Các câu hỏi thường gặp về tính năng @ đề cập trong WPS Smart Document trên Android thường liên quan đến thông báo, quyền hạn và khả năng hiển thị danh bạ; phần này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp và 4 thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao danh sách liên hệ không xuất hiện sau khi tôi gõ @
- Đảm bảo tài liệu đang ở chế độ chỉnh sửa thay vì chế độ xem trước chỉ đọc.
- Kiểm tra xem thiết bị của bạn đã kết nối internet chưa, vì danh sách liên hệ thường được tải trực tuyến.
- Xác nhận rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản WPS của mình.
- Nếu danh sách vẫn không xuất hiện, hãy mở lại tài liệu và thử gõ
@lần nữa.
Người được đề cập sẽ nhận được thông báo gì?
- Sau khi đề cập được hoàn tất và đồng bộ, người được đề cập sẽ nhận được lời nhắc dạng tin nhắn.
- Họ có thể kiểm tra trong trung tâm tin nhắn hoặc qua thông báo ứng dụng.
- Việc mở lời nhắc thường giúp họ chuyển đến nội dung liên quan trong tài liệu nhanh hơn.
Tại sao tôi không thể đề cập một số người?
- Kiểm tra xem người đó đã tham gia cộng tác trên tài liệu hiện tại chưa.
- Xác nhận rằng người đó có quyền truy cập vào tài liệu.
- Nếu họ nằm ngoài phạm vi cộng tác, hãy chia sẻ tài liệu hoặc thêm họ làm người cộng tác trước, sau đó thử lại.
Làm thế nào để sử dụng tính năng đề cập khi cộng tác tài liệu trên Android hiệu quả hơn?
- Gõ
@gần đúng nội dung cần được chú ý. - Thêm ghi chú ngắn gọn và rõ ràng sau khi đề cập, chẳng hạn như nội dung cần xem xét, chỉnh sửa hoặc xác nhận.
- Chỉ đề cập những người liên quan trực tiếp đến công việc để giảm bớt thông báo không cần thiết.
- Hoàn tất chỉnh sửa và đồng bộ trên mạng ổn định để lời nhắc được gửi đến mượt mà hơn.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| @ đề cập | Phương pháp cộng tác sử dụng ký hiệu @ trong tài liệu để nhắc đến người cộng tác và kích hoạt lời nhắc. |
| Người cộng tác | Thành viên đã tham gia cộng tác trên tài liệu hiện tại và có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp. |
| Quyền truy cập | Trạng thái ủy quyền xác định người dùng có thể mở, xem hoặc chỉnh sửa tài liệu hay không. |
| Lời nhắc dạng tin nhắn | Thông báo mà thành viên nhận được sau khi được đề cập, giúp họ truy cập nội dung liên quan trong tài liệu nhanh hơn. |