Sử dụng Vùng in với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm Thiết lập vùng in, Thêm vào vùng in và Xóa vùng in; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thiết lập vùng in | Miễn phí |
| 2 | 2. Thêm vào vùng in | Miễn phí |
| 3 | 3. Xóa vùng in | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thiết lập vùng in
Đường dẫn: Tab Trang → Vùng in → Thiết lập vùng in
- Chọn phạm vi ô bạn muốn in trong trang tính.
- Nhấp vào tab Trang .
- Nhấp vào Vùng in.
- Chọn Thiết lập vùng in.
- Phạm vi đã chọn trở thành vùng in hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Phạm vi ô đã chọn được dùng làm phạm vi đầu ra khi in.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xem trước khi in hoặc in trực tiếp.
- Không có tác dụng phụ: Nội dung trang tính không được chọn sẽ không nằm trong vùng in hiện tại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Mở menu Vùng in trước khi chọn ô có thể không cho kết quả như mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: Cài đặt này áp dụng cho trang tính hiện tại, vì vậy hãy kiểm tra lại phạm vi sau khi chuyển trang tính.
2. Thêm vào vùng in
Đường dẫn: Tab Trang → Vùng in → Thêm vào vùng in
- Chọn phạm vi ô bạn muốn thêm vào đầu ra in.
- Nhấp vào Vùng in trên tab Trang .
- Chọn Thêm vào vùng in.
- Phạm vi mới được thêm vào thiết lập in hiện tại.
- Nhiều vùng sẽ được in trên các trang riêng biệt.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Phạm vi đã chọn nằm ngoài vùng in ban đầu sẽ được thêm vào thiết lập in.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể kiểm tra ngắt trang và đầu ra trong chế độ xem trước khi in.
- Không có tác dụng phụ: Vùng in ban đầu không bị xóa trực tiếp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Giả định rằng nhiều vùng sẽ tự động gộp vào một trang.
- Lưu ý về môi trường: Việc phân trang cuối cùng phụ thuộc vào cài đặt trang, hướng giấy và các tùy chọn bố cục liên quan.
3. Xóa vùng in
Đường dẫn: Tab Trang → Vùng in → Xóa vùng in
- Mở trang tính bạn muốn khôi phục về chế độ in toàn bộ trang.
- Bấm Vùng in.
- Chọn Xóa vùng in.
- Trang tính hiện tại sẽ trở về chế độ in toàn bộ trang tính.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Giới hạn vùng in hiện có được gỡ bỏ.
- Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể in toàn bộ nội dung trang tính.
- Không có tác dụng phụ: Dữ liệu trang tính không bị thay đổi.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Xóa vùng in trên sai trang tính.
- Lưu ý về môi trường: Nếu sổ làm việc trước đó đã lưu vùng in, hãy xem trước bản in lại sau khi xóa vùng in.