Trường tùy chọn phân cấp WPS trên macOS: Giới thiệu

Trường tùy chọn phân cấp WPS là tính năng nhập tùy chọn theo lớp trong Bảng thông minh; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn thành viên	Không có	Được nêu trong mô tả tính năng
Giới hạn phiên bản	Không có	Được nêu trong mô tả tính năng

Về tính năng này

Tổng quan

Trường tùy chọn phân cấp cho phép bạn xây dựng các cấp tùy chọn liên kết trong một trường của bảng. Sau khi người dùng chọn một tùy chọn cha, trường sẽ tự động lọc và hiển thị các tùy chọn con phù hợp. Tính năng này hữu ích cho các tình huống như chọn tỉnh-thành-quận, lọc danh mục sản phẩm và quản lý phân cấp phòng ban.

Trên macOS, tính năng này chủ yếu hỗ trợ các tác vụ sau:

Tạo Trường tùy chọn phân cấp từ mục thêm trường ở phía bên phải của tiêu đề bảng.
Chỉnh sửa nội dung tùy chọn phân cấp bằng cách đặt tiêu đề cấp 1, cấp 2 và cấp 3, đồng thời thêm các giá trị tùy chọn.
Nhập dữ liệu với các cấp liên kết để các lựa chọn cấp thấp hơn tự động thu hẹp sau khi chọn cấp trên.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; cần có internet để đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác trực tuyến
Khác	Sử dụng loại trường này trong Bảng thông minh hoặc tình huống bảng dữ liệu liên quan

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Trường tùy chọn phân cấp, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và đảm bảo bạn có thể mở Bảng thông minh hoặc bảng dữ liệu liên quan thành công.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Trước khi cài đặt	Dành dung lượng lưu trữ khả dụng và xác nhận rằng thiết bị của bạn đáp ứng các điều kiện chạy cơ bản
Sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở Bảng thông minh và kiểm tra xem mục “Tùy chọn phân cấp” có khả dụng trong khu vực thêm trường ở tiêu đề bảng hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bảng thông minh hỗ trợ Trường tùy chọn phân cấp với tối đa 3 cấp liên kết. Sau khi chọn tùy chọn cha, các tùy chọn con phù hợp sẽ được lọc tự động.	Microsoft Forms hỗ trợ logic phân nhánh để chuyển người trả lời đến các câu hỏi tiếp theo khác nhau. Trang chính thức không mô tả danh sách thả xuống phân cấp gốc trong một trường.	Tiện ích bổ sung của Google Forms có thể mở rộng trình chỉnh sửa biểu mẫu, nhưng trang dành cho nhà phát triển chính thức cho biết chúng không thể mở rộng biểu mẫu hiển thị cho người trả lời. Trang chính thức không mô tả danh sách thả xuống phân cấp thời gian thực gốc.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ thuộc tính Select và Multi-select để tạo và chỉnh sửa tùy chọn. Trang trợ giúp chính thức không mô tả trường tùy chọn phân cấp gốc.	Adobe Acrobat hỗ trợ trường biểu mẫu danh sách thả xuống và hộp danh sách trong biểu mẫu PDF. Các trang trợ giúp chính thức không mô tả liên kết phân cấp đa cấp gốc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Quản lý mối quan hệ tùy chọn đa cấp trực tiếp trong một trường. Điểm khác biệt: Các tùy chọn con tự động lọc trong quá trình nhập sau khi chọn tùy chọn cha.	So với WPS: Microsoft Forms tập trung nhiều hơn vào luồng câu hỏi phân nhánh hơn là lựa chọn phân cấp trong một trường duy nhất.	So với WPS: Google Forms phù hợp hơn với việc định tuyến theo phần hoặc tiện ích mở rộng phía biên tập, không phải bộ lọc thả xuống phân cấp gốc phía người trả lời.	So với WPS: Notion mạnh hơn về gắn thẻ cơ sở dữ liệu và quản lý thuộc tính, nhưng tài liệu chính thức của Notion không trình bày trường tùy chọn phân cấp gốc.	So với WPS: Adobe Acrobat tập trung vào thiết lập trường biểu mẫu PDF, và tài liệu chính thức của Adobe không trình bày liên kết tùy chọn phân cấp gốc.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng logic phân nhánh trong Microsoft Forms	Mở rộng Google Forms bằng tiện ích bổ sung	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Tạo biểu mẫu PDF từ đầu

Kết luận tổng thể

WPS là lựa chọn thực tế khi bạn cần nhập tùy chọn phân cấp và lọc liên kết trực tiếp trong một trường bảng tính. Các sản phẩm khác cung cấp phương pháp tương tự cho định tuyến khảo sát, gắn thẻ cơ sở dữ liệu hoặc xây dựng biểu mẫu PDF, nhưng WPS cung cấp đường dẫn trực tiếp hơn cho lựa chọn đa cấp trong một trường duy nhất trong quy trình làm việc này.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Tính năng hỗ trợ như thế nào
1	Nhập tỉnh-thành-quận huyện	Quản trị viên, nhân viên chăm sóc khách hàng và vận hành	Hệ thống phân cấp địa chỉ dài và nhập thủ công dễ sai sót	Sử dụng Trường tùy chọn phân cấp để chọn tỉnh, thành phố và quận huyện theo từng bước
2	Quản lý danh mục sản phẩm	Nhân viên kinh doanh và kho	Cấu trúc danh mục phức tạp và dễ nhầm lẫn các tùy chọn	Chọn danh mục cấp cao nhất trước, sau đó tự động lọc danh mục con
3	Hồ sơ phân cấp phòng ban	Nhân sự, hành chính và quản lý dự án	Cấu trúc tổ chức đa cấp khó chuẩn hóa	Giới hạn nhập liệu thông qua lựa chọn phòng ban cấp 1, cấp 2 và cấp 3
4	Lưu trữ hồ sơ dự án	Thành viên nhóm	Tiêu chuẩn lưu trữ khác nhau giữa các tài liệu tương tự	Sử dụng tùy chọn phân lớp để chuẩn hóa đường dẫn lưu trữ
5	Tổ chức thông tin khách hàng	Nhân viên kinh doanh và chăm sóc sau bán hàng	Phân loại khu vực và ngành nghề cần nhập liệu nhất quán	Sử dụng tùy chọn liên kết để giảm khác biệt văn bản tự do

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Hạn chế hoặc không có một phần	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang mua
Công cụ AI và các khả năng nâng cao hơn	Có một số giới hạn	Nhiều quyền sử dụng hơn và truy cập tính năng rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Nhập bảng tính hàng ngày và tổ chức dữ liệu nhẹ	Miễn phí	Trường tùy chọn phân cấp không có giới hạn thành viên, vì vậy nó hoạt động tốt cho các tác vụ nhập dữ liệu cơ bản
Công việc văn phòng cần thêm PDF, lưu trữ đám mây hoặc khả năng AI	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cũng sử dụng các tính năng văn phòng nâng cao trên toàn bộ bộ ứng dụng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Để so sánh sự khác biệt giữa các gói, hãy mở trang mua và xem xét các gói Miễn phí, Pro+ và chia sẻ.