WPS Print Form trên macOS: Giới thiệu

WPS Print Form là tính năng thiết lập in ấn trong Bắt đầu nhanh với Biểu mẫu thông minh trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Print Form giúp bạn mở mục thiết lập in biểu mẫu trong khi chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh, sau đó cấu hình các tùy chọn, xem trước kết quả và xác nhận các thay đổi. Tính năng này hữu ích khi bạn cần một phiên bản biểu mẫu sẵn sàng để in, phục vụ cho việc điền thông tin ngoại tuyến, sao lưu tại chỗ hoặc lưu trữ bản in.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở thiết lập Print Form: đi tới Trình chỉnh sửa biểu mẫu → Bắt đầu nhanh → Print Form.
Cấu hình và xác nhận Print Form: đặt tham số trong bảng điều khiển, xem trước kết quả và lưu thiết lập.

Tính năng này phù hợp cho nhà thiết kế biểu mẫu, quản trị viên quy trình làm việc và các nhóm cần xuất bản in của biểu mẫu trong quá trình tạo biểu mẫu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office và truy cập trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở chỉnh sửa biểu mẫu trực tuyến và lưu cài đặt
Khác	Bạn cần có quyền chỉnh sửa đối với biểu mẫu mục tiêu; để in trực tiếp, bạn cũng cần có máy in khả dụng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và kiểm tra xem mục Print Form có xuất hiện trong Bắt đầu nhanh hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp mục Print Form trong trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh dưới Bắt đầu nhanh, sau đó cho phép bạn cấu hình cài đặt, xem trước và xác nhận.	Microsoft Forms có thể in biểu mẫu trống, bản tóm tắt phản hồi và từng phản hồi riêng lẻ.	Google Forms có thể in biểu mẫu ở định dạng giấy có thể điền.	Notion Forms có thể được tạo và tùy chỉnh, nhưng chế độ xem Biểu mẫu không thể xuất trực tiếp, do đó việc in thường yêu cầu chế độ xem hoặc đường dẫn xuất khác.	Adobe Acrobat hỗ trợ in biểu mẫu PDF, trong khi biểu mẫu web của Adobe tập trung nhiều hơn vào việc thu thập và ký trực tuyến.
Lợi thế của WPS	Khác biệt: WPS đặt thiết lập in biểu mẫu trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa biểu mẫu, giúp các nhóm chuẩn bị phiên bản in được trong quá trình tạo.	So với WPS: Microsoft nhấn mạnh vào việc in biểu mẫu trống và kết quả phản hồi, bao gồm bản tóm tắt và từng phản hồi riêng lẻ.	So với WPS: Google hỗ trợ in biểu mẫu có thể điền, với hướng dẫn công khai tập trung nhiều hơn vào đầu ra in.	So với WPS: Notion kết nối biểu mẫu chặt chẽ với cơ sở dữ liệu, nhưng chế độ xem Biểu mẫu của nó không cung cấp đường dẫn xuất trực tiếp để in.	So với WPS: Adobe mạnh hơn trong việc in biểu mẫu PDF, trong khi quy trình làm việc biểu mẫu web của họ tập trung vào thu thập và ký số.
Nguồn chính thức	—	In biểu mẫu	In Google Forms ở định dạng có thể điền	Xuất nội dung của bạn	In biểu mẫu PDF trong Acrobat trên máy tính để bàn

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là chuẩn bị cài đặt in trực tiếp trong khi chỉnh sửa biểu mẫu, WPS cung cấp đường dẫn truy cập trực tiếp hơn. Nếu ưu tiên của bạn là in kết quả phản hồi, xuất nội dung cơ sở dữ liệu hoặc xử lý biểu mẫu PDF, các sản phẩm khác tập trung vào các quy trình làm việc khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cách In biểu mẫu hỗ trợ
1	Chuẩn bị biểu mẫu đăng ký ngoại tuyến	Quản trị viên và nhân viên lễ tân	Cần bản giấy của biểu mẫu trực tuyến	Mở In biểu mẫu và hoàn tất cài đặt với bản xem trước
2	Rà soát quy trình trước khi ra mắt	Quản trị viên quy trình	Cần xác minh bố cục in trước khi phát hành	Xem trước kết quả trong bảng điều khiển trước khi xác nhận
3	Sao lưu biểu mẫu cho sự kiện trực tiếp	Nhóm sự kiện	Cần bản giấy dự phòng khi mạng không ổn định	Chuẩn bị thiết lập in biểu mẫu trước để xuất ra sau
4	Bản in phục vụ phê duyệt nội bộ	Nhóm kinh doanh	Cần bản sao giấy để lưu trữ	Sử dụng In biểu mẫu để tạo bản in nhất quán
5	Xác thực mẫu trước khi tái sử dụng	Nhà thiết kế biểu mẫu	Cần kiểm tra trình bày in trước khi tái sử dụng	Mở lại In biểu mẫu và rà soát từng cài đặt

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công cụ PDF nâng cao và khả năng cao cấp hơn	Hạn chế ở một số lĩnh vực	✅ Nhiều khả năng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tính năng liên quan đến AI	Truy cập hạn chế	Nhiều mức sử dụng và tính năng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần thiết lập in biểu mẫu thỉnh thoảng và công việc văn phòng cơ bản	Miễn phí	Phù hợp với nhu cầu sử dụng nhẹ và công việc văn phòng hàng ngày
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng AI	WPS Premium	Tốt hơn cho công việc tài liệu thường xuyên và nhu cầu tính năng rộng hơn

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Để so sánh các gói và quyền lợi hiện tại, hãy mở trang giá và chọn tùy chọn phù hợp với quy trình làm việc của bạn.