WPS Shortcut là tính năng truy cập nhanh cho Smart Document trên iOS; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Shortcut cho phép bạn thêm Smart Document hiện tại làm mục truy cập nhanh, giúp bạn tiết kiệm thời gian quay lại danh sách tài liệu hoặc thư mục. Trên iOS, mục này có sẵn trong ≡ menu ở đầu trang Smart Document. Sau khi thiết lập, bạn có thể quản lý phím tắt tại vị trí lưu mà bạn đã chọn.
Các khả năng chính bao gồm:
- bắt đầu Thêm phím tắt vào trực tiếp từ Smart Document;
- chọn nơi lưu phím tắt;
- giữ tài liệu hiện tại mở để bạn có thể tiếp tục xem hoặc chỉnh sửa sau khi thêm phím tắt.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn truy cập tài liệu nhanh hơn trên iPhone, thường xuyên mở cùng một Smart Document hoặc sắp xếp các mục thường dùng trong WPS Office.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị iOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Khuyến nghị kết nối mạng ổn định khi mở và đồng bộ Smart Document |
| Khác | Bạn cần có thể mở Smart Document và có vị trí lưu khả dụng cho phím tắt |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một Smart Document và xác nhận rằng Thêm phím tắt vào xuất hiện trong ≡ menu ở đầu trang |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Smart Document iOS, WPS cung cấp mục Thêm phím tắt vào để bạn có thể tạo đường truy cập nhanh cho tài liệu hiện tại trực tiếp từ trang tài liệu. | Word cho iPhone cung cấp hỗ trợ chỉnh sửa, chia sẻ và quản lý tệp, nhưng trang trợ giúp chính thức cho iPhone không mô tả quy trình tạo phím tắt trực tiếp trên màn hình chính iPhone cho một tài liệu. | Google Docs trên iPhone và iPad hỗ trợ tạo, xem, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, với hướng dẫn chính thức tập trung vào việc làm việc với tài liệu trong ứng dụng. | Notion cung cấp widget màn hình chính iOS có thể mở trang, cơ sở dữ liệu hoặc phím tắt AI từ màn hình chính để truy cập nhanh hơn. | Acrobat trên thiết bị di động tập trung vào đọc PDF, chú thích, ký tên và quản lý tệp, và tài liệu trợ giúp di động chính thức không mô tả quy trình tạo phím tắt trực tiếp trên màn hình chính iPhone cho một tài liệu duy nhất. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể bắt đầu quy trình tạo phím tắt ngay từ trang Smart Document hiện tại, giúp rút ngắn đường truy cập khi cần mở lại cùng một tài liệu. | So với WPS: trung tâm trợ giúp chính thức cho iPhone tập trung vào chỉnh sửa tài liệu và các chủ đề đăng ký thay vì cung cấp mục tạo phím tắt tài liệu tương ứng. | So với WPS: hướng dẫn iOS chính thức nhấn mạnh vào việc xử lý tài liệu trong ứng dụng và không nêu bật đường dẫn phím tắt màn hình chính cho một tài liệu duy nhất. | So với WPS: quyền truy cập được cung cấp thông qua widget, hữu ích cho các điểm truy cập trên màn hình chính nhưng phải thiết lập widget thay vì bắt đầu ngay trong tài liệu hiện tại. | So với WPS: trải nghiệm di động chính thức tập trung vào quy trình PDF và các tính năng đăng ký thay vì cung cấp lối tắt tài liệu tương ứng. |
| Nguồn chính thức | — | Trợ giúp Word cho iPhone | Cách sử dụng Google Docs trên iPhone và iPad | Widget di động | Câu hỏi thường gặp về Acrobat trên di động |
Kết luận tổng thể
WPS tập trung hơn vào việc tạo lối tắt truy cập nhanh trực tiếp từ Smart Document hiện tại. Nếu mục tiêu chính của bạn là thêm lối tắt đến một tài liệu trong WPS trên iPhone, WPS cung cấp cách trực tiếp hơn, trong khi hướng dẫn chính thức cho các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào chỉnh sửa trong ứng dụng, widget hoặc quy trình PDF.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Lối tắt giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Truy cập thường xuyên một tài liệu | Người dùng văn phòng hàng ngày | Liên tục tìm kiếm cùng một tệp | Thêm lối tắt từ tài liệu để rút ngắn đường truy cập |
| 2 | Truy cập nhanh tài liệu dự án | Thành viên dự án | Các tệp thường dùng nằm rải rác trong nhiều thư mục | Tạo lối tắt cho Smart Document của dự án |
| 3 | Theo dõi nhanh trên di động | Người dùng iPhone | Quay lại một tài liệu cụ thể khi không ở bàn làm việc | Mở tài liệu mục tiêu nhanh hơn qua lối tắt |
| 4 | Vị trí tài liệu dùng chung | Cộng tác viên trong nhóm | Các tệp dùng chung khó tìm nhanh | Lưu các Smart Document thường dùng dưới dạng lối tắt |
| 5 | Sắp xếp mục cá nhân | Người dùng cá nhân | Các mục thường dùng không được tập trung | Sắp xếp các lối tắt theo vị trí lưu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thêm lối tắt Smart Document | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ | ✅ |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Mẫu | Truy cập hạn chế | Nhiều mẫu nâng cao hơn và quyền lợi bổ sung |
| Tính năng AI | Hạn chế truy cập một số tính năng | Truy cập nhiều khả năng liên quan đến AI hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu muốn truy cập nhanh các Smart Document thường dùng | Miễn phí | Tính năng lối tắt có sẵn trực tiếp và phù hợp với nhu cầu sử dụng nhẹ |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn khi bạn cần nhiều hơn quyền truy cập nhanh và muốn mở rộng quyền lợi văn phòng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office