Sử dụng Trình quản lý tên WPS qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo tên, dùng tên trong công thức, và chỉnh sửa hoặc xóa tên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo tên | Miễn phí |
| 2 | 2. Dùng tên trong công thức | Miễn phí |
| 3 | 3. Chỉnh sửa hoặc xóa tên | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo tên
Đường dẫn: Tab Công thức → Trình quản lý tên → Mới
- Bấm Trình quản lý tên trên tab Công thức .
- Trong hộp thoại, bấm Mới.
- Nhập tên bạn muốn sử dụng.
- Trong khu vực nội dung, nhập hoặc chọn phạm vi ô, hằng số hoặc công thức cần tham chiếu.
- Bấm OK để hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Tên mới xuất hiện trong danh sách Trình quản lý tên.
- Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể dùng trực tiếp tên này trong công thức.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Tránh đặt tên dễ gây nhầm lẫn với địa chỉ ô.
- Lưu ý về môi trường: Hãy mở một sổ làm việc bảng tính trước khi tạo tên.
2. Dùng tên trong công thức
Đường dẫn: Nhập trực tiếp tên vào công thức
- Hãy tạo tên trước.
- Chọn ô mà bạn muốn nhập công thức.
- Nhập công thức và dùng tên tùy chỉnh thay vì tham chiếu phạm vi ô.
- Ví dụ: nhập
=SUM(SalesData)thay vì địa chỉ phạm vi đầy đủ. - Nhấn Enter để xác nhận công thức.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Ô trả về kết quả tính toán như mong đợi.
- Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Tên tương tự có thể tiếp tục được sử dụng ở những nơi khác trong sổ làm việc.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Đảm bảo tên đã tồn tại và được viết đúng chính tả.
- Lưu ý về môi trường: Tên ở cấp sổ làm việc dễ quản lý hơn trên nhiều trang tính.
3. Chỉnh sửa hoặc xóa tên
Đường dẫn: Tab Công thức → Trình quản lý tên
- Mở hộp thoại Trình quản lý tên .
- Chọn tên bạn muốn thay đổi.
- Bấm Chỉnh sửa để cập nhật tên hoặc tham chiếu của nó.
- Bấm Xóa để xóa tên bạn không còn cần đến.
- Đóng hộp thoại và quay lại trang tính.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Thông tin tên đã cập nhật được hiển thị hoặc tên đã chọn bị xóa khỏi danh sách.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Các công thức liên quan tiếp tục hoạt động với trạng thái tên hiện tại hoặc phản ánh thay đổi tham chiếu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Trước khi xóa tên, hãy kiểm tra xem công thức có còn sử dụng tên đó không.
- Lưu ý về môi trường: Sau khi chỉnh sửa, hãy rà soát các công thức quan trọng để xác nhận kết quả.