Cách sử dụng Trường tùy chọn biểu mẫu đa chiều WPS trên macOS

Sử dụng Trường tùy chọn biểu mẫu đa chiều qua 5 chủ đề bao gồm tạo trường, chỉnh sửa tùy chọn, chỉnh sửa hàng loạt, cài đặt thêm tùy chọn trong khi nhập liệu và thiết lập giá trị mặc định; 5 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường tùy chọn chọn một giá trị

Đường dẫn truy cập: + nút ở phía bên phải của tiêu đề → Chọn một giá trị

1. Nhấp vào + nút ở phía bên phải của tiêu đề.
2. Chọn Chọn một giá trị từ danh sách loại trường.
3. Nhập tên trường.
4. Nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Một cột trường chọn một giá trị mới xuất hiện trong bảng.
• Trường có thể được mở trong cài đặt trường để quản lý tùy chọn thêm.

Mẹo khi sử dụng

• Sử dụng tên trường phản ánh rõ mục đích của danh mục để dễ lọc và báo cáo hơn.

2. Thêm và chỉnh sửa tùy chọn

Đường dẫn truy cập: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → khu vực danh sách tùy chọn

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường chọn một giá trị và chọn Cài đặt trường.
2. Trong khu vực danh sách tùy chọn, nhấp vào + Thêm tùy chọn để tạo tùy chọn mới.
3. Bảng gán màu hiển thị khác nhau cho các tùy chọn khác nhau.
4. Nhấp vào nút màu hình vuông trước một tùy chọn để thay đổi màu hiển thị của nó.

Tiêu chí thành công

• Tùy chọn mới xuất hiện trong danh sách tùy chọn.
• Màu cập nhật hiển thị chính xác trong các tùy chọn của trường.

Mẹo khi sử dụng

• Giữ tên tùy chọn ngắn gọn và nhất quán để tránh trùng ý nghĩa.

3. Chỉnh sửa hàng loạt tùy chọn

Đường dẫn truy cập: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Chỉnh sửa hàng loạt

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường chọn một giá trị và chọn Cài đặt trường.
2. Nhấp vào Chỉnh sửa hàng loạt nút trong danh sách tùy chọn.
3. Nhập một tùy chọn trên mỗi dòng trong hộp văn bản hoặc dán nhiều dòng trực tiếp.
4. Nhấp vào OK để lưu.

Tiêu chí thành công

• Nhiều tùy chọn được tạo trong một thao tác.
• Các tùy chọn mới ngay lập tức có sẵn để chọn trong ô.

Mẹo khi sử dụng

• Hãy dọn dẹp các giá trị trùng lặp trước khi nhập hàng loạt để giảm công việc bảo trì sau này.

4. Cho phép thêm tùy chọn mới khi nhập dữ liệu

Đường dẫn thực hiện: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Cho phép thêm tùy chọn khi nhập dữ liệu công tắc

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường chọn một và chọn Cài đặt trường.
2. Bật Cho phép thêm tùy chọn khi nhập dữ liệu công tắc.
3. Trong quá trình nhập bản ghi, nếu giá trị nhập không có trong danh sách đã đặt, hãy thêm giá trị đó làm tùy chọn mới.

Tiêu chí thành công

• Công tắc được bật.
• Các giá trị nhập mới có thể được thêm vào danh sách tùy chọn trong quá trình nhập.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu quy tắc phân loại của bạn cần giữ nguyên nghiêm ngặt, hãy thường xuyên rà soát các tùy chọn mới được thêm và hợp nhất hoặc đổi tên khi cần.

5. Đặt giá trị mặc định

Đường dẫn thực hiện: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Giá trị mặc định

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường và chọn Cài đặt trường.
2. Chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống Giá trị mặc định .
3. Lưu cài đặt. Các bản ghi mới sẽ tự động điền tùy chọn đó.

Tiêu chí thành công

• Giá trị mặc định được hiển thị trong cài đặt trường.
• Các bản ghi mới tự động sử dụng tùy chọn mặc định đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Giá trị mặc định rất hữu ích cho các danh mục được sử dụng thường xuyên. Hãy rà soát chúng định kỳ nếu quy trình làm việc của bạn thay đổi thường xuyên.