Sử dụng Trình quản lý tên WPS qua 3 chủ đề hướng dẫn: tạo tên, sử dụng tên trong công thức và chỉnh sửa hoặc xóa tên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo tên | Miễn phí |
| 2 | 2. Sử dụng tên trong công thức | Miễn phí |
| 3 | 3. Chỉnh sửa và xóa tên | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo tên
Đường dẫn: Tab Công thức → Trình quản lý tên → Mới
- Bấm vào tab Công thức .
- Bấm Trình quản lý tên.
- Trong hộp thoại, bấm Mới.
- Nhập tên tùy chỉnh.
- Trong vùng nội dung, nhập tham chiếu ô, hằng số hoặc công thức.
- Bấm OK để hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: tên mới xuất hiện trong danh sách Trình quản lý tên.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể nhập trực tiếp tên đó vào công thức.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: tránh đặt tên trông giống tham chiếu ô.
- Lưu ý về môi trường: hãy mở sổ làm việc trước khi tạo tên.
2. Sử dụng tên trong công thức
Đường dẫn: Nhập trực tiếp tên vào công thức
- Đảm bảo tên mục tiêu đã được tạo trước đó.
- Chọn một ô và bắt đầu nhập công thức.
- Nhập tên tùy chỉnh thay vì tham chiếu phạm vi trực tiếp.
- Ví dụ: sử dụng
=SUM(SalesData)thay vì địa chỉ phạm vi dài. - Tiếp tục sử dụng tên đó trong các trang tính khác của sổ làm việc hiện tại nếu cần.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: thanh công thức hiển thị tên tùy chỉnh thay vì địa chỉ phạm vi dài.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: công thức vẫn có thể chỉnh sửa, sao chép và tính toán.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: đảm bảo cách viết khớp chính xác với tên đã định nghĩa.
- Lưu ý về môi trường: tên được sử dụng trong sổ làm việc hiện tại, vì vậy sổ làm việc khác cần định nghĩa riêng.
3. Chỉnh sửa và xóa tên
Đường dẫn: Tab Công thức → Trình quản lý tên
- Mở Trình quản lý tên.
- Chọn tên bạn muốn thay đổi hoặc xóa.
- Bấm Chỉnh sửa để cập nhật tên hoặc tham chiếu của nó.
- Bấm Xóa để xóa tên không còn cần thiết.
- Kiểm tra các công thức liên quan sau khi thay đổi.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: danh sách tên được cập nhật hoặc tên đã chọn bị xóa.
- Việc tiếp theo bạn có thể làm: các công thức liên quan tiếp tục hoạt động với tên đã cập nhật hoặc hiển thị rằng tên cũ không còn hợp lệ.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: việc xóa tên có thể làm hỏng các công thức vẫn còn tham chiếu đến tên đó.
- Lưu ý về môi trường: hãy kiểm tra xem tên đó có còn được sử dụng ở nơi khác trước khi xóa hay không.