WPS Shortcut trên iOS: Giới thiệu

WPS Shortcut là tính năng truy cập nhanh cho bảng tính thông minh trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Shortcut là tính năng quản lý mục nhập tệp cho bảng tính thông minh trong WPS Office trên iOS. Tính năng này cho phép bạn thêm bảng tính thông minh hiện tại vào một thư mục đám mây đã chọn để truy cập nhanh hơn vào các tệp thường dùng.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm phím tắt: đặt bảng tính thông minh hiện tại vào một vị trí đã chọn để truy cập nhanh hơn.
Chọn thư mục đích: chọn đường dẫn đám mây khi thêm phím tắt để các mục nhập có thể được sắp xếp theo dự án hoặc thư mục nhóm.
Giữ nguyên tệp gốc: xóa phím tắt không xóa tệp bảng tính gốc.

Tính năng này hữu ích cho các báo cáo định kỳ, thư mục dự án dùng chung và truy cập di động nhanh vào các bảng tính thường xuyên sử dụng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad hỗ trợ ứng dụng WPS Office hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet khi thêm phím tắt vào thư mục đám mây
Khác	Bạn cần mở một bảng tính thông minh và có quyền truy cập vào thư mục đám mây đích

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở bất kỳ bảng tính thông minh nào, nhấn vào biểu tượng More ở phía trên và xác nhận rằng tùy chọn Add Shortcut To có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên bảng tính thông minh iOS, WPS cho phép bạn mở More ở phía trên, chọn Add Shortcut To và đặt bảng tính hiện tại vào một đường dẫn đám mây đã chọn.	Excel cho iPhone hỗ trợ xem, lọc, làm mới, nhận xét và in bảng tính, nhưng trang chính thức không mô tả một quy trình riêng để đặt một bảng tính làm phím tắt đám mây.	Google Sheets trên iPhone và iPad hỗ trợ tạo, xem, chỉnh sửa, nhập, xuất và các thao tác nhanh trên iPhone cho các tệp gần đây, mẫu và bảng tính mới.	Notion trên iOS hỗ trợ widget trên màn hình chính để mở một trang hoặc cơ sở dữ liệu đã chọn nhằm truy cập nhanh hơn.	Acrobat trên thiết bị di động hỗ trợ mở tệp từ bộ nhớ thiết bị, dịch vụ đám mây, tệp đính kèm email, trình duyệt và Adobe Scan, tập trung vào việc truy cập và quản lý PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp mục nhập trong tệp để tạo phím tắt từ bảng tính thông minh hiện tại. Điểm khác biệt: phím tắt có thể được đặt trong một thư mục đám mây đã chọn trong khi vẫn giữ nguyên tệp gốc.	So với WPS: trang tính năng chính thức của Excel cho iPhone tập trung vào hỗ trợ xem và chỉnh sửa bảng tính, không phải là quy trình đặt phím tắt ở cấp độ tài liệu.	So với WPS: các thao tác nhanh của Google Sheets là các điểm vào ở cấp độ ứng dụng cho các bảng tính gần đây hoặc mới, thay vì hành động Add Shortcut To trong tài liệu cho một thư mục đã chọn.	So với WPS: Notion cung cấp quyền truy cập trang hoặc cơ sở dữ liệu dựa trên widget trên màn hình chính, đây là một giải pháp tương đương yếu hơn so với việc đặt phím tắt bảng tính trong một thư mục đám mây.	So với WPS: Acrobat tập trung vào việc mở và quản lý tệp, đặc biệt là PDF, thay vì tạo mục nhập phím tắt cho bảng tính hiện tại trong một thư mục đã chọn.
Nguồn chính thức	—	Tính năng của Excel cho iPhone	Cách sử dụng Google Sheets	Widget trên thiết bị di động	Mở tệp trong Acrobat trên thiết bị di động

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn sắp xếp các bảng tính thông minh thường dùng vào một thư mục đã chọn trên iOS mà không làm thay đổi tệp gốc, WPS Shortcut gần với quy trình quản lý tệp hơn. Các phương án thay thế ở trên cung cấp quyền truy cập di động theo những cách khác, chẳng hạn như thao tác nhanh ở cấp ứng dụng, tiện ích hoặc mở tệp, nhưng chúng không giống với việc thêm bảng tính hiện tại làm phím tắt đến một đường dẫn đám mây đã chọn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Phím tắt giải quyết như thế nào
1	Truy cập nhanh các báo cáo định kỳ	Người dùng thường xuyên xem lại cùng một bảng tính	Việc tìm kiếm lặp đi lặp lại cùng một tệp tốn thời gian	Thêm các bảng tính thông minh thường dùng làm phím tắt để truy cập nhanh hơn
2	Sắp xếp thư mục dự án	Thành viên dự án	Tệp nằm rải rác ở nhiều vị trí khác nhau	Đặt phím tắt bảng tính trong thư mục đám mây của dự án
3	Điểm truy cập chung cho nhóm	Nhóm cộng tác	Các thành viên trong nhóm cần một điểm truy cập nhất quán đến cùng một bảng tính	Đặt phím tắt trong đường dẫn dùng chung để truy cập dễ dàng hơn
4	Sắp xếp nhẹ nhàng trên di động	Người dùng quản lý tệp trên điện thoại	Việc sắp xếp các điểm truy cập trên di động có thể chậm	Sử dụng Thêm phím tắt để thiết lập truy cập nhanh theo thư mục
5	Bảo vệ tệp gốc	Người dùng muốn quản lý điểm truy cập an toàn hơn	Họ không muốn việc dọn dẹp điểm truy cập ảnh hưởng đến tệp nguồn	Quản lý truy cập qua phím tắt thay vì thay đổi tệp gốc

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng phím tắt cơ bản	Có	Có
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB dung lượng đám mây	20 GB dung lượng đám mây
Chuyển đổi PDF và các công cụ nâng cao hơn	Hạn chế hoặc có sẵn theo danh sách trên trang giá	Bao gồm nhiều công cụ nâng cao hơn theo danh sách trên trang giá
Công cụ AI	Quyền truy cập hạn chế vào một số tính năng AI	Có nhiều tính năng liên quan đến AI hơn theo danh sách trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần sắp xếp và mở các bảng tính thông minh thường dùng trên iOS	Miễn phí	Sử dụng phím tắt cơ bản có sẵn mà không cần tư cách thành viên, phù hợp với nhu cầu truy cập tệp nhẹ nhàng
Bạn cũng cần thêm dung lượng đám mây, công cụ PDF hoặc tính năng AI	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng làm việc với nhiều loại tài liệu và cần quyền truy cập tính năng rộng hơn

Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay