WPS Name Manager trên macOS: Giới thiệu

WPS Name Manager là tính năng quản lý tham chiếu được đặt tên trong WPS Spreadsheets trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Name Manager là tính năng tích hợp trong WPS Spreadsheets cho macOS, cho phép bạn tạo tên tùy chỉnh cho phạm vi ô, công thức hoặc hằng số và sau đó sử dụng trực tiếp các tên đó trong công thức. Tính năng này giúp công thức dễ đọc hơn và hỗ trợ cộng tác rõ ràng hơn khi nhiều người cùng làm việc trong một bảng tính.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo tên cho phạm vi, công thức hoặc hằng số.
Sử dụng tên trong công thức thay vì tham chiếu ô trực tiếp.
Chỉnh sửa hoặc xóa tên từ một nơi và giữ cho các công thức liên quan khớp với định nghĩa đã cập nhật.

Tính năng này hữu ích cho bảng tính cộng tác, báo cáo định kỳ, mẫu dùng lại và bảng tính cần quy tắc đặt tên nhất quán.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho việc quản lý tên cục bộ; kết nối mạng được khuyến nghị cho các tình huống cộng tác
Khác	Mở tệp bảng tính WPS và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa bảng tính hiện tại

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheets, tải bảng tính và xác nhận rằng mục Name Manager có sẵn trên tab Công thức

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS Name Manager cho phép bạn tạo, sử dụng, chỉnh sửa và xóa tên cho phạm vi, công thức hoặc hằng số ở một nơi và các tên đó có thể được sử dụng trong toàn bộ bảng tính hiện tại.	Excel cung cấp hộp thoại Name Manager để làm việc với tên đã xác định và tên bảng, bao gồm xem, lọc, chỉnh sửa, xóa và kiểm tra phạm vi cũng như tham chiếu.	Google Sheets hỗ trợ phạm vi được đặt tên để người dùng có thể đặt tên cho một phạm vi, sử dụng nó trong công thức và sau đó chỉnh sửa hoặc xóa phạm vi được đặt tên đó.	Công thức Notion hoạt động với các thuộc tính cơ sở dữ liệu, các hàm tích hợp và hàm để tính toán đầu ra, nhưng chúng không cung cấp trình quản lý phạm vi được đặt tên theo kiểu bảng tính.	Adobe Acrobat hỗ trợ cài đặt tính toán cho các trường biểu mẫu PDF, phù hợp với quy trình làm việc biểu mẫu hơn là quản lý phạm vi được đặt tên dựa trên bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bao phủ quy trình làm việc phổ biến về tạo, tham chiếu, chỉnh sửa và xóa tên trong một tính năng bảng tính. Điểm khác biệt: Phù hợp hơn với khả năng đọc công thức bảng tính và các tình huống cộng tác bảng tính.	So với WPS: Excel tài liệu chi tiết hơn về phạm vi, lọc và quản lý tập trung cho tên đã xác định và tên bảng.	So với WPS: Google Sheets tập trung vào việc đặt tên và duy trì phạm vi, với quy trình làm việc chính thức nhẹ nhàng hơn xung quanh việc quản lý tên tập trung.	So với WPS: Công thức Notion được thiết kế cho tính toán thuộc tính cơ sở dữ liệu, không phải để đặt tên phạm vi bảng tính và tái sử dụng chúng trong công thức bảng tính.	So với WPS: Tính toán Acrobat được xây dựng cho các trường biểu mẫu PDF, vì vậy chúng không thay thế quản lý tên bảng tính hoặc tham chiếu công thức bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng Name Manager trong Excel	Đặt tên cho một phạm vi ô	Giới thiệu về công thức	Cấu hình tính toán trường biểu mẫu trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là quản lý các dải ô đã đặt tên, cải thiện khả năng đọc công thức và giữ cho việc cộng tác trên bảng tính rõ ràng hơn, Trình quản lý tên của WPS bao quát tốt quy trình tạo-sử dụng-duy trì thông thường. Các sản phẩm khác phù hợp với các tình huống khác nhau, chẳng hạn như quản trị tên nâng cao trong Excel, dải ô đặt tên dựa trên web nhẹ, công thức cơ sở dữ liệu hoặc tính toán biểu mẫu PDF.

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Đặt tên cho các dải ô báo cáo bán hàng	Chuyên viên phân tích bán hàng	Công thức dùng địa chỉ ô khó đọc	Tạo tên cho các dải ô dữ liệu bán hàng và sử dụng trực tiếp trong công thức
2	Duy trì bảng tính nhóm	Cộng tác viên	Các thành viên trong nhóm có thể không hiểu công thức nhanh chóng	Sử dụng tên nhất quán để giảm thời gian giải thích
3	Tái sử dụng mẫu báo cáo	Nhân viên vận hành và tài chính	Việc lặp lại xây dựng báo cáo làm tăng công việc bảo trì công thức	Tái sử dụng tên cố định để mẫu dễ bảo trì hơn
4	Rà soát công thức	Điều phối viên dữ liệu	Công thức phức tạp khiến việc truy vết dải ô tham chiếu trở nên khó khăn	Kiểm tra và cập nhật tên tập trung trong Trình quản lý tên
5	Tái sử dụng hằng số và công thức	Người dùng bảng tính nâng cao	Nhập lại hằng số hoặc công thức có thể gây ra lỗi	Định nghĩa hằng số hoặc công thức dưới dạng tên và tái sử dụng chúng

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Hạng mục	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Trình quản lý tên	✅ Có	✅ Có
Tính năng văn phòng cốt lõi	✅ Có	✅ Có với nhiều khả năng nâng cao hơn trên toàn bộ WPS Office
Lợi ích mở rộng về PDF và mẫu	Một số tính năng có sẵn	Nhiều tính năng hơn có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, tùy theo gói hiển thị trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Chỉnh sửa bảng tính và quản lý tên hàng ngày	Miễn phí	Bản thân Trình quản lý tên có sẵn mà không yêu cầu tư cách thành viên
Công việc liên tục cũng cần lợi ích rộng hơn về PDF, mẫu hoặc đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần lợi ích văn phòng mở rộng ngoài việc đặt tên trong bảng tính

Trang tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay