WPS Print giúp bạn in tài liệu và xem trước bố cục in trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tính năng In trong WPS Writer trên macOS cho phép bạn gửi tài liệu hiện tại đến máy in và kiểm tra kết quả trang trước khi in.
Các tác vụ chính bao gồm:
- In tài liệu: Mở hộp thoại in từ menu Tệp, sau đó chọn máy in, số bản sao và phạm vi trang trước khi in.
- Xem trước khi in: Xem lại bố cục trang, lề và ngắt trang trước khi in, đồng thời sử dụng các điều khiển thu phóng để kiểm tra bản xem trước.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần bản in giấy, muốn xác nhận bố cục trước khi in hoặc cần in các trang đã chọn hoặc nhiều bản sao.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | In cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản cần có kết nối mạng |
| Khác | Kết nối Mac với máy in khả dụng và đảm bảo trình điều khiển máy in cùng dịch vụ in của hệ thống hoạt động bình thường |
Tải xuống & Cài đặt
Cài đặt WPS Office cho Mac trước khi sử dụng tính năng In.
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Writer, mở bất kỳ tài liệu nào và xác nhận rằng mục In có sẵn trong menu Tệp |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer, bạn có thể mở In từ menu Tệp, chọn máy in, đặt số bản sao và phạm vi trang, đồng thời xem trước bản in trước khi xuất ra. | Word cho Mac cho phép bạn mở Tệp > In, xem trước các trang, chọn số bản sao, in các trang đã chọn và sử dụng cài đặt in hai mặt khi được hỗ trợ. | Google Docs có thể in tệp trong các trình duyệt được hỗ trợ và cũng có thể in dưới dạng PDF; tài liệu không phân trang có thể hiển thị khác trong bản xem trước. | Notion hỗ trợ in trang dựa trên trình duyệt thông qua Tệp > In, trong khi ứng dụng dành cho máy tính để bàn yêu cầu xuất sang PDF trước rồi mới in tệp. | Acrobat Reader cho phép bạn in PDF thông qua Tệp > In, chọn phạm vi trang, xem trước và sử dụng cài đặt in hai mặt khi máy in hỗ trợ. |
| Nguồn chính thức | — | In tài liệu trong Word cho Mac | In tệp | Xuất nội dung của bạn | In PDF |
Lợi thế: việc chỉnh sửa và in tài liệu nằm trong cùng một không gian làm việc soạn thảo; cả tính năng in và xem trước khi in đều có sẵn trực tiếp trong quy trình làm việc với tài liệu.
Kết luận tổng thể
WPS hoạt động tốt khi bạn muốn chuyển từ chỉnh sửa sang in trong một quy trình làm việc tài liệu duy nhất trên macOS. Nếu công việc của bạn tập trung vào tài liệu trình duyệt, trang đã xuất hoặc in PDF cụ thể, các công cụ khác có thể phù hợp hơn với những quy trình đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Nhu cầu chính | Tính năng In hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | In ấn hàng ngày | Nhân viên văn phòng | In nhanh thông báo, hợp đồng hoặc hướng dẫn | Dùng Tệp > In để chọn máy in, số bản in và phạm vi trang, sau đó in trực tiếp |
| 2 | Kiểm tra bố cục trước khi in | Biên tập viên và nhân viên hành chính | Xác nhận lề, ngắt trang và bố cục trước khi in ra giấy | Mở bản xem trước khi in trước, sau đó in sau khi kiểm tra kết quả trang |
| 3 | In một phần trong tài liệu dài | Giáo viên và học sinh | Chỉ in các trang đã chọn thay vì toàn bộ tệp | Đặt phạm vi trang trong hộp thoại in |
| 4 | In nhiều bản để phân phối | Nhân viên lễ tân và sự kiện | In nhiều bản của cùng một tài liệu cùng lúc | Đặt số bản in trong hộp thoại in |
| 5 | Chuẩn bị lưu trữ hồ sơ giấy | Nhân viên tài chính và pháp lý | Xác nhận bản in đầy đủ trước khi lưu trữ | Xem trước trước, sau đó in sau khi kiểm tra tính đầy đủ của trang |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Tính năng In trên macOS có sẵn mà không cần gói thành viên. Nếu bạn cũng cần chỉnh sửa PDF rộng hơn, chuyển đổi, mẫu hoặc thêm dung lượng đám mây, bạn có thể chọn nâng cấp dựa trên gói tài khoản của mình.
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| In tài liệu | Có | Có |
| Xem trước khi in | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| Công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao | Giới hạn theo phạm vi gói | Truy cập đầy đủ công cụ hơn |
| Dung lượng đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉ in và xem trước tài liệu hàng ngày | Gói miễn phí | Tính năng In hiện tại không yêu cầu gói thành viên cho nhu cầu cơ bản |
| In ấn thường xuyên cùng công cụ PDF và dung lượng đám mây rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng thường xuyên in, chuyển đổi và lưu trữ tài liệu |
Cách đăng ký
- Để nâng cấp, truy cập: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office