ส่งออกเป็น PDF ใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ใน WPS ช่วยให้คุณแปลงเนื้อหาในสเปรดชีตเป็นไฟล์ PDF แบบเค้าโครงคงที่สำหรับการแชร์ การพิมพ์ และการจัดเก็บถาวร ฟีเจอร์นี้มีงานหลัก 4 รายการ โดย 2 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 2 รายการเป็นความสามารถที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ส่งออกเป็น PDF เป็นฟีเจอร์ส่งออกที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับสเปรดชีตบน Windows โดยจะแปลงสมุดงานหรือแผ่นงานเป็นไฟล์ PDF แบบเค้าโครงคงที่ ซึ่งช่วยให้แชร์ พิมพ์ จัดเก็บถาวร และเปิดดูได้อย่างสม่ำเสมอบนอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น

งานหลักประกอบด้วย:

ส่งออกสเปรดชีตเป็น PDF จากแท็บ Member Exclusive ระหว่างการแก้ไข
ส่งออกสเปรดชีตเป็น PDF จากเมนู File เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานกับไฟล์ตามปกติ
แปลงสเปรดชีตเป็น PDF จากเมนูคลิกขวาของ Windows เพื่อเข้าถึงได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ปรับการตั้งค่าการส่งออก เช่น ช่วงข้อมูล คุณภาพของรูปภาพ ความคิดเห็น ข้อมูลผู้เขียน การเข้ารหัส และตัวเลือกเกี่ยวกับลายน้ำ เมื่อมีให้ใช้งาน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดเก็บรายงาน การตรวจทานก่อนพิมพ์ การแชร์ไฟล์ภายนอก และสถานการณ์ที่ต้องการปกป้องเอกสาร

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถเปิดและบันทึกไฟล์ในเครื่องได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การส่งออก PDF พื้นฐานสามารถทำได้ภายในเครื่อง หากต้องตรวจสอบสถานะสมาชิกหรือเกิดข้อผิดพลาด โปรดเชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณกับอินเทอร์เน็ตไว้
อื่น ๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตและบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งปลายทางได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณก่อน

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office โหลดสเปรดชีต และยืนยันว่าฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ปรากฏอยู่ในเมนู File หรือแท็บ Member Exclusive

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS ช่วยให้คุณส่งออกสเปรดชีตเป็น PDF ได้จากจุดเข้าใช้งานภายในแอป และปรับตัวเลือกต่าง ๆ เช่น ช่วงการส่งออก คุณภาพของรูปภาพ การตั้งค่าผลลัพธ์ การเข้ารหัส และตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับลายน้ำได้เมื่อมีให้ใช้งาน	Microsoft Support อธิบายการส่งออกเอกสาร Word เป็น PDF จาก File > Export ใน Word for the web พร้อมตัวเลือกให้ดาวน์โหลดแบบมีหรือไม่มีความคิดเห็น	Google Docs Editors Help อธิบายว่า Google Sheets สามารถสร้าง PDF ได้ผ่าน File > Print จากนั้นจึงดาวน์โหลด PDF หลังจากยืนยันการตั้งค่าการพิมพ์แล้ว	Notion Help อธิบายว่าสามารถส่งออกหน้าและฐานข้อมูลเป็น PDF ได้ พร้อมตัวเลือกด้านรูปแบบหน้าและมาตราส่วน โดยตัวเลือกการส่งออกบางอย่างสำหรับหน้าย่อยขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่ใช้	Adobe Acrobat มีเวิร์กโฟลว์การแปลงไฟล์เป็น PDF ทั้งบนเว็บและเดสก์ท็อป และรองรับการแปลงไฟล์หลายประเภทเป็น PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS ทำให้การส่งออก PDF อยู่ใกล้กับเวิร์กโฟลว์การแก้ไขสเปรดชีตและมีจุดเข้าใช้งานหลายตำแหน่ง จุดเด่น: กล่องโต้ตอบการส่งออกรวมการตั้งค่าช่วงข้อมูล คุณภาพ ความคิดเห็น ข้อมูลผู้เขียน การเข้ารหัส และการตั้งค่าอื่น ๆ ไว้ในที่เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าของ Microsoft ที่อ้างอิงมุ่งเน้นที่ Word for the web มากกว่าการส่งออกสเปรดชีต ดังนั้นเวิร์กโฟลว์ที่แสดงจึงครอบคลุมการใช้งานเฉพาะด้านสเปรดชีตน้อยกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets อาศัยเส้นทางการพิมพ์เพื่อสร้างผลลัพธ์เป็น PDF ดังนั้นเวิร์กโฟลว์จึงผูกกับการตั้งค่าเค้าโครงสำหรับการพิมพ์มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการส่งออกหน้าและฐานข้อมูลมากกว่าการแก้ไขสเปรดชีต และตัวเลือกการส่งออกหลายหน้าบางอย่างขึ้นอยู่กับระดับแพ็กเกจ	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มีความโดดเด่นกว่าในฐานะชุดเครื่องมือ PDF โดยเฉพาะ ขณะที่ WPS ช่วยให้การส่งออกอยู่ภายในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเพื่อให้ปิดงานเอกสารได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ส่งออกเอกสาร Word เป็น PDF	พิมพ์ไฟล์	ส่งออกเนื้อหาของคุณ	แปลงไฟล์เป็น PDF

สรุปโดยรวม

WPS เชื่อมโยงการส่งออก PDF เข้ากับการแก้ไขสเปรดชีตบน Windows ได้อย่างใกล้ชิด โดยมีจุดเข้าใช้งานโดยตรงและหน้าต่างการตั้งค่าที่รวมไว้ในที่เดียว หากเป้าหมายหลักของคุณคือการจัดทำไฟล์สเปรดชีตให้เสร็จสิ้น พิมพ์ จัดเก็บ หรือแชร์ได้อย่างรวดเร็ว WPS มอบขั้นตอนการแปลงจากสเปรดชีตเป็น PDF ที่ตรงไปตรงมามากกว่า แต่หากคุณต้องการเครื่องมือจัดการ PDF แบบแยกต่างหากที่รองรับไฟล์หลายประเภทมากขึ้น Adobe มีชุดเครื่องมือ PDF ที่ครอบคลุมกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	การจัดเก็บรายงานประจำเดือน	ทีมการเงิน ผู้ดูแลระบบ	เค้าโครงสเปรดชีตอาจแสดงผลแตกต่างกันบนอุปกรณ์อื่น	ส่งออกสมุดงานเป็น PDF เพื่อคงเค้าโครงเดิมไว้
2	การตรวจทานก่อนพิมพ์	ครู ทีมปฏิบัติการ เจ้าหน้าที่โครงการ	เค้าโครงหน้าอาจเปลี่ยนไปก่อนพิมพ์	ปรับช่วงการส่งออกและคุณภาพรูปภาพก่อนสร้าง PDF
3	การแชร์ไฟล์ภายนอก	ทีมขาย ผู้ใช้งานธุรกิจ	ไฟล์สเปรดชีตอาจถูกแก้ไขหลังจากส่งออกไปแล้ว	ส่งออกเป็น PDF และเพิ่มการเข้ารหัสเมื่อจำเป็น
4	การคงความคิดเห็นไว้	ผู้แก้ไขร่วม	อาจต้องให้บันทึกย่อและความคิดเห็นยังคงมองเห็นได้ในไฟล์ที่ส่งออก	ใช้การตั้งค่าการส่งออกเพื่อคงเนื้อหาที่เลือกไว้
5	การส่งมอบเอกสารที่มีแบรนด์	ผู้ใช้งานธุรกิจ	ไฟล์ที่แจกจ่ายอาจต้องมีเครื่องหมายระบุตัวตนที่มองเห็นได้	เพิ่มการตั้งค่าลายน้ำในกรณีที่ใช้สิทธิ์สมาชิก

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
การส่งออกเป็น PDF ขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การตั้งค่าพื้นฐาน เช่น ช่วงการส่งออกและคุณภาพรูปภาพ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การส่งออกหลายไฟล์	❌	✅ ใช้งานได้
PDF แบบสแกน	❌	✅ ใช้งานได้
การตั้งค่าลายน้ำ	❌	✅ ใช้งานได้

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ส่งออกสเปรดชีตไฟล์เดียวเป็น PDF เป็นครั้งคราว	ฟรี	ครอบคลุมการส่งออกมาตรฐานและการตั้งค่าทั่วไป
ส่งออกบ่อยครั้ง โดยต้องการส่งออกหลายไฟล์ PDF แบบสแกน หรือลายน้ำ	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับงานจัดเก็บ ปกป้อง และแจกจ่ายไฟล์ที่ทำซ้ำเป็นประจำ

สมาชิก WPS: สมัครเลย