Trường tùy chọn phân cấp WPS trên macOS: Giới thiệu

Trường tùy chọn phân cấp WPS là một trường tùy chọn phân cấp trong bảng WPS, giúp lọc các lựa chọn cấp dưới dựa trên lựa chọn cấp trên; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có thông tin	Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Trường tùy chọn phân cấp là một loại trường trong bảng WPS Office cho Mac, cho phép bạn xây dựng các cấp tùy chọn liên kết. Sau khi người dùng chọn một tùy chọn cấp trên, trường sẽ tự động lọc và hiển thị các tùy chọn cấp con phù hợp. Tính năng này hoạt động tốt cho các dữ liệu có cấu trúc như chọn tỉnh-thành-phường/xã, cây danh mục sản phẩm và phân cấp phòng ban.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo Trường tùy chọn phân cấp: thêm trường mới từ tiêu đề bảng và chọn loại Tùy chọn phân cấp.
Cấu hình nội dung tùy chọn đa cấp: chỉnh sửa tiêu đề cấp một, cấp hai và cấp ba, sau đó thêm hoặc chỉnh sửa hàng loạt các tùy chọn.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm nhập địa chỉ, phân loại sản phẩm và thu thập dữ liệu tổ chức. Tính năng này giúp giảm các lựa chọn không liên quan và giúp việc nhập dữ liệu phân cấp dễ quản lý hơn. Tính năng hỗ trợ tối đa 3 cấp liên kết, với các điểm truy cập để tạo và chỉnh sửa được nhóm trong các điều khiển trường.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; đăng nhập, đồng bộ hóa và cộng tác trực tuyến yêu cầu kết nối internet
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng và quyền chỉnh sửa trường

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac và hoàn tất thiết lập bằng cách làm theo các hướng dẫn trên màn hình
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở một bảng và xác nhận rằng mục thêm trường có sẵn ở phía bên phải của tiêu đề

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bảng WPS hỗ trợ Trường tùy chọn phân cấp với tối đa 3 cấp liên kết và cài đặt trường cho phép bạn chỉnh sửa tiêu đề và tùy chọn cho từng cấp.	Microsoft Forms hỗ trợ phân nhánh để chuyển người dùng đến các câu hỏi tiếp theo, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức không mô tả trường phân cấp đa cấp gốc trong một trường duy nhất.	Google Forms hỗ trợ câu hỏi thả xuống và định tuyến phần dựa trên câu trả lời, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức không mô tả việc chỉnh sửa trường phân cấp đa cấp gốc trong một trường duy nhất.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ thuộc tính Select để chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức không mô tả trường phân cấp đa cấp gốc.	Biểu mẫu Adobe Acrobat hỗ trợ trường thả xuống và danh sách với các thuộc tính có thể cấu hình, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức không mô tả quy trình trường phân cấp ba cấp gốc cho việc nhập dữ liệu dạng bảng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS quản lý mối quan hệ tùy chọn đa cấp trong một cấu hình trường duy nhất. Điểm khác biệt: tính năng được thiết kế cho quy trình nhập dữ liệu phân cấp với đường dẫn thiết lập tập trung.	So với WPS: Microsoft Forms tập trung vào việc phân nhánh giữa các câu hỏi thay vì duy trì nhiều cấp tùy chọn liên kết trong một trường.	So với WPS: Google Forms chủ yếu định tuyến người dùng giữa các phần thay vì chỉnh sửa nhiều cấp liên kết trong một trường.	So với WPS: Notion Select phù hợp với việc gắn thẻ một cấp và các mối quan hệ phân cấp thường cần thiết kế cơ sở dữ liệu bổ sung.	So với WPS: Acrobat tập trung vào việc thiết lập trường biểu mẫu PDF thay vì quy trình trường phân cấp hướng đến bảng.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng phân nhánh trong Microsoft Forms	Hiển thị câu hỏi dựa trên câu trả lời	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Thuộc tính cụ thể của trường

Kết luận tổng thể

Trường tùy chọn phân cấp của WPS là giải pháp phù hợp khi bạn cần duy trì mối quan hệ tùy chọn theo cấp bậc trong một trường duy nhất khi nhập dữ liệu. Các sản phẩm khác có thể đáp ứng các nhu cầu tương tự như phân nhánh biểu mẫu, gắn thẻ một cấp hoặc thiết lập biểu mẫu PDF, nhưng mô hình tương tác của chúng khác với trường phân cấp chuyên dụng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Nhập tỉnh, thành phố và quận/huyện	Đội ngũ hành chính và vận hành	Hệ thống phân cấp địa chỉ dài và dễ chọn sai khi thao tác thủ công	Tự động lọc các tùy chọn con sau khi chọn khu vực cha
2	Quản lý danh mục sản phẩm	Đội ngũ thương mại điện tử và sản phẩm	Cấu trúc danh mục phức tạp và khó chuẩn hóa	Thiết lập mối quan hệ danh mục từ cấp một đến cấp ba trong cài đặt trường
3	Đăng ký hệ thống phân cấp phòng ban	Đội ngũ nhân sự và quản lý	Cấu trúc đa cấp làm chậm quá trình nhập thủ công	Chọn thông tin phòng ban theo từng cấp trong một trường duy nhất
4	Nhập thông tin sở hữu dự án	Quản lý dự án và cộng tác viên	Mối quan hệ giữa dự án, mô-đun và nhiệm vụ con có thể không rõ ràng	Chuẩn hóa việc nhập thông tin sở hữu với các cấp tùy chọn được liên kết
5	Quản lý khu vực khách hàng	Đội ngũ bán hàng và hỗ trợ	Danh sách khu vực lớn tạo ra quá nhiều lựa chọn cùng lúc	Hiển thị các thành phố hoặc khu vực con phù hợp sau khi chọn khu vực chính

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Trường tùy chọn phân cấp	Có sẵn	Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Có thể bị giới hạn theo tính năng	Bao gồm các khả năng nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây và gói chia sẻ đa người dùng	Dung lượng cơ bản	Dung lượng cao hơn hoặc nhiều tùy chọn gói hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Công việc bảng tính hàng ngày với nhập dữ liệu phân cấp	Miễn phí	Tính năng này được mô tả không giới hạn thành viên, vì vậy bạn có thể bắt đầu sử dụng trực tiếp
Quy trình làm việc cũng cần thêm công cụ PDF, tiện ích nâng cao hoặc quyền lợi chia sẻ rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cần mở rộng khả năng văn phòng và các quyền lợi bổ sung

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium