Cách sử dụng tính năng @ đề cập trong WPS Smart Document trên Android

Sử dụng tính năng @ đề cập trong WPS Smart Document trên Android qua 4 chủ đề hướng dẫn; cả 4 đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Nhập @ trong tài liệu để mở danh bạ

Cách thực hiện: Mở Smart Document → vào chế độ chỉnh sửa → nhập @

1. Mở Smart Document bạn muốn chỉnh sửa trên thiết bị Android.
2. Chạm vào vùng tài liệu để vào chế độ chỉnh sửa.
3. Nhập @ ký hiệu tại vị trí bạn muốn thông báo cho ai đó.
4. Đợi danh sách liên hệ hoặc bộ chọn xuất hiện.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: danh sách liên hệ hoặc bảng chọn xuất hiện sau khi bạn nhập @.
• Thao tác tiếp theo: bạn có thể tiếp tục tìm kiếm và chèn liên hệ.

Mẹo khi sử dụng

• Bạn cần ở chế độ chỉnh sửa. Không thể đề cập trong chế độ xem chỉ đọc.
• Việc tải danh bạ thường yêu cầu cả kết nối mạng và tài khoản đã đăng nhập.

2. Tìm kiếm hoặc chọn người cần đề cập

Cách thực hiện: Danh sách liên hệ → ô tìm kiếm hoặc chọn trực tiếp

1. Duyệt danh sách những người cộng tác có sẵn.
2. Nếu có nhiều liên hệ, hãy nhập một phần tên người đó để tìm kiếm.
3. Chọn liên hệ mục tiêu để chèn đề cập vào vị trí hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: tên người được chọn xuất hiện sau @.
• Thao tác tiếp theo: bạn có thể tiếp tục nhập ngữ cảnh hoặc đề cập thêm người khác.

Mẹo khi sử dụng

• Tính năng này phù hợp hơn với những thành viên đã tham gia cộng tác hoặc đã có quyền truy cập vào tài liệu.
• Nếu không tìm thấy đúng người, hãy kiểm tra phạm vi chia sẻ tài liệu và danh sách người cộng tác trước.

3. Hoàn tất đề cập và gửi lời nhắc

Cách thực hiện: Tiếp tục chỉnh sửa sau khi chèn liên hệ

1. Sau khi chèn tên người đó, hãy nhập thông điệp hoặc ngữ cảnh bạn muốn họ xem xét.
2. Xác nhận rằng người được đề cập và văn bản xung quanh là chính xác.
3. Hoàn tất chỉnh sửa và đợi tài liệu đồng bộ.
4. Người cộng tác được đề cập sẽ nhận được lời nhắc liên quan.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: đề cập vẫn nằm trong nội dung tài liệu.
• Thao tác tiếp theo: những người cộng tác khác có thể tiếp tục xem xét, trả lời hoặc chỉnh sửa xung quanh nội dung đó.

Mẹo khi sử dụng

• Thêm một hướng dẫn ngắn và rõ ràng sau đề cập để người kia hiểu điều cần chú ý.
• Nếu mạng không ổn định, việc gửi lời nhắc có thể bị trì hoãn.

4. Kiểm tra quyền và kết quả thông báo

Cách thực hiện: Trạng thái cộng tác → quyền truy cập của thành viên → kết quả thông báo

1. Xác nhận rằng tài liệu được chia sẻ để cộng tác và thành viên mục tiêu có quyền truy cập.
2. Kiểm tra xem người được đề cập đã nằm trong phạm vi người cộng tác hay chưa.
3. Yêu cầu người kia kiểm tra trung tâm tin nhắn hoặc thông báo ứng dụng.
4. Nếu không có lời nhắc nào đến, hãy kiểm tra kết nối mạng, trạng thái tài khoản và cài đặt quyền tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: thành viên mục tiêu có thể mở tài liệu hoặc xem lời nhắc bình thường.
• Thao tác tiếp theo: cả hai bên có thể tiếp tục làm việc trên nội dung được đề cập.

Mẹo khi sử dụng

• Người được nhắc cần có quyền truy cập tài liệu, nếu không họ có thể không mở được tệp một cách trơn tru.
• Nếu quyền truy cập tài liệu thay đổi sau đó, kết quả thông báo cũng có thể bị ảnh hưởng.