WPS Smart Document @ Mention trên Android: Giới thiệu

WPS Smart Document @ Mention trên Android giúp bạn thông báo cho cộng tác viên trực tiếp trong tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả các tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Smart Document @ Mention là tính năng cộng tác trong WPS Office cho Android cho phép bạn nhắc đến cộng tác viên trực tiếp trong nội dung tài liệu và gửi cho họ lời nhắc, giúp các nhóm nắm bắt cập nhật nhanh hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Nhập @ trong tài liệu để mở bộ chọn cộng tác viên.
Tìm đúng người từ danh sách liên hệ hoặc kết quả tìm kiếm.
Gửi lời nhắc đến cộng tác viên được nhắc đến.
Sử dụng tính năng nhắc đến cùng với quyền truy cập tài liệu để chỉ những cộng tác viên được ủy quyền mới có thể tham gia thảo luận.

Tính năng này hữu ích cho việc xem xét nhóm, theo dõi tác vụ, chỉnh sửa nhiều người và giao tiếp nhanh trên thiết bị di động.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Điện thoại hoặc máy tính bảng Android
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet để tải danh bạ, đồng bộ trạng thái cộng tác và gửi lời nhắc
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tài liệu được chia sẻ để cộng tác hoặc có thể truy cập được cho các thành viên liên quan

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn, sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn
Kiểm tra sau cài đặt	Mở tài liệu cộng tác và nhập `@` trong khu vực chỉnh sửa để xác nhận rằng bộ chọn liên hệ có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các lựa chọn thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong Smart Document trên Android, bạn có thể nhập `@` để chọn cộng tác viên và gửi lời nhắc qua tin nhắn.	Word trên Android hỗ trợ @đề cập trong nhận xét để bạn có thể gắn thẻ đồng nghiệp và quy trình tương tự có thể mở rộng đến việc gán tác vụ.	Google Docs Editors trên Android hỗ trợ `@` đề cập trong nhận xét và gửi thông báo qua email đến những người được nhắc đến.	Notion hỗ trợ @đề cập trên các trang, nhận xét, cơ sở dữ liệu và thảo luận, với thông báo được thu thập trong Hộp thư đến.	Acrobat hỗ trợ nhận xét và @đề cập trong không gian cộng tác PDF, nhưng quy trình tập trung vào việc xem xét PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: quy trình đề cập gắn liền với việc chỉnh sửa tài liệu trên Android và phù hợp với cộng tác di động; Điểm khác biệt: quy trình nguồn bắt đầu từ đầu vào tài liệu thay vì yêu cầu bảng nhận xét riêng trước.	So với WPS: quy trình Android chính thức chủ yếu xây dựng xung quanh đề cập dựa trên nhận xét và gán tác vụ.	So với WPS: đề cập trên Android chủ yếu gắn với nhận xét và mục hành động.	So với WPS: đề cập bao phủ nhiều đối tượng không gian làm việc hơn, nhưng quy trình thiên về không gian làm việc hơn là cộng tác trong nội dung tài liệu.	So với WPS: mô hình cộng tác mạnh hơn cho việc đánh giá PDF so với chỉnh sửa nội dung tài liệu thông thường.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng @đề cập trong bình luận để gắn thẻ ai đó nhận phản hồi	Sử dụng bình luận, mục hành động và biểu tượng cảm xúc - Android	Bình luận, đề cập và phản hồi	Cộng tác trên PDF Spaces

Kết luận tổng thể
Đối với các nhóm cần thông báo cho cộng tác viên nhanh chóng khi chỉnh sửa trên Android, WPS giữ luồng @đề cập gần với quá trình viết tài liệu. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ đề cập, nhưng chúng thường tập trung vào bình luận, quy trình công việc hoặc đánh giá PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Nhắc nhở đánh giá nhóm	Người biên tập và người đánh giá	Thành viên nhóm có thể bỏ lỡ các phần đã cập nhật	Đề cập trực tiếp một cộng tác viên cụ thể trong tài liệu và gửi lời nhắc
2	Bàn giao công việc trên thiết bị di động	Nhân viên hiện trường và người làm việc di động	Giao tiếp trên điện thoại mất quá nhiều bước	Đề cập thành viên mục tiêu khi chỉnh sửa trên Android
3	Ghi chú cộng tác nhiều người	Nhóm dự án	Cộng tác viên có thể không biết phần nào cần chú ý	Thêm `@` gần nội dung liên quan để chỉ đúng người cần xử lý
4	Thông báo dựa trên quyền	Chủ sở hữu tài liệu và cộng tác viên	Những người không liên quan không nên nhận lời nhắc	Chỉ đề cập những thành viên đã có quyền cộng tác

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng @đề cập cho cộng tác viên trên Android	✅	✅
Nhắc nhở thành viên trong cộng tác tài liệu	✅	✅
Công cụ PDF cơ bản, mẫu giới hạn và 1 GB lưu trữ đám mây	✅	—
Công cụ nâng cao hơn, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và khả năng mở rộng	—	✅

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Cộng tác tài liệu hàng ngày và nhắc nhở cơ bản	Miễn phí	Quy trình @đề cập trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp và phù hợp với nhu cầu cộng tác nhẹ
Nhu cầu rộng hơn về tài liệu, PDF và quy trình làm việc đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay