WPS Shortcut trên Android: Giới thiệu

WPS Shortcut là tính năng truy cập nhanh cho Bảng tính thông minh trên Android; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Shortcut là tính năng quản lý mục nhập tệp cho Bảng tính thông minh trong WPS Office trên Android. Tính năng này cho phép bạn thêm một bảng tính thông minh thường dùng làm phím tắt đến một đường dẫn lưu trữ đám mây đã chọn để truy cập nhanh hơn sau này.

Khả năng chính được đề cập trong hướng dẫn này:

Thêm phím tắt: Lưu phím tắt đến bảng tính thông minh hiện tại tại vị trí đã chọn để quản lý tệp dễ dàng hơn.

Các trường hợp sử dụng phổ biến: sắp xếp tệp cộng tác nhóm, nhóm các bảng tính cá nhân thường dùng và truy cập thư mục đám mây nhanh hơn.

Vấn đề tính năng giúp giải quyết: mất quá nhiều thời gian tìm kiếm cùng một tệp lặp đi lặp lại; giúp các bảng tính thông minh quan trọng dễ tìm hơn tại vị trí mục tiêu.

Hành vi khác biệt: bạn có thể tạo phím tắt trực tiếp từ bảng tính hiện tại và việc xóa phím tắt không xóa tệp gốc.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet khi chọn đường dẫn đám mây và đồng bộ phím tắt
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo đường dẫn đám mây mục tiêu có thể truy cập được

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS, mở bất kỳ bảng tính thông minh nào và xác nhận rằng Thêm phím tắt đến xuất hiện trong mục Khác trên thanh menu phía trên

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên Android, bạn có thể mở bảng tính thông minh, sử dụng menu Khác , thêm phím tắt và chọn đường dẫn đám mây mục tiêu.	OneDrive hỗ trợ thêm phím tắt đến các thư mục dùng chung để dễ truy cập hơn trong OneDrive.	Google Drive hỗ trợ phím tắt cho tệp và thư mục để các điểm truy cập có thể được tổ chức tại nhiều vị trí khác nhau.	Notion cung cấp chế độ xem cơ sở dữ liệu được liên kết để tái sử dụng cùng một cơ sở dữ liệu trên các trang khác nhau, nhưng đây không phải là quy trình phím tắt tệp.	Tài liệu di động của Adobe Acrobat Reader tập trung vào việc xem và xử lý PDF, không xác định được tính năng phím tắt tệp đám mây tương ứng trực tiếp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: phím tắt có thể được tạo trực tiếp trong quy trình bảng tính thông minh trên Android và vị trí lưu có thể được chọn trong quá trình thực hiện.	So với WPS: quy trình phím tắt chính thức tập trung vào thư mục dùng chung OneDrive thay vì mục nhập phím tắt trong bảng tính.	So với WPS: hỗ trợ phím tắt cho tệp và thư mục Drive, nhưng quy trình tập trung vào quản lý tệp Drive.	So với WPS: tính năng này gần với việc tái sử dụng trang và cơ sở dữ liệu hơn là phím tắt tệp đám mây.	So với WPS: tài liệu tham khảo di động chính thức không mô tả tính năng phím tắt tương tự cho truy cập tệp đám mây.
Nguồn chính thức	—	Thêm phím tắt trong OneDrive	Thêm phím tắt đến tệp và thư mục Drive	Tạo chế độ xem liên kết cho cơ sở dữ liệu của bạn	Câu hỏi thường gặp về ứng dụng di động Adobe Acrobat Reader

Kết luận tổng thể
Phím tắt WPS phù hợp hơn với quy trình làm việc bảng tính thông minh trên Android dành cho người dùng muốn tạo lối truy cập nhanh từ tệp hiện tại. Google và Microsoft cũng hỗ trợ truy cập kiểu phím tắt, nhưng quy trình chính thức của họ chủ yếu được tổ chức xung quanh các sản phẩm lưu trữ đám mây của riêng họ. Notion và Adobe gần với các tình huống liên quan hơn là khớp trực tiếp với tính năng này.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Phím tắt giúp ích như thế nào
1	Truy cập nhanh vào các báo cáo định kỳ	Người dùng văn phòng	Các bảng tính thông minh thường dùng nằm rải rác trong nhiều thư mục	Thêm phím tắt vào một thư mục đám mây cố định
2	Tổ chức thư mục dùng chung	Thành viên nhóm	Điểm truy cập tệp cộng tác không được tập trung	Thêm phím tắt trong đường dẫn dùng chung để truy cập dễ dàng hơn
3	Truy cập tệp dự án	Chủ sở hữu dự án	Chuyển đổi giữa nhiều bảng tính dự án mất thời gian	Tạo lối truy cập nhanh cho các tệp có tần suất sử dụng cao
4	Mở tệp trên điện thoại nhanh hơn	Người dùng Android	Cấu trúc thư mục trên điện thoại có thể yêu cầu quá nhiều thao tác chạm	Sử dụng phím tắt để giảm thao tác điều hướng thư mục
5	Truy cập tệp gốc an toàn hơn	Người dùng phổ thông	Người dùng lo lắng về việc ảnh hưởng đến tệp gốc	Mở tệp qua phím tắt mà không thay đổi vị trí gốc

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thêm phím tắt bảng tính thông minh	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Truy cập tệp đám mây cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Quyền lợi văn phòng nâng cao bổ sung	Một số tính năng có thể bị giới hạn	Có thêm nhiều quyền lợi thành viên

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Thêm và quản lý một số lượng nhỏ phím tắt trong công việc hàng ngày	Miễn phí	Tính năng phím tắt trong hướng dẫn này có sẵn cho việc tổ chức tệp cơ bản
Sử dụng lâu dài với nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần thêm quyền lợi thành viên cho các tác vụ văn phòng khác

Mua gói thành viên WPS: Đăng ký ngay