วิธีส่งออกเป็น PDF ใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การส่งออกจากแท็บ Member Exclusive, การส่งออกจากเมนู File, การแปลงจากเมนูคลิกขวา และการตั้งค่าขั้นสูง โดยมี 2 หัวข้อที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 2 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. ส่งออก PDF จากแท็บ Member Exclusive

จุดเริ่มต้น: เปิดสเปรดชีต → แท็บ Member Exclusive → ส่งออกเป็น PDF

1. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแปลงใน WPS Office
2. คลิก Member Exclusive บนแถบเมนูด้านบน
3. คลิก ส่งออกเป็น PDF.
4. ในกล่องโต้ตอบ ให้ตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ เช่น ช่วงการส่งออก คุณภาพรูปภาพ และตำแหน่งบันทึก
5. คลิก Start Export เพื่อดำเนินการแปลงให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างไฟล์ PDF ในตำแหน่งบันทึกที่เลือกไว้
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เปิดไฟล์ PDF เพื่อตรวจสอบ แชร์ หรือพิมพ์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ยืนยันตำแหน่งบันทึกก่อน ไฟล์ PDF ที่ส่งออกอาจค้นหาได้ยาก
• สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: หากหน้าจอแสดงป้ายกำกับสมาชิก ให้ตรวจสอบสถานะบัญชีปัจจุบันของคุณก่อน

2. ส่งออก PDF จากเมนู File

จุดเริ่มต้น: เปิดสเปรดชีต → File → ส่งออกเป็น PDF

1. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแปลงใน WPS Office
2. คลิก File ที่มุมซ้ายบน
3. เลือก ส่งออกเป็น PDF.
4. ตั้งค่าตัวเลือกการส่งออก จากนั้นคลิก Start Export.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์ PDF ใหม่จะปรากฏในตำแหน่งบันทึกที่เลือกไว้
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: กลับไปยังสเปรดชีตต้นฉบับและแก้ไขต่อได้โดยไม่แทนที่ไฟล์ต้นฉบับ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: อย่าสับสนระหว่าง Save As กับ ส่งออกเป็น PDFมิฉะนั้นอาจไม่มีการสร้างไฟล์ PDF
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากโฟลเดอร์ปลายทางมีข้อจำกัดในการเขียนไฟล์ ให้เลือกตำแหน่งบันทึกอื่น

3. แปลงสเปรดชีตเป็น PDF จากเมนูคลิกขวา

จุดเริ่มต้น: คลิกขวาที่ไฟล์สเปรดชีตบนเดสก์ท็อปหรือในโฟลเดอร์ → แปลงเป็นรูปแบบ PDF

1. ค้นหาไฟล์สเปรดชีตบนเดสก์ท็อปหรือในโฟลเดอร์
2. คลิกขวาที่ไฟล์
3. คลิก แปลงเป็นรูปแบบ PDF ในเมนู
4. ทำตามคำแนะนำเพื่อส่งออกให้เสร็จสมบูรณ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะเริ่มการแปลงและสร้างไฟล์ PDF เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: แปลงไฟล์ได้โดยไม่ต้องเปิดไฟล์สเปรดชีตก่อน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากรายการในเมนูคลิกขวาไม่แสดง ให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์แล้วตรวจสอบอีกครั้ง
• สิทธิ์หรือสถานะสมาชิก: หากรายการนี้เชื่อมโยงกับความสามารถที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก ให้ตรวจสอบสถานะบัญชีของคุณก่อน

4. ปรับการตั้งค่าขั้นสูงของ ส่งออกเป็น PDF

จุดเข้าใช้งาน: กล่องโต้ตอบส่งออกเป็น PDF

1. เปิด ส่งออกเป็น PDF กล่องโต้ตอบ
2. เปิดใช้ การส่งออกหลายไฟล์ หรือ PDF ที่สแกน หากจำเป็น
3. เลือกช่วงการส่งออก เช่น ทั้งเวิร์กบุ๊ก เวิร์กชีตปัจจุบัน หรือช่วงที่กำหนดเอง
4. ใน การตั้งค่าการส่งออกให้กำหนดว่าจะเก็บความคิดเห็นและข้อมูลผู้เขียนไว้หรือไม่ หรือจะเพิ่มการเข้ารหัสให้กับ PDF ที่ส่งออก
5. ปรับคุณภาพของรูปภาพตามต้องการ
6. หากจำเป็น ให้เพิ่มการตั้งค่าลายน้ำแล้วเริ่มส่งออก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: PDF ที่สร้างขึ้นตรงกับช่วงที่เลือกและการตั้งค่าการส่งออก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ตรวจสอบว่าการตั้งค่าความคิดเห็น การเข้ารหัส หรือลายน้ำถูกนำไปใช้ตามที่ต้องการหรือไม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: คุณภาพรูปภาพที่สูงขึ้นอาจทำให้ไฟล์ PDF ที่ส่งออกมีขนาดใหญ่ขึ้นมาก
• สิทธิ์หรือสถานะสมาชิก: การส่งออกหลายไฟล์, PDF ที่สแกน และการตั้งค่าลายน้ำ ต้องใช้ WPS Premium
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากมีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับเครือข่าย ให้อัปเดต WPS Office และตรวจสอบให้อุปกรณ์เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่