WPS Print trên macOS: Giới thiệu

WPS Print trên macOS giúp bạn in bảng tính và kiểm tra bố cục trang trước khi xuất ra; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ không yêu cầu thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Không yêu cầu thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Print trên macOS là tính năng xuất bảng tính trong WPS Office cho Mac. Tính năng này cho phép bạn gửi nội dung trang tính đến máy in và kiểm tra bố cục trang trước khi in.

Các tác vụ chính bao gồm:

In tài liệu: mở hộp thoại in từ menu Tệp, chọn máy in, đặt số bản sao và phạm vi in, sau đó bắt đầu in.
Xem trước khi in: kiểm tra bố cục trang, lề, phân trang và tỷ lệ thu phóng trước khi xuất bản cuối cùng.

Tính năng này hữu ích cho việc in báo cáo định kỳ, lưu trữ hồ sơ giấy, tài liệu phê duyệt và các tình huống xuất bảng tính khác.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	In và xem trước không yêu cầu kết nối internet liên tục; việc tải xuống và cài đặt cần có kết nối mạng
Khác	Cần có máy in khả dụng hoặc dịch vụ in macOS đã được cấu hình

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở bất kỳ sổ làm việc nào trong WPS Spreadsheet và xác nhận rằng mục In có sẵn trong menu Tệp

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ in từ menu Tệp và cung cấp tính năng xem trước khi in để kiểm tra bố cục trang, lề, phân trang và tỷ lệ thu phóng trước khi xuất ra.	Microsoft 365 cho phép người dùng in và xem trước từ Tệp > In, với các tùy chọn về số bản sao, phạm vi trang, hướng trang và in hai mặt.	Google Docs và Google Sheets cho phép người dùng in từ Tệp > In và điều chỉnh các cài đặt như lề và hướng trang trước khi in.	Notion hỗ trợ in trang dựa trên trình duyệt, trong khi người dùng máy tính để bàn thường xuất nội dung sang PDF trước rồi in tệp đã xuất.	Adobe Acrobat cho phép người dùng in trực tiếp tệp PDF và điều chỉnh các tùy chọn như in hai mặt, in thang độ xám và tỷ lệ phóng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc chỉnh sửa bảng tính, mục in và xem trước khi in trong một quy trình làm việc duy nhất, thuận tiện khi bạn muốn kiểm tra bố cục và in ngay lập tức.	So với WPS: Microsoft cũng kết hợp in và xem trước, nhưng hướng dẫn của họ rộng hơn trên các ứng dụng Office thay vì chỉ tập trung vào in bảng tính.	So với WPS: Google dựa vào quy trình in dựa trên trình duyệt và kết quả in có thể thay đổi tùy thuộc vào chế độ trang và cách xử lý in của trình duyệt.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào xuất trang và đầu ra PDF thay vì quy trình in bảng tính trực tiếp.	So với WPS: Adobe mạnh hơn trong việc xuất PDF hoàn chỉnh, trong khi nội dung bảng tính thường cần được xuất hoặc chuyển đổi trước.
Nguồn chính thức	—	In và xem trước khi in	In tệp	Xuất nội dung của bạn	Các tác vụ in PDF cơ bản

Kết luận tổng thể
WPS Print trên macOS phù hợp tốt với các quy trình in ưu tiên bảng tính vì nó giữ tính năng xem trước và xuất ra gần với quá trình chỉnh sửa. Nếu công việc của bạn chủ yếu là tài liệu trình duyệt, trang đã xuất hoặc PDF hoàn chỉnh, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	In báo cáo định kỳ	Nhân viên hành chính, kế toán và vận hành	Kiểm tra phân trang và lề trước khi in	Sử dụng xem trước khi in trước khi gửi bảng tính đến máy in
2	Xuất tài liệu phát cho cuộc họp	Thành viên nhóm và quản lý	In nhanh nhiều bản giấy	Đặt số bản in và phạm vi in trong hộp thoại in rồi in trực tiếp
3	Lưu trữ hồ sơ giấy	Giáo viên, nhân viên văn thư và nhân viên kiểm toán	Giữ bản ghi bảng tính dưới dạng giấy	Sử dụng tính năng in để tạo tài liệu lưu trữ in sẵn
4	Rà soát bảng tính lớn	Người dùng tập trung vào dữ liệu	Tránh nội dung bị cắt mất khi trải qua nhiều trang	Xem lại tỷ lệ và phân trang trong chế độ xem trước khi in
5	Xác nhận cấu hình máy in	Người dùng văn phòng thông thường	Kiểm tra hành vi xuất trên các máy in khác nhau	Chọn máy in đích và xem lại cài đặt in trước khi xuất

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
In bảng tính	✅	✅
Xem trước khi in	✅	✅
Công cụ PDF	Tính năng PDF cơ bản	Bộ công cụ PDF đầy đủ hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, tùy theo gói hiển thị trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
In và xem trước bảng tính hàng ngày	Miễn phí	Các tác vụ in và xem trước khi in trong hướng dẫn này có sẵn mà không cần gói thành viên
Nhu cầu PDF rộng hơn, lưu trữ đám mây hoặc quy trình làm việc tài liệu mở rộng	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần nhiều công cụ tài liệu hơn ngoài in ấn cơ bản

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay