WPS Shortcut là tính năng truy cập nhanh cho Tài liệu thông minh trên Android; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Shortcut giúp bạn đặt điểm truy cập Tài liệu thông minh tại vị trí mong muốn trên thiết bị Android để mở nhanh nội dung thường dùng. Trong quy trình hiện tại, bạn mở Tài liệu thông minh, vào menu trong tài liệu, chạm Thêm lối tắt vào, chọn vị trí lưu và hoàn tất thiết lập.
Các khả năng chính bao gồm:
- Thêm lối tắt: tạo điểm truy cập trực tiếp từ Tài liệu thông minh để giảm thời gian tìm kiếm tệp lặp lại.
- Chọn vị trí lưu: quyết định nơi đặt lối tắt dựa trên bố cục màn hình chính hoặc thói quen sử dụng của bạn.
- Mở tài liệu thường dùng nhanh hơn: hữu ích khi bạn thường xuyên quay lại cùng một Tài liệu thông minh.
Các tình huống phổ biến bao gồm làm việc trên thiết bị di động, tham khảo nhanh và truy cập tài liệu cá nhân.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android hỗ trợ quản lý lối tắt trên màn hình chính |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Giữ kết nối mạng khi mở Tài liệu thông minh trực tuyến hoặc nội dung đã đồng bộ |
| Khác | Cho phép WPS Office tạo lối tắt trên thiết bị và đảm bảo Tài liệu thông minh có thể mở bình thường |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Shortcut, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Android và đảm bảo Tài liệu thông minh mở bình thường.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở Tài liệu thông minh và xác nhận rằng Thêm lối tắt vào xuất hiện trong menu |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong Tài liệu thông minh trên Android, bạn có thể mở ≡ menu, chạm Thêm lối tắt vào, chọn vị trí lưu và hoàn tất việc thêm lối tắt. | Microsoft chính thức ghi nhận lối tắt màn hình chính trên Android, nhưng ví dụ công khai của hãng chủ yếu đề cập đến các lối tắt cấp ứng dụng. | Trợ giúp Android của Google giải thích rằng Android hỗ trợ lối tắt ứng dụng trên màn hình chính, trong khi điểm truy cập cấp tài liệu phụ thuộc vào cách triển khai của từng ứng dụng. | Notion trên Android hỗ trợ widget đặt một trang hoặc cơ sở dữ liệu cụ thể trên màn hình chính để truy cập nhanh hơn. | Adobe Acrobat cho Android tập trung hướng dẫn chính thức vào quản lý tệp và thư mục, truy cập đám mây và các thao tác PDF, mà không trình bày quy trình lối tắt màn hình chính cấp tài liệu. |
| Lợi thế của WPS | Khác biệt: WPS bắt đầu quy trình lối tắt trực tiếp từ Tài liệu thông minh và cho phép bạn chọn vị trí lưu trong quá trình thiết lập, phù hợp với nhu cầu truy cập tài liệu trên Android. | So với WPS: hướng dẫn công khai tập trung nhiều hơn vào lối tắt cấp ứng dụng, ít chi tiết hơn về việc thêm lối tắt từ bên trong tài liệu. | So với WPS: Android hỗ trợ lối tắt ở cấp hệ thống, nhưng hành vi truy cập tài liệu phụ thuộc nhiều hơn vào chính ứng dụng. | So với WPS: có thể truy cập nhanh qua widget, nhưng tương tác dựa trên widget thay vì lệnh tắt trong tài liệu. | So với WPS: trung tâm hướng dẫn chính thức tập trung vào quản lý tệp và quy trình PDF thay vì mục lệnh tắt tài liệu tương tự. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm phím tắt màn hình chính trên Android | Thêm ứng dụng, phím tắt và widget vào màn hình chính | Widget trên thiết bị di động | Quản lý thư mục trong Acrobat trên thiết bị di động |
Kết luận chung: Nếu mục tiêu chính của bạn là tạo quyền truy cập trực tiếp vào các Tài liệu thông minh thường dùng trên Android, WPS cung cấp quy trình làm việc gắn liền với chính tài liệu hơn. Các sản phẩm khác cũng cung cấp quyền truy cập màn hình chính, nhưng họ thường dựa vào phím tắt hệ thống, widget hoặc điểm vào quản lý tệp.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Phím tắt giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mở nhanh tài liệu thường dùng | Người dùng thường xuyên mở lại cùng một tài liệu | Liên tục tìm kiếm cùng một tệp trong ứng dụng | Thêm Tài liệu thông minh làm phím tắt để truy cập nhanh hơn |
| 2 | Sắp xếp điểm vào công việc trên thiết bị di động | Người dùng xử lý nhiều tác vụ trên điện thoại | Nội dung quan trọng nằm rải rác ở nhiều nơi | Đặt phím tắt vào vị trí lưu đã chọn |
| 3 | Truy cập tài liệu nhóm được chia sẻ | Thành viên nhóm thường xuyên kiểm tra tệp chia sẻ | Tài liệu chia sẻ cần quá nhiều bước để mở | Tạo phím tắt cố định cho tài liệu thường dùng |
| 4 | Ôn tập tài liệu học tập nhanh chóng | Sinh viên và học viên | Tài liệu học tập nằm rải rác và mở lại chậm | Thêm tài liệu quan trọng vào vị trí dễ truy cập |
| 5 | Quản lý ghi chú và danh sách cá nhân | Người dùng lưu hồ sơ trong Tài liệu thông minh | Mở đi mở lại cùng một trang tốn thêm thời gian | Dùng phím tắt để chuyển đến tài liệu mục tiêu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Phím tắt Tài liệu thông minh | ✅ Có | ✅ Có |
| Thành phần văn phòng cốt lõi | ✅ Có | ✅ Có |
| PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Nhiều tính năng hơn được cung cấp |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần phím tắt cho Tài liệu thông minh thường dùng | Miễn phí | Phím tắt có sẵn cho trường hợp này và hoạt động tốt cho công việc di động nhẹ |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng văn phòng nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần khả năng nâng cao rộng hơn trong cùng ứng dụng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office