ฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ของ WPS เป็นฟีเจอร์ภายในเครื่องสำหรับแปลงงานนำเสนอเป็นไฟล์ PDF โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็นรายการฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ใน WPS Office สำหรับ Windows เป็นฟีเจอร์สำหรับส่งออกงานนำเสนอ โดยบันทึกสไลด์เป็นไฟล์ PDF เพื่อใช้ในการแชร์ จัดเก็บถาวร และพิมพ์ เหมาะเมื่อคุณต้องการส่งออกงานนำเสนอเป็น PDF พร้อมคงรูปแบบเค้าโครงให้สม่ำเสมอบนอุปกรณ์ต่าง ๆ
งานหลักที่มีในฟีเจอร์นี้ ได้แก่:
- ส่งออกงานนำเสนอเป็น PDF จากเมนู File และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก
- ปรับช่วงการส่งออก คุณภาพของภาพ และการตั้งค่าการเข้ารหัส PDF ก่อนส่งออก
ฟีเจอร์นี้เหมาะกับสถานการณ์ต่าง ๆ เช่น การแชร์เอกสารประกอบการสอน การจัดเก็บรายงาน และการตรวจทานก่อนพิมพ์ สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการไฟล์ที่มีเค้าโครงคงที่ ฟีเจอร์นี้ช่วยลดความแตกต่างของรูปแบบระหว่างการเปิดดูบนอุปกรณ์ต่าง ๆ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | นี่เป็นฟีเจอร์ภายในเครื่อง จึงไม่ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายในการส่งออก |
| อื่น ๆ | คุณต้องมีไฟล์งานนำเสนอที่สามารถเข้าถึงได้ และตำแหน่งบันทึกในเครื่องที่สามารถเขียนไฟล์ได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณก่อน
| รายการ | หมายเหตุ |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Slides จากนั้นเปิดเมนู File และตรวจสอบว่ามีรายการส่งออกเป็น PDF ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณส่งออกงานนำเสนอเป็น PDF ได้โดยตรง เลือกตำแหน่งบันทึก กำหนดช่วงการส่งออก และปรับคุณภาพของภาพรวมถึงการเข้ารหัส PDF ได้ | PowerPoint รองรับ File > Export เพื่อสร้าง PDF/XPS และมีตัวเลือกสำหรับการตั้งชื่อไฟล์ ช่วงหน้า และการตั้งค่าการส่งออก | Google Slides สามารถพิมพ์งานนำเสนอเป็นไฟล์ PDF ได้ และระบบจะดาวน์โหลด PDF โดยอัตโนมัติในขั้นตอนการพิมพ์ | Notion สามารถส่งออกหน้าเพจหรือฐานข้อมูลเป็น PDF พร้อมการตั้งค่ารูปแบบหน้าและสเกลได้ แต่ไม่ได้เน้นการแก้ไขงานนำเสนอแบบสไลด์เป็นหลัก | Adobe Acrobat สามารถแปลงไฟล์หลายประเภทเป็น PDF ได้ รวมถึงไฟล์ Office โดยเน้นการสร้าง PDF และการประมวลผลต่อเนื่องหลังจากนั้นในวงกว้างกว่า |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ขั้นตอนการส่งออก PDF ทำได้ภายในสภาพแวดล้อมการแก้ไขงานนำเสนอโดยตรง จุดเด่น: ฟีเจอร์นี้รวมการตั้งค่าช่วงการส่งออก คุณภาพของภาพ และการเข้ารหัสไว้ในขั้นตอนการทำงานเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการส่งออก PDF พร้อมตัวเลือกช่วงและการส่งออกเช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการนำเสนอในลักษณะของขั้นตอนการส่งออกที่กว้างกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: สามารถสร้าง PDF ผ่านการพิมพ์ได้ แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นขั้นตอนการพิมพ์มากกว่าการควบคุมการส่งออกสำหรับงานนำเสนอโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการส่งออก PDF แต่เป้าหมายหลักของการส่งออกคือหน้าเพจและฐานข้อมูล มากกว่าไฟล์สไลด์แบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: ครอบคลุมสถานการณ์การแปลงไฟล์เป็น PDF ที่หลากหลายกว่า ขณะที่ WPS เชื่อมโยงกับการส่งออกงานนำเสนอภายในตัวแก้ไขได้โดยตรงมากกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ส่งออกงานนำเสนอ | พิมพ์ไฟล์ | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | แปลงไฟล์เป็น PDF |
สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการสร้าง PDF ทันทีหลังแก้ไขสไลด์ WPS มีขั้นตอนการทำงานสำหรับแปลงงานนำเสนอเป็น PDF ที่ตรงจุด พร้อมตัวเลือกการส่งออกที่ใช้งานได้จริงในที่เดียว หากคุณต้องการความสามารถในการแปลง PDF ที่ครอบคลุมกว่า หรือการประมวลผล PDF เพิ่มเติมหลังการส่งออก เครื่องมืออื่นอาจเหมาะกับขั้นตอนการทำงานที่ขยายออกไปมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | จัดเก็บเอกสารงานนำเสนอ | ผู้ใช้ในสำนักงาน | ไฟล์งานนำเสนออาจแสดงผลแตกต่างกันในแต่ละอุปกรณ์ | ส่งออกงานนำเสนอเป็น PDF ก่อนจัดเก็บหรือส่งต่อ |
| 2 | แชร์สื่อการสอน | ครูและนักเรียน | ผู้รับอาจไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์สำหรับงานนำเสนอ | ส่งออกสไลด์การสอนเป็น PDF ก่อนแชร์ |
| 3 | เตรียมสำหรับการพิมพ์ | ผู้ใช้ที่ต้องการเอกสารฉบับพิมพ์ | ต้องใช้เค้าโครงแบบคงที่ก่อนพิมพ์ | ส่งออกเป็น PDF ก่อน แล้วจึงพิมพ์ไฟล์ PDF |
| 4 | ส่งออกเฉพาะบางส่วนของชุดสไลด์ | ผู้ใช้ที่ต้องการเฉพาะเนื้อหาที่เลือก | ไม่ต้องการส่งออกงานนำเสนอทั้งหมด | ใช้ช่วงการส่งออกเพื่อเลือกสไลด์ปัจจุบันหรือระบุหมายเลขสไลด์ที่ต้องการ |
| 5 | ควบคุมคุณภาพไฟล์ที่ส่งออก | ผู้ใช้ที่ต้องการสมดุลระหว่างความคมชัดและขนาดไฟล์ | ไฟล์อาจมีขนาดใหญ่เกินไปหรือต้องการคุณภาพของภาพที่แตกต่างกัน | ปรับคุณภาพของภาพในการตั้งค่าการส่งออก |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
สำหรับฟีเจอร์นี้ การส่งออกเป็น PDF สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิกในขั้นตอนการทำงานปัจจุบัน ทั้งนี้ หน้าแผนราคา WPS Office ยังแสดงความแตกต่างในภาพรวมระหว่างการใช้งานฟรีและแผนแบบชำระเงินสำหรับเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ PDF ด้วย
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| ส่งออกงานนำเสนอเป็น PDF | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้บางส่วน | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม | ขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่ใช้งาน | โดยทั่วไปเข้าถึงได้ครบถ้วนมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าแผนราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงส่งออกงานนำเสนอเป็น PDF | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิกในขั้นตอนการทำงานปัจจุบัน |
| คุณต้องการเครื่องมือประมวลผล PDF เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าหากคุณต้องการเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการแปลง แก้ไข หรือใช้งาน PDF ขั้นสูง |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าแผนราคา WPS Office