WPS Shortcut trên macOS: Giới thiệu

WPS Shortcut trên macOS là mục liên kết tài liệu trong Smart Documents; tính năng này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Shortcut là tính năng quản lý tài liệu trong Smart Documents của WPS Office cho Mac. Tính năng này cho phép bạn thêm một mục lối tắt đến một tài liệu đám mây khác từ tài liệu hiện tại. Sau khi thêm, bạn có thể mở nhanh tài liệu liên quan mà không cần sao chép hoặc di chuyển tệp gốc, giúp tổ chức các tài liệu tham chiếu trên nhiều tài liệu khác nhau.

Các khả năng chính:

Thêm lối tắt tài liệu: Chèn mục lối tắt đến một tài liệu đám mây khác trong Smart Document hiện tại.
Chọn vị trí lưu: Chọn nơi lưu trữ lối tắt khi bạn thêm nó.
Mở nhanh tài liệu liên quan: Chuyển từ tài liệu hiện tại đến tài liệu đích một cách hiệu quả hơn.

Tính năng này hữu ích cho tài liệu tham chiếu dự án, tổ chức cơ sở kiến thức và điều hướng giữa các tài liệu. Nó giúp giảm việc xử lý tệp trùng lặp và giúp tìm tài liệu liên quan dễ dàng hơn trong quá trình chỉnh sửa.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi thêm hoặc mở lối tắt tài liệu đám mây
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tài liệu đích được lưu trữ ở vị trí có thể truy cập được

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, mở một Smart Document và kiểm tra xem mục Quản lý Tài liệu có khả dụng trong menu Tệp ở góc trên bên trái hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong Smart Documents, bạn có thể sử dụng Tệp → Quản lý Tài liệu → Thêm Lối tắt để tạo mục lối tắt đến một tài liệu đám mây khác và chọn nơi lưu trữ.	Word cho Mac hỗ trợ thêm liên kết từ văn bản hoặc đối tượng đến tệp, trang web hoặc một vị trí trong tài liệu.	Google Docs hỗ trợ chèn liên kết và sử dụng dấu trang để điều hướng trong tài liệu.	Notion hỗ trợ liên kết trang và khối thông qua Liên kết đến trang, đề cập @ và liên kết khối.	Acrobat hỗ trợ thêm liên kết trong PDF, bao gồm liên kết đến chế độ xem trang trong tài liệu hiện tại hoặc tài liệu khác.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS đặt thao tác này trong đường dẫn quản lý tài liệu trong Smart Documents, thuận tiện cho việc duy trì mối quan hệ giữa các tài liệu đám mây trong khi làm việc.	So với WPS: Microsoft tập trung vào việc tạo siêu liên kết thông thường thay vì mục lối tắt quản lý tài liệu cho tài liệu đám mây.	So với WPS: Google Docs tập trung vào liên kết và dấu trang, không có mục quản lý lối tắt tài liệu chuyên dụng được mô tả trên trang trợ giúp chính thức.	So với WPS: Notion cung cấp khả năng liên kết trang và khối linh hoạt, nhưng cấu trúc không gian làm việc của nó khác với quy trình quản lý tài liệu truyền thống.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào chỉnh sửa liên kết PDF và điều hướng trang hơn là quản lý lối tắt tài liệu đám mây trong không gian làm việc tài liệu.
Nguồn chính thức	—	Tạo hoặc chỉnh sửa siêu liên kết trong Office cho Mac	Làm việc với liên kết & dấu trang	Liên kết & liên kết ngược	Cách thêm siêu liên kết vào PDF

Kết luận tổng thể
WPS Shortcut rất phù hợp để tổ chức mối liên kết giữa nhiều tài liệu đám mây trong Smart Documents trên macOS. Nếu mục tiêu chính của bạn là giữ các tài liệu liên quan được kết nối và mở nhanh từ tài liệu hiện tại, quy trình làm việc của WPS trực tiếp hơn. Nếu bạn chủ yếu cần siêu liên kết chuẩn hoặc điều hướng trang PDF, các sản phẩm khác cung cấp những phương pháp đó trong môi trường riêng của chúng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Liên kết tài liệu dự án	Thành viên dự án	Kế hoạch, ghi chú và tệp đính kèm nằm rải rác trong các tệp	Thêm phím tắt tài liệu đám mây liên quan trong tài liệu chính
2	Tổ chức cơ sở kiến thức	Nhóm nội dung và nhà nghiên cứu	Khó theo dõi các tham chiếu giữa các tài liệu	Tạo liên kết giữa các tài liệu chủ đề bằng phím tắt
3	Điều hướng tài liệu cộng tác	Cộng tác viên trong nhóm	Chuyển đổi giữa các tài liệu mất thời gian	Mở trực tiếp các tài liệu liên quan từ Smart Document hiện tại
4	Sắp xếp tệp cá nhân	Người dùng cá nhân	Khó tìm lại các tệp tương tự sau này	Giữ các mục tài liệu liên quan cùng nhau bằng phím tắt
5	Chuẩn bị đánh giá	Người đánh giá	Cần mở nhanh các tài liệu tham khảo	Thêm phím tắt tài liệu tham khảo trước khi bắt đầu đánh giá

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thêm phím tắt tài liệu	✅ Có	✅ Có
Xem và chỉnh sửa tài liệu cơ bản	✅ Có	✅ Có
Các tính năng năng suất nâng cao hơn	Một số tính năng có thể bị giới hạn	Các công cụ và quyền lợi nâng cao hơn thường có sẵn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Liên kết tài liệu hàng ngày và chỉnh sửa cơ bản	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên và phù hợp với nhu cầu tổ chức tài liệu thông thường
Sử dụng lâu dài với nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng trên toàn bộ WPS Office

Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay