WPS Shortcut trên macOS: Giới thiệu

WPS Shortcut trên macOS giúp bạn đặt các bảng tính thông minh thường dùng vào một vị trí tài liệu đám mây đã chọn để truy cập nhanh hơn; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ trong hướng dẫn này đều khả dụng trực tiếp

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Shortcut là tính năng quản lý tài liệu đám mây dành cho bảng tính thông minh trong WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn đặt các bảng tính thường dùng vào các vị trí như Tài liệu đám mây của tôi hoặc Tài liệu nhóm để tìm chúng nhanh hơn sau này.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thêm phím tắt từ danh sách tài liệu đám mây: tạo mục truy cập nhanh cho bảng tính thông minh mục tiêu từ Tài liệu gần đây hoặc danh sách tài liệu đám mây.
Thêm phím tắt từ bên trong tài liệu: đặt bảng tính hiện tại vào một thư mục đã chọn khi tệp đang mở.
Xóa phím tắt: xóa mục phím tắt trong khi vẫn giữ nguyên tệp gốc.

Tính năng này hữu ích cho bảng tính dự án, bảng tính nhóm được chia sẻ và các tệp cá nhân bạn thường mở.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy Mac có phiên bản macOS được hỗ trợ hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định khi thêm, đồng bộ hoặc mở phím tắt tài liệu đám mây
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo bạn có thể truy cập các tài liệu đám mây hoặc tài liệu nhóm liên quan

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Shortcut, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS → mở Tài liệu đám mây hoặc bất kỳ bảng tính thông minh nào → xác nhận mục Thêm phím tắt khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn thêm phím tắt từ danh sách tài liệu đám mây bằng cách nhấp chuột phải hoặc từ bảng tính thông minh đang mở thông qua menu thả xuống trên thanh tiêu đề. Xóa phím tắt không xóa tệp gốc.	OneDrive cho phép người dùng thêm thư mục được chia sẻ vào Tệp của tôi bằng tùy chọn Thêm phím tắt vào Tệp của tôi để truy cập dễ dàng hơn trong OneDrive. Trang chính thức chủ yếu mô tả phím tắt thư mục được chia sẻ.	Google Drive cho phép người dùng tạo phím tắt cho tệp hoặc thư mục và đặt chúng ở một vị trí khác trong khi vẫn giữ liên kết phím tắt với mục gốc.	Notion không cung cấp mô hình phím tắt tệp đám mây tương tự. Giải pháp thay thế gần nhất là thêm trang vào Mục yêu thích để truy cập nhanh hơn từ thanh bên.	Acrobat hỗ trợ tùy chỉnh thanh công cụ Quick action để truy cập công cụ nhanh hơn, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả tính năng tương đương trực tiếp cho phím tắt tệp tài liệu đám mây.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp cả mục phím tắt dựa trên danh sách và mục phím tắt trong tài liệu. Lợi thế: xóa phím tắt vẫn giữ nguyên tệp gốc.	So với WPS: trang chính thức của Microsoft tập trung vào phím tắt thư mục được chia sẻ trong OneDrive, với ít hướng dẫn trực tiếp hơn về quản lý phím tắt cấp tệp trong quy trình làm việc này.	So với WPS: Google Drive hỗ trợ phím tắt tệp và thư mục, nhưng quy trình làm việc tập trung vào việc tổ chức Drive trong giao diện web.	So với WPS: Mục yêu thích gần với đánh dấu trang hơn là đặt phím tắt tài liệu đám mây vào một vị trí thư mục đã chọn.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào tùy chỉnh truy cập công cụ thay vì quản lý phím tắt tài liệu.
Nguồn chính thức	—	Thêm phím tắt vào thư mục được chia sẻ trong OneDrive	Tìm tệp & thư mục bằng phím tắt Google Drive	Giới thiệu về không gian làm việc	Tùy chỉnh thanh công cụ Quick action trong Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS Shortcut phù hợp trực tiếp hơn với nhu cầu truy cập tài liệu đám mây hàng ngày khi làm việc với bảng tính. Tính năng này hỗ trợ cả tạo phím tắt theo danh sách và ngay trong tài liệu, giúp bạn dễ dàng giữ các tệp thường dùng ở những vị trí quen thuộc.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Phím tắt giải quyết như thế nào
1	Giữ bảng tính dự án luôn trong tầm tay	Thành viên dự án	Các tệp gần đây có thể bị đẩy xuống bởi các tệp mới hơn	Thêm bảng tính vào Tài liệu đám mây của tôi hoặc vị trí nhóm
2	Mở bảng tính nhóm chia sẻ nhanh hơn	Nhóm cộng tác	Các tệp chia sẻ nằm rải rác ở nhiều đường dẫn	Tạo phím tắt cho các bảng tính thường dùng trong Tài liệu nhóm
3	Lưu phím tắt ngay khi đang chỉnh sửa	Người chỉnh sửa bảng tính	Bạn có thể cần quay lại danh sách tệp để sắp xếp quyền truy cập	Thêm phím tắt trực tiếp từ menu thả xuống trên thanh tiêu đề
4	Dọn dẹp các mục không dùng đến	Người dùng cá nhân	Quá nhiều mục phím tắt có thể làm chậm việc tìm tệp	Xóa các phím tắt không còn cần thiết trong khi vẫn giữ tệp gốc
5	Tiếp tục công việc trên nhiều thiết bị	Người dùng đăng nhập bằng cùng một tài khoản	Bạn có thể cần tìm lại cùng một tệp trên thiết bị khác	Mở lại bảng tính gốc thông qua phím tắt đám mây của nó

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng phím tắt bảng tính thông minh cơ bản	✅ Có	✅ Có
Truy cập tài liệu đám mây cơ bản	✅ Có	✅ Có
Các tính năng văn phòng và PDF nâng cao hơn	Một số chức năng bị giới hạn	Có nhiều chức năng nâng cao và hạn mức cao hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB ở các gói được hiển thị trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần quản lý truy cập nhanh đến các bảng tính thông minh thường dùng	Miễn phí	Các tác vụ liên quan đến phím tắt trong hướng dẫn này đều có sẵn trực tiếp
Bạn cũng cần các khả năng văn phòng, PDF hoặc lưu trữ đám mây nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu năng suất và lưu trữ rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay