เมื่อใช้การส่งออกเป็น PDF คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดเครือข่าย การคงความคิดเห็นไว้ และตัวเลือกในเมนูคลิกขวา โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลักและอภิธานศัพท์แบบย่อ
คำถามที่พบบ่อย
ควรทำอย่างไรหากการส่งออกเป็น PDF แสดงข้อผิดพลาดเครือข่าย?
- ตรวจสอบว่า WPS Office เวอร์ชันปัจจุบันของคุณเป็นเวอร์ชันที่ค่อนข้างใหม่หรือไม่
- หากเป็นเวอร์ชันที่เก่ามาก ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งเวอร์ชันใหม่กว่าจากเว็บไซต์ทางการของ WPS
- เปิดไฟล์อีกครั้ง แล้วลองส่งออกเป็น PDF ใหม่
จะเก็บความคิดเห็นไว้เมื่อส่งออกไฟล์เป็น PDF ได้อย่างไร?
- เปิดสเปรดชีต แล้วไปที่ ส่งออกเป็น PDF จาก สิทธิพิเศษสำหรับสมาชิก หรือ ไฟล์.
- ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิก การตั้งค่าการส่งออก.
- เลือกเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับความคิดเห็นที่คุณต้องการเก็บไว้ จากนั้นเริ่มการส่งออก
เหตุใดฉันจึงไม่พบ Convert to PDF Format ในเมนูคลิกขวาของ Windows?
- หากตัวเลือกนี้ไม่ปรากฏทันทีหลังการติดตั้ง ให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์แล้วตรวจสอบเมนูอีกครั้ง
- หากคอมพิวเตอร์ของคุณใช้ซอฟต์แวร์จัดการเดสก์ท็อปหรือซอฟต์แวร์ความปลอดภัย ให้ปิดชั่วคราวแล้วตรวจสอบอีกครั้ง
- หากปัญหายังคงอยู่ ให้เปิดเครื่องมือกำหนดค่า WPS Office จากเมนู Start แล้วปรับตัวเลือกความเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม จากนั้นตรวจสอบอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ช่วงการส่งออก | ส่วนของสเปรดชีตที่จะรวมอยู่ใน PDF เช่น เวิร์กบุ๊กทั้งหมด เวิร์กชีตปัจจุบัน หรือพื้นที่ที่กำหนดเอง |
| PDF แบบสแกน | รูปแบบการส่งออก PDF ที่ให้ผลลัพธ์ใกล้เคียงกับเอกสารที่สแกน เหมาะเมื่อคุณต้องการรูปแบบการแสดงผลที่คงที่มากขึ้น |
| การตั้งค่าลายน้ำ | ตัวเลือกสำหรับเพิ่มข้อความหรือเครื่องหมายที่มองเห็นได้ลงใน PDF ที่ส่งออก เพื่อใช้ในการระบุ ควบคุมการแจกจ่าย หรือปกป้องเอกสาร |