Cách sử dụng Trường tùy chọn phân cấp WPS trên macOS

Cập nhật lần cuối:21 tháng 7, 2026

Sử dụng Trường tùy chọn phân cấp qua 3 chủ đề, bao gồm tạo trường, thiết lập nội dung tùy chọn phân cấp và nhập dữ liệu theo từng cấp.

Mục lục hướng dẫn

STTChủ đềYêu cầu thành viên
11. Tạo trườngMiễn phí
22. Thiết lập nội dung tùy chọn phân cấpMiễn phí
33. Nhập dữ liệu theo từng cấpMiễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường

Cách thực hiện: Nút “+” ở bên phải tiêu đề bảng → “Tùy chọn phân cấp”

  1. Tìm nút “+” ở bên phải tiêu đề bảng.
  2. Nhấp vào nút “+” để mở danh sách loại trường.
  3. Chọn trường “Tùy chọn phân cấp”.
  4. Nhập tên trường.
  5. Nhấp “OK” để hoàn tất việc tạo trường.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Một cột trường Tùy chọn phân cấp mới xuất hiện trong bảng.
  • Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục mở cài đặt trường và chỉnh sửa nội dung tùy chọn.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu bạn chưa làm việc trong đúng bảng dữ liệu trước đó, trường có thể được thêm vào một bảng khác.
  • Lưu ý về môi trường: Sử dụng tính năng này trong bối cảnh bảng dữ liệu hỗ trợ quản lý trường.

2. Thiết lập nội dung tùy chọn phân cấp

Cách thực hiện: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → “Cài đặt trường” → “Chỉnh sửa tùy chọn”

  1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề của trường Tùy chọn phân cấp.
  2. Chọn “Cài đặt trường”.
  3. Nhấp vào nút “Chỉnh sửa tùy chọn”.
  4. Trong cửa sổ chỉnh sửa, đặt tiêu đề tùy chọn cấp 1, cấp 2 và cấp 3.
  5. Nhấp “+ Thêm tùy chọn” hoặc “Chỉnh sửa hàng loạt” nếu cần để thêm nội dung cho từng cấp.
  6. Nhấp “OK” để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Cài đặt trường hiển thị cấu trúc tùy chọn đa cấp đã được cấu hình.
  • Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Sau khi quay lại bảng, bạn có thể chọn giá trị theo từng cấp trong một ô.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu tùy chọn cấp cha chưa được thiết lập trước, cấu trúc tùy chọn cấp con có thể không đầy đủ.
  • Lưu ý về môi trường: Tính năng hỗ trợ tối đa 3 cấp liên kết.

3. Nhập dữ liệu theo từng cấp

Cách thực hiện: Nhấp vào một ô trong trường Tùy chọn phân cấp

  1. Nhấp vào ô đích trong trường Tùy chọn phân cấp cho bản ghi bạn muốn chỉnh sửa.
  2. Chọn tùy chọn cấp 1 trước.
  3. Dựa trên lựa chọn đó, chọn tùy chọn cấp 2 tương ứng.
  4. Nếu tùy chọn cấp 3 đã được cấu hình, tiếp tục chọn giá trị cấp 3 tương ứng.
  5. Kiểm tra kết quả hiển thị cuối cùng sau khi hoàn tất lựa chọn.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Các tùy chọn cấp thấp hơn tự động thay đổi sau khi lựa chọn ở cấp trên.
  • Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các trường khác trong bản ghi hiện tại hoặc lưu dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu chọn sai tùy chọn cấp trên, các tùy chọn cấp dưới khả dụng cũng sẽ thay đổi theo, vì vậy hãy quay lại và chọn lại cấp trên.
  • Lưu ý về môi trường: Chỉ nội dung phân cấp đã được cấu hình mới xuất hiện trong danh sách lựa chọn thả xuống.