nguồn vẫn còn trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Đặt hoặc xóa vùng in trên bảng tính	In từ Google Sheets	Xuất nội dung của bạn	Các tác vụ in PDF cơ bản

Kết luận tổng thể
Nếu nội dung của bạn vẫn nằm trong bảng tính và bạn cần kiểm soát phạm vi in lặp đi lặp lại, Vùng in của WPS phù hợp trực tiếp với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ in, xuất hoặc xuất trang, nhưng điểm truy cập và trường hợp sử dụng của chúng khác nhau tùy thuộc vào việc bạn làm việc trong bảng tính, tài liệu hay PDF.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	In báo cáo hàng tháng	Nhóm tài chính và hành chính	Trang tính chứa nhiều dữ liệu, nhưng chỉ phần tóm tắt cần được in	Chọn các ô tóm tắt trước, sau đó đặt vùng in
2	In các khối dữ liệu riêng biệt	Nhân viên vận hành và phân tích	Nhiều phần độc lập trong một trang tính cần được in	Sử dụng Thêm vào vùng in để bao gồm nhiều phạm vi hơn
3	Quay lại in toàn bộ trang tính	Giáo viên, sinh viên và người dùng văn phòng	Vùng in đã được đặt trước đó, nhưng bây giờ cần in toàn bộ trang tính	Sử dụng Xóa vùng in để khôi phục in toàn bộ trang tính
4	Tiết kiệm giấy và kiểm soát bố cục	Người dùng văn phòng nói chung	Việc in thường bao gồm các cột trống, cột phụ trợ hoặc ghi chú	Chỉ giữ lại phạm vi ô cần thiết trong đầu ra in
5	Tái sử dụng mẫu in cố định	Nhóm tái sử dụng cùng một bảng tính	Việc chọn lại cùng một phạm vi mỗi lần tốn thêm công sức	Lưu vùng in trong bảng tính để tái sử dụng sau này

Thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thiết lập vùng in	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF	✅ Truy cập cơ bản	✅ Truy cập đầy đủ hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều nội dung có sẵn hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Thiết lập vùng in và in bảng tính thông thường	Miễn phí	Vùng in có sẵn trực tiếp và đáp ứng nhu cầu in cơ bản
Cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cũng cần khả năng văn phòng nâng cao hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay