WPS Name Manager trên macOS: Giới thiệu

WPS Name Manager là tính năng bảng tính dùng để tạo tên tùy chỉnh cho phạm vi ô, công thức hoặc hằng số; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Name Manager là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Mac, cho phép bạn đặt tên rõ ràng hơn cho phạm vi ô, công thức hoặc hằng số, giúp công thức dễ đọc và dễ bảo trì hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo tên: gán tên tùy chỉnh cho phạm vi, công thức hoặc hằng số thay vì chỉ dựa vào tham chiếu ô.
Sử dụng tên trong công thức: thay thế tham chiếu trực tiếp bằng tên để công thức rõ ràng hơn.
Chỉnh sửa và xóa tên: quản lý các tên hiện có tại một nơi và giữ cho tham chiếu trong sổ làm việc được tổ chức.

Tính năng này hữu ích cho các trang tổng hợp, mẫu báo cáo tái sử dụng, cộng tác nhóm và các phép tính lặp lại.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho các tác vụ quản lý tên cục bộ; cần có internet để tải xuống và các dịch vụ liên quan đến tài khoản
Khác	Mở sổ làm việc bảng tính trong WPS Spreadsheets trước khi sử dụng tính năng này

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở tệp bảng tính, sau đó chuyển đến tab Công thức và xác nhận rằng mục Name Manager có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tạo tên cho phạm vi ô, công thức hoặc hằng số, sau đó sử dụng và duy trì chúng trong sổ làm việc hiện tại.	Excel hỗ trợ tên cho tham chiếu ô, hằng số, công thức và bảng, đồng thời ghi lại phạm vi cấp trang tính và cấp sổ làm việc.	Google Sheets hỗ trợ phạm vi được đặt tên để công thức rõ ràng hơn và cho phép người dùng chỉnh sửa hoặc xóa phạm vi được đặt tên.	Công thức Notion được thiết kế cho tính toán thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì quản lý phạm vi được đặt tên theo kiểu bảng tính.	Adobe Acrobat hỗ trợ tính toán trong trường biểu mẫu PDF, nhưng quy trình làm việc của nó tập trung vào trường biểu mẫu và biểu mẫu PDF thay vì phạm vi được đặt tên trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: giữ việc tạo tên, sử dụng công thức, chỉnh sửa và xóa trong quy trình bảng tính dễ theo dõi để bảo trì sổ làm việc.	So với WPS: cung cấp quy tắc phạm vi và tùy chọn đặt tên chi tiết hơn, nhưng mô hình đặt tên phức tạp hơn.	So với WPS: hoạt động tốt cho phạm vi được đặt tên trực tuyến, nhưng trợ giúp chính thức tập trung vào việc đặt tên phạm vi thay vì đặt tên công thức hoặc hằng số.	So với WPS: phù hợp cho công thức cơ sở dữ liệu, không phù hợp cho quản lý tên theo kiểu sổ làm việc trong bảng tính.	So với WPS: phù hợp cho tính toán biểu mẫu PDF, không phù hợp cho tham chiếu công thức bảng tính được quản lý qua trình quản lý tên.
Nguồn chính thức	—	Tên trong công thức	Đặt tên cho phạm vi ô	Giới thiệu về công thức	Trường biểu mẫu nâng cao

Kết luận tổng thể

Nếu mục tiêu chính của bạn là quản lý các tham chiếu có tên trong bảng tính, Trình quản lý tên của WPS phù hợp tốt cho việc chỉnh sửa sổ làm việc hàng ngày và bảo trì công thức. Microsoft Excel cung cấp hành vi phạm vi chi tiết hơn, Google Sheets tập trung vào các dải ô có tên trong bảng tính trực tuyến, còn Notion và Adobe hướng đến các tình huống tính toán khác.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Sắp xếp công thức tổng kết doanh số	Đội ngũ kinh doanh và vận hành	Tham chiếu phạm vi dài khó đọc	Tạo tên cho các dải doanh số và sử dụng trực tiếp trong công thức
2	Tái sử dụng mẫu báo cáo	Bộ phận tài chính và nhà phân tích	Báo cáo lặp lại khó bảo trì	Định nghĩa tên chung một lần và tái sử dụng trong mẫu
3	Bàn giao và cộng tác nhóm	Nhóm cộng tác	Ý nghĩa công thức không rõ ràng khi bàn giao	Thay thế địa chỉ ô bằng tên thân thiện với nghiệp vụ
4	Cập nhật nhất quán các dải tham chiếu	Người bảo trì sổ làm việc	Thay đổi phạm vi đòi hỏi nhiều chỉnh sửa công thức	Chỉnh sửa tham chiếu có tên một lần và giữ các công thức liên quan đồng bộ
5	Dọn dẹp các tên không dùng đến	Người dùng bảo trì sổ làm việc lâu dài	Quá nhiều tên cũ khiến việc quản lý khó khăn hơn	Rà soát và xóa các tên không còn cần thiết

Gói thành viên & Quyền lợi

Thông tin gói thành viên cho tính năng này tập trung vào việc Trình quản lý tên có yêu cầu gói trả phí hay không và nơi đăng ký; tính năng bao gồm 3 tác vụ miễn phí và 0 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Trình quản lý tên	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn với bộ tính năng mở rộng hơn
Lưu trữ đám mây và các công cụ nâng cao bổ sung	Bao gồm hạn mức cơ bản và một số giới hạn	Bao gồm hạn mức cao hơn và nhiều công cụ nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Đặt tên và tổ chức công thức hàng ngày trong bảng tính	Miễn phí	Trình quản lý tên có thể được sử dụng mà không cần gói thành viên cho các tác vụ sổ làm việc cơ bản
Nhu cầu văn phòng rộng hơn như nhiều công cụ PDF hơn, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng nâng cao bổ sung	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần khả năng văn phòng mở rộng ngoài tính năng này

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium