WPS Shortcut trên Windows: Giới thiệu

WPS Shortcut là tính năng liên kết tài liệu trong Tài liệu thông minh; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Shortcut là tính năng quản lý tài liệu trong WPS Tài liệu thông minh trên Windows. Tính năng này cho phép bạn thêm lối tắt đến một tài liệu đám mây khác ngay trong tài liệu hiện tại mà không cần di chuyển hoặc sao chép tệp gốc.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm lối tắt đến một tài liệu đám mây khác từ trong Tài liệu thông minh.
Chọn nơi lưu lối tắt để tổ chức tài liệu rõ ràng hơn.
Mở tài liệu được liên kết từ tài liệu hiện tại sau khi thêm lối tắt.

Tính năng này hữu ích cho tài liệu dự án, điều hướng kiến thức nội bộ và tổ chức tài liệu cộng tác trong WPS Office.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet để truy cập tài liệu đám mây và nội dung được liên kết
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS và đảm bảo các tài liệu đám mây mục tiêu có thể truy cập được

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở một Tài liệu thông minh và xác nhận rằng Tệp > Quản lý tài liệu > Thêm lối tắt khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Thêm lối tắt đến một tài liệu đám mây khác trong Tài liệu thông minh và chọn nơi lưu lối tắt đó.	Word có thể nhúng hoặc liên kết đến một tệp trong tài liệu.	Google Docs có thể chèn smart chip tệp cho tệp Docs, Sheets hoặc Slides.	Notion có thể liên kết trang và khối bằng liên kết trang, đề cập và liên kết ngược.	Acrobat có thể thêm liên kết trong PDF đến trang web hoặc đích tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục nhập được nhóm dưới Tệp > Quản lý tài liệu, phù hợp với việc quản lý mối quan hệ tài liệu liên tục trong Tài liệu thông minh. Tính năng này cũng cho phép bạn chọn đường dẫn lưu khi thêm lối tắt.	So với WPS: Word tập trung nhiều hơn vào việc liên kết hoặc nhúng tệp trong tài liệu, thay vì có mục quản lý tài liệu chuyên dụng cho lối tắt tài liệu đám mây.	So với WPS: Google Docs tập trung nhiều hơn vào smart chip cho tham chiếu cộng tác, ít chú trọng đến việc quản lý đường dẫn lưu lối tắt.	So với WPS: Notion tập trung vào liên kết trang trong không gian làm việc thay vì quản lý lối tắt tài liệu văn phòng.	So với WPS: Acrobat tập trung vào chỉnh sửa liên kết PDF thay vì quản lý lối tắt tài liệu đám mây.
Nguồn chính thức	—	Nhúng hoặc liên kết đến tệp trong Word	Chèn thẻ thông minh trong Google Docs	Liên kết và liên kết ngược	Thêm liên kết vào tệp PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần giữ các tài liệu liên quan được kết nối trong các tệp văn phòng, WPS Shortcut phù hợp với quy trình làm việc đó trên Windows. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ liên kết hoặc tham chiếu, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào liên kết tệp, thẻ thông minh, trang không gian làm việc hoặc điều hướng PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Cách Shortcut hỗ trợ
1	Điều hướng tài liệu dự án	Quản lý dự án và thành viên nhóm	Tệp dự án nằm rải rác trong nhiều tài liệu	Thêm phím tắt tài liệu đám mây liên quan vào tài liệu chính
2	Điều hướng cơ sở kiến thức	Nhóm vận hành, quản trị và đào tạo	Tài liệu không có điểm truy cập duy nhất	Xây dựng điều hướng giữa các tài liệu bằng phím tắt
3	Tổ chức tài liệu cộng tác	Nhóm làm việc cùng nhau	Tệp dùng chung khó tìm nhanh	Lưu phím tắt vào đường dẫn đã chọn để tổ chức rõ ràng hơn
4	Báo cáo tuần kèm tệp hỗ trợ	Người dùng văn phòng	Báo cáo thường cần truy cập nhanh vào tài liệu hỗ trợ	Mở tài liệu được liên kết trực tiếp từ tài liệu hiện tại
5	Bộ sưu tập mẫu và ví dụ	Biên tập viên và người sở hữu tài liệu	Mẫu và ví dụ được lưu ở nhiều nơi khác nhau	Thêm mục phím tắt vào một tài liệu tham chiếu

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khu vực tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thêm phím tắt	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Quản lý tài liệu cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF và AI nâng cao	Quyền truy cập cơ bản hoặc giới hạn tùy theo trang tính năng	Quyền truy cập rộng hơn và hạn mức sử dụng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Liên kết tài liệu hàng ngày và công việc văn phòng cơ bản	Miễn phí	Bản thân Shortcut đã đáp ứng nhu cầu tổ chức tài liệu thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc công cụ nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần thêm dung lượng lưu trữ và các tính năng văn phòng bổ sung

Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay