Sử dụng Trình quản lý tên qua 3 chủ đề, bao gồm tạo tên, sử dụng tên trong công thức, và chỉnh sửa hoặc xóa tên. Bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước cho từng tác vụ.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo tên | Miễn phí |
| 2 | 2. Sử dụng tên trong công thức | Miễn phí |
| 3 | 3. Chỉnh sửa hoặc xóa tên | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo tên
Đường dẫn truy cập: Tab Công thức → Trình quản lý tên → Mới
- Bấm Trình quản lý tên trên Công thức tab.
- Trong hộp thoại, bấm Mới.
- Nhập tên bạn muốn tạo.
- Nhập tham chiếu ô, hằng số hoặc công thức vào vùng nội dung.
- Bấm OK để hoàn tất việc tạo tên.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Tên mới xuất hiện trong danh sách quản lý tên.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể sử dụng tên trực tiếp trong các công thức sau này.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu tên quá giống với địa chỉ ô, việc nhận diện và bảo trì sau này sẽ trở nên khó khăn hơn.
- Lưu ý về môi trường: Nên thống nhất quy tắc đặt tên trước khi bắt đầu cộng tác chính thức.
2. Sử dụng tên trong công thức
Đường dẫn truy cập: Nhập trực tiếp tên vào công thức
- Tạo tên cần thiết trước.
- Chọn ô nơi bạn muốn nhập công thức.
- Nhập công thức và thay thế tham chiếu phạm vi ban đầu bằng tên tùy chỉnh.
- Nhấn Enter để xác nhận công thức.
- Kiểm tra kết quả tính toán để xác nhận rằng tham chiếu tên là chính xác.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Công thức hiển thị tên tùy chỉnh thay vì địa chỉ phạm vi ô thô.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Tên tương tự có thể tiếp tục được sử dụng trong các trang tính khác trong cùng sổ làm việc.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Sai chính tả trong tên có thể khiến công thức không tham chiếu đúng nội dung dự kiến.
- Lưu ý về môi trường: Tên được sử dụng trong phạm vi sổ làm việc hiện tại, vì vậy một tệp riêng cần có các tên tương ứng của riêng nó.
3. Chỉnh sửa hoặc xóa tên
Đường dẫn truy cập: Tab Công thức → Trình quản lý tên
- Mở hộp thoại Trình quản lý tên .
- Chọn mục tên bạn muốn thay đổi hoặc xóa.
- Bấm Chỉnh sửa để thay đổi tên hoặc phạm vi tham chiếu.
- Nếu không còn cần đến tên này, hãy nhấp vào Xóa.
- Sau khi thay đổi, hãy kiểm tra xem các công thức liên quan có còn khớp với cấu trúc bảng tính hiện tại hay không.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Tên hoặc tham chiếu đã cập nhật được hiển thị hoặc tên mục tiêu bị xóa khỏi danh sách.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Các công thức liên quan tiếp tục hoạt động với mối quan hệ đặt tên hoặc tham chiếu đã cập nhật.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Việc xóa một tên vẫn đang được sử dụng có thể yêu cầu kiểm tra lại các công thức liên quan.
- Lưu ý về môi trường: Trong công việc cộng tác, hãy xác nhận xem người khác có còn sử dụng tên đó trước khi xóa hay không.