WPS Shortcut trên Windows: Giới thiệu

WPS Shortcut là tính năng truy cập nhanh dành cho các bảng tính thông minh thường dùng trong WPS Cloud; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn nào được nêu	Sử dụng các điểm truy cập hiện có trong WPS Office

Về tính năng này

Tổng quan

Shortcut giúp bạn thêm các bảng tính thông minh thường dùng làm lối tắt trong WPS Cloud để tìm và mở nhanh hơn mà không cần tìm kiếm trong các tệp gần đây hoặc nhiều cấp thư mục mỗi lần.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thêm lối tắt từ danh sách tài liệu đám mây để truy cập tệp nhanh hơn.
Thêm lối tắt từ thanh tiêu đề tài liệu khi bảng tính đang mở.
Xóa lối tắt mà không ảnh hưởng đến tệp gốc.

Tính năng này hữu ích cho công việc cộng tác hàng ngày, tổ chức tệp nhóm và truy cập bảng tính cá nhân tần suất cao. Nó giúp các tệp quan trọng dễ truy cập hơn trong khi vẫn giữ nguyên tệp gốc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet cho WPS Cloud, tài liệu nhóm và đồng bộ lối tắt
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tệp mục tiêu có sẵn trong WPS Cloud hoặc không gian tài liệu nhóm

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào WPS Cloud hoặc mở một bảng tính thông minh và xác nhận rằng mục Thêm lối tắt khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ thêm lối tắt cho bảng tính thông minh từ danh sách tài liệu đám mây hoặc từ bên trong tài liệu, sau đó mở từ thư mục đích.	OneDrive cho phép người dùng thêm thư mục dùng chung làm lối tắt vào Tệp của tôi để truy cập dễ dàng hơn sau này.	Google Drive cho phép người dùng tạo lối tắt cho tệp hoặc thư mục và đặt chúng ở vị trí khác để tổ chức.	Notion chủ yếu sử dụng Mục yêu thích và điều hướng thanh bên để truy cập nhanh các trang quan trọng.	Adobe Acrobat cung cấp Tệp gần đây và tệp được gắn sao để truy cập nhanh các tệp bạn thường dùng.
Lợi thế của WPS	Khác biệt: WPS cung cấp cả điểm truy cập từ danh sách và điểm truy cập trong tài liệu cho lối tắt bảng tính, đồng thời việc xóa lối tắt không xóa tệp gốc.	So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào lối tắt thư mục dùng chung trong OneDrive thay vì lối tắt bảng tính từ bên trong tài liệu.	So với WPS: Google Drive hỗ trợ lối tắt tệp và thư mục, nhưng quy trình tập trung vào tổ chức tệp trên Drive.	So với WPS: Notion cung cấp mục yêu thích trang thay vì quy trình lối tắt bảng tính chuyên dụng.	So với WPS: Acrobat tập trung vào tệp gần đây và tệp được gắn sao thay vì đặt lối tắt bảng tính trong thư mục đám mây.
Nguồn chính thức	—	Thêm lối tắt vào thư mục dùng chung trong OneDrive	Tìm tệp và thư mục bằng lối tắt Google Drive	Điều hướng bằng thanh bên	Kiến thức cơ bản về không gian làm việc

Kết luận tổng thể
WPS Shortcut phù hợp với những người dùng muốn giữ các bảng tính thông minh thường dùng trong tầm tay trên WPS Cloud theo thời gian. So với các phương án thay thế nêu trên, tính năng này gần gũi hơn với việc truy cập và sắp xếp bảng tính hàng ngày thay vì chỉ truy cập tệp gần đây hoặc đánh dấu trang.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Cách Shortcut hỗ trợ
1	Giữ các báo cáo định kỳ dễ truy cập	Người dùng văn phòng hàng ngày	Các bảng tính quan trọng có thể bị đẩy khỏi danh sách tệp gần đây	Thêm lối tắt đến thư mục thường dùng
2	Sắp xếp tài liệu nhóm dùng chung	Thành viên nhóm	Tệp của nhóm có thể bị chôn sâu trong cấu trúc thư mục phức tạp	Thêm bảng tính dùng chung vào vị trí truy cập nhanh hơn
3	Sắp xếp trong khi chỉnh sửa	Người chỉnh sửa bảng tính	Bạn có thể cần quay lại danh sách tệp sau khi mở một tệp	Thêm lối tắt trực tiếp từ tài liệu đang mở
4	Dọn dẹp các mục không còn dùng	Tất cả người dùng	Quá nhiều lối tắt có thể làm giảm hiệu quả duyệt	Xóa các lối tắt không còn cần thiết trong khi vẫn giữ tệp gốc
5	Truy cập tệp thường dùng trên nhiều thiết bị	Người dùng đã đăng nhập	Cùng một bảng tính có thể cần được tìm lại trên thiết bị khác	Dùng lối tắt đồng bộ trên đám mây để mở lại tệp mục tiêu nhanh hơn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thêm và xóa mục Shortcut	Có	Có
Truy cập tài liệu đám mây cơ bản	Có	Có
Thêm công cụ PDF, AI và công cụ nâng cao	Truy cập cơ bản hoặc giới hạn theo tính năng	Truy cập rộng hơn vào công cụ nâng cao và quyền lợi bổ sung
Gói lưu trữ đám mây và chia sẻ nhiều người dùng	Dung lượng cơ bản	Nhiều tùy chọn lưu trữ hoặc chia sẻ hơn tùy theo gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần sắp xếp và mở lại các bảng tính thông minh thường dùng	Miễn phí	Bản thân Shortcut đã đủ cho nhu cầu sắp xếp nhẹ nhàng hàng ngày
Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cần thêm công cụ mở rộng, dung lượng đám mây lớn hơn hoặc quyền lợi gói rộng hơn

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium