WPS Name Manager trên Windows: Giới thiệu

WPS Name Manager là công cụ đặt tên tích hợp trong WPS Spreadsheets; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Name Manager là tính năng tích hợp trong WPS Spreadsheets dùng để quản lý tên đã xác định và tham chiếu phạm vi trong một bảng tính, giúp công thức dễ đọc và dễ tái sử dụng hơn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo tên cho phạm vi ô, hằng số hoặc công thức.
Sử dụng tên trong công thức thay vì địa chỉ ô.
Chỉnh sửa hoặc xóa tên hiện có từ một nơi duy nhất.

Tính năng này hữu ích cho các bản tổng kết bán hàng, tham chiếu chéo giữa các trang tính, mẫu tái sử dụng và các quy trình làm việc bảng tính khác, nơi cần sự rõ ràng và dễ bảo trì của công thức.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho việc quản lý tên cục bộ
Khác	Mở một bảng tính WPS Spreadsheets trước khi sử dụng tính năng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở một tệp bảng tính và tìm mục Name Manager trên tab Công thức

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các lựa chọn thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS cho phép bạn mở Name Manager từ tab Công thức, tạo tên, sử dụng trực tiếp trong công thức và chỉnh sửa hoặc xóa tên hiện có.	Excel Name Manager cho phép bạn xem, lọc, sắp xếp, tạo, chỉnh sửa và xóa tên đã xác định, đồng thời hiển thị phạm vi và tham chiếu.	Google Sheets cho phép bạn tạo phạm vi được đặt tên, chỉnh sửa hoặc xóa chúng và sử dụng trực tiếp trong công thức.	Công thức Notion hoạt động trên các thuộc tính cơ sở dữ liệu và phép tính, nhưng không cung cấp tính năng quản lý phạm vi được đặt tên kiểu bảng tính.	Adobe Acrobat tập trung vào việc tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi PDF và liên kết, thay vì quản lý tên trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc tạo tên, sử dụng công thức và duy trì tên trong quy trình công thức bảng tính, giúp thay thế địa chỉ ô bằng tên dễ đọc.	So với WPS: Excel cung cấp thông tin lọc, sắp xếp và phạm vi chi tiết hơn trong trình quản lý của nó.	So với WPS: Google Sheets hỗ trợ phạm vi được đặt tên, nhưng việc quản lý tập trung trong menu Dữ liệu và bảng điều khiển bên cạnh.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với công thức thuộc tính cơ sở dữ liệu hơn là quản lý phạm vi được đặt tên ở cấp bảng tính.	So với WPS: Acrobat không phải là công cụ bảng tính, do đó không bao quát trực tiếp các tình huống quản lý phạm vi được đặt tên.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng Name Manager trong Excel	Đặt tên cho một phạm vi ô	Viết công thức cho cơ sở dữ liệu	Trợ giúp Acrobat Desktop

Kết luận tổng thể
Nếu công việc của bạn tập trung vào các dải ô được đặt tên, công thức dễ đọc và việc bảo trì bảng tính, thì Trình quản lý tên của WPS sẽ xử lý trực tiếp các tác vụ phổ biến trong WPS Spreadsheets. Excel và Google Sheets cung cấp các quy trình bảng tính tương tự, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với các trường hợp sử dụng cơ sở dữ liệu hoặc PDF.

Nguồn: Cách sử dụng Trình quản lý tên

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Trình quản lý tên giúp ích như thế nào
1	Tổng hợp dữ liệu bán hàng	Nhóm tài chính, vận hành bán hàng	Công thức dùng địa chỉ ô khó đọc	Đặt tên cho các dải ô bán hàng và sử dụng trực tiếp trong công thức tổng hợp
2	Tham chiếu giữa các trang tính	Người duy trì báo cáo	Tham chiếu dài khó cập nhật sau này	Dùng tên để trỏ đến các dải ô đích trên các trang tính
3	Mẫu dùng lại	Cộng tác viên trong nhóm	Công thức khó hiểu đối với người khác	Thay địa chỉ bằng tên rõ ràng để dễ đọc hơn
4	Quản lý tên tập trung	Người dùng bảng tính nâng cao	Các tên hiện có bị phân tán và khó quản lý	Chỉnh sửa hoặc xóa tên từ một cửa sổ quản lý duy nhất
5	Dọn dẹp công thức phức tạp	Chuyên viên phân tích dữ liệu	Công thức dài mất nhiều thời gian để rà soát	Đặt tên cho các dải ô chính trước, sau đó kết hợp chúng trong công thức

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Trình quản lý tên cơ bản	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	✅ Có	✅ Có
Một số quyền lợi nâng cao về PDF, AI và mở rộng	Có thể bị giới hạn tùy theo trang sản phẩm	Thường bao gồm quyền truy cập rộng hơn hoặc giới hạn cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Có các gói dung lượng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Đặt tên hàng ngày và dọn dẹp công thức trong bảng tính	Miễn phí	Các tác vụ Trình quản lý tên phổ biến có sẵn trực tiếp
Người dùng cũng cần thêm quyền lợi PDF, AI hoặc đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn với nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài tính năng này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay