Trường tùy chọn biểu mẫu đa chiều WPS giúp bạn chọn một giá trị từ các tùy chọn đặt trước, duy trì danh sách tùy chọn và đặt giá trị mặc định trong quy trình làm việc trên bảng; 5 tác vụ cốt lõi, 5 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 5 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Trường tùy chọn biểu mẫu đa chiều trong WPS Office cho macOS là một loại trường cơ bản dành cho bảng đa chiều. Trường này cho phép bạn lưu một giá trị đã chọn từ danh sách đặt trước trong mỗi ô. Tính năng này hoạt động tốt trong các tình huống như trạng thái dự án, người phụ trách nhóm và phân loại khu vực, nơi cần có các danh mục nhất quán.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Tạo trường tùy chọn chọn một giá trị để phân loại có kiểm soát.
- Thêm và chỉnh sửa tùy chọn để duy trì các giá trị khả dụng và màu hiển thị.
- Chỉnh sửa hàng loạt tùy chọn khi bạn cần thêm nhiều danh mục cùng lúc.
- Cho phép thêm tùy chọn mới trong quá trình nhập dữ liệu để thu thập linh hoạt hơn.
- Đặt giá trị mặc định để bản ghi mới bắt đầu với một tùy chọn phổ biến.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Việc thiết lập trường cục bộ thường không yêu cầu kết nối liên tục; hãy duy trì quyền truy cập mạng để đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập để mở hoặc tạo bảng đa chiều và quyền chỉnh sửa bảng |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Trường tùy chọn biểu mẫu đa chiều trên Mac, hãy cài đặt WPS Office trước.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, mở bảng đa chiều và xác nhận rằng bạn có thể thêm trường từ nút + ở phía bên phải của tiêu đề |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Khía cạnh | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trường tùy chọn biểu mẫu đa chiều hỗ trợ tạo trường chọn một giá trị, duy trì danh sách tùy chọn, chỉnh sửa hàng loạt tùy chọn, cho phép thêm tùy chọn mới trong quá trình nhập và đặt giá trị mặc định. | Câu hỏi lựa chọn trong Microsoft Forms cho phép bạn thêm và xóa tùy chọn cũng như định cấu hình các cài đặt như nhiều câu trả lời, bắt buộc, danh sách thả xuống và phân nhánh. Trang trợ giúp công khai không mô tả giá trị mặc định đã chọn cho câu hỏi lựa chọn. | Google Forms cho phép bạn thêm và chỉnh sửa tùy chọn cho câu hỏi trắc nghiệm hoặc danh sách thả xuống cũng như xáo trộn thứ tự tùy chọn. Nội dung trợ giúp chính thức của Google tập trung vào việc chỉnh sửa câu hỏi trong biểu mẫu. | Thuộc tính Select trong cơ sở dữ liệu Notion cho phép người dùng chọn một tùy chọn từ danh sách thẻ, tạo và chỉnh sửa thuộc tính cũng như điều chỉnh tên thẻ, màu sắc và thứ tự. | Biểu mẫu PDF của Adobe Acrobat hỗ trợ danh sách thả xuống, nút radio, hộp kiểm và hộp danh sách, với các thuộc tính trường được sử dụng để xác định hành vi. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp việc duy trì tùy chọn, nhập hàng loạt, hành vi thêm trong quá trình nhập và thiết lập giá trị mặc định trong một quy trình cấu hình trường duy nhất. Điểm khác biệt: Phù hợp trực tiếp với việc nhập dữ liệu dạng bảng. | So với WPS: Microsoft Forms tập trung nhiều hơn vào khảo sát và bài kiểm tra, đồng thời trang chính thức công khai không hiển thị thiết lập giá trị mặc định cho câu hỏi lựa chọn. | So với WPS: Google Forms tập trung nhiều hơn vào việc thu thập phản hồi, trong khi giá trị mặc định và duy trì tùy chọn hàng loạt theo kiểu bảng không phải là trọng tâm chính trong hướng dẫn chính thức của Google. | So với WPS: Notion Select tập trung vào việc gắn thẻ cơ sở dữ liệu, trong khi WPS hỗ trợ trực tiếp giá trị mặc định và hành vi thêm trong quá trình nhập trong quy trình nhập liệu dạng bảng. | So với WPS: Adobe Acrobat chủ yếu được thiết kế để tạo biểu mẫu PDF, do đó việc duy trì tùy chọn theo kiểu bảng không phải là quy trình làm việc chính. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo bài kiểm tra bằng Microsoft Forms | Chỉnh sửa biểu mẫu của bạn | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Trợ giúp biểu mẫu PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là nhập danh mục và duy trì trường dữ liệu trong bảng đa chiều, WPS giúp quy trình làm việc tập trung hơn. Microsoft và Google tập trung nhiều hơn vào việc thu thập biểu mẫu, Notion tập trung vào gắn thẻ cơ sở dữ liệu, còn Adobe tập trung vào việc tạo biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi trạng thái dự án | Quản lý dự án và nhóm thực hiện | Tên trạng thái không nhất quán và khó tổng hợp | Tạo trường chọn một giá trị cho các trạng thái như Chưa bắt đầu, Đang tiến hành và Hoàn thành |
| 2 | Phân loại quyền sở hữu nhóm | Nhóm quản trị, nhân sự và vận hành | Cùng một nhóm có thể được nhập với các tên khác nhau | Sử dụng các tùy chọn đặt sẵn để chuẩn hóa tên nhóm |
| 3 | Gắn thẻ khu vực hoặc kênh | Nhóm kinh doanh và tiếp thị | Quá nhiều danh mục khiến việc nhập thủ công dễ xảy ra lỗi | Sử dụng chỉnh sửa hàng loạt để thêm các tùy chọn khu vực hoặc kênh cùng lúc |
| 4 | Mở rộng danh mục nhanh | Nhân viên nhập dữ liệu kinh doanh | Danh mục mới xuất hiện trong quá trình nhập trực tiếp | Bật tùy chọn thêm trong khi nhập để các giá trị mới có thể trở thành tùy chọn |
| 5 | Phân loại mặc định cho bản ghi mới | Người dùng nhập dữ liệu thường xuyên | Phải chọn cùng một tùy chọn lặp đi lặp lại | Đặt giá trị mặc định để tự động điền vào các bản ghi mới |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Tính năng này có thể sử dụng trực tiếp. Nếu bạn cần thêm các quyền lợi PDF, AI hoặc tài khoản mở rộng, bạn có thể chọn gói phù hợp với quy trình làm việc rộng hơn của mình.
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Trường tùy chọn biểu mẫu đa chiều | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các thành phần văn phòng cốt lõi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Một số quyền lợi PDF, AI và mở rộng nâng cao | Có thể bị giới hạn tùy theo trang sản phẩm | Quyền truy cập rộng hơn tùy theo gói |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Có các gói dung lượng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần tạo và duy trì các trường tùy chọn chọn một trong bảng đa chiều | Miễn phí | Tính năng này không yêu cầu gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm quyền lợi PDF, AI hoặc tài khoản dùng chung | WPS Premium | Gói thành viên có thể cung cấp quyền lợi tài khoản rộng hơn cho các quy trình làm việc đó |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office