บันทึกเป็นและส่งออกใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์บันทึกเป็นและส่งออกใน WPS สำหรับ Windows ช่วยให้คุณเก็บสำเนาของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันไว้ในเครื่อง หรือส่งออกเป็นรูปแบบอื่นได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

บันทึกเป็นและส่งออกเป็นฟีเจอร์สำหรับส่งออกไฟล์ของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันใน WPS Office บน Windows ช่วยให้คุณบันทึกเนื้อหาการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์เป็นสำเนาไว้ในเครื่อง หรือแปลงเป็นรูปแบบที่แชร์ จัดเก็บ พิมพ์ หรือนำเข้าไปใช้งานที่อื่นได้สะดวกยิ่งขึ้น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

บันทึกเป็นไฟล์ในเครื่อง: บันทึกสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันปัจจุบันเป็นไฟล์ใหม่ในเครื่อง สร้างสำเนา หรือแปลงเป็นตารางอัจฉริยะเพื่อทำงานต่อ
ส่งออกเป็นรูปแบบอื่น: ส่งออกเป็น PDF, CSV, Excel, รูปภาพ หรือ ตารางหลายมิติ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจสอบแบบออฟไลน์ การแชร์ข้ามแพลตฟอร์ม การพิมพ์ การจัดเก็บถาวร และการถ่ายโอนข้อมูล ไฟล์ที่ส่งออกจะเป็นสำเนาและจะไม่เปลี่ยนแปลงไฟล์การทำงานร่วมกันบนคลาวด์ต้นฉบับโดยตรง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรก่อนส่งออกเนื้อหาที่ทำงานร่วมกัน เพื่อให้สามารถโหลดข้อมูลล่าสุดจากคลาวด์ได้
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์อ่านและเขียนในตำแหน่งที่ใช้บันทึกไฟล์ไว้ในเครื่อง

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้และเปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามีตัวเลือกบันทึกเป็นหรือส่งออกในเมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการบันทึกสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันเป็นสำเนาไว้ในเครื่อง และส่งออกเป็น PDF, CSV, Excel, รูปภาพ หรือ ตารางหลายมิติ	Microsoft Office รองรับการบันทึกหรือแปลงไฟล์เป็น PDF และ Excel ยังรองรับการบันทึกสมุดงานเป็นรูปแบบไฟล์อื่น เช่น CSV	Google Docs Editors รองรับการดาวน์โหลดสำเนาจาก ไฟล์ > ดาวน์โหลด และ Google Docs ยังสามารถบันทึกเป็น PDF ผ่านขั้นตอนการพิมพ์ได้ด้วย	Notion รองรับการส่งออกหน้าเว็บหรือฐานข้อมูลเป็น PDF, HTML และ Markdown & CSV	Adobe Acrobat มุ่งเน้นการส่งออกเนื้อหา PDF ไปเป็นรูปแบบอื่น รวมถึงการส่งออกรูปภาพและข้อความที่เลือก
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: รวมการบันทึกไว้ในเครื่องและการส่งออกหลายรูปแบบไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน ความแตกต่าง: รองรับการส่งออกเป็น PDF, CSV, Excel, รูปภาพ และตารางหลายมิติจากจุดเข้าใช้งานเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีเอกสารแนะนำการส่งออก PDF และการบันทึกรูปแบบสมุดงานแยกกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการถูกแยกอยู่คนละหน้าระหว่างการบันทึกและการส่งออก	เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการดาวน์โหลดสำเนาและการบันทึกเป็น PDF โดยมีคำแนะนำการส่งออกในภาพรวมมากกว่าตัวเลือกการส่งออกเฉพาะสำหรับสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการส่งออกหน้าและฐานข้อมูล ไม่ได้เน้นเวิร์กโฟลว์การบันทึกและส่งออกแบบเนทีฟของสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการแปลงและแยกข้อมูลจาก PDF มากกว่ากระบวนการบันทึกของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันโดยตรง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	Microsoft Support การส่งออก PDF	Google Docs Editors Help การดาวน์โหลดไฟล์	Notion Help การส่งออกเนื้อหา	ส่งออก PDF ด้วย Adobe Acrobat

สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการเก็บสำเนาในเครื่องของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน และส่งออกเป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้แชร์กันทั่วไป WPS จะจัดวางการทำงานเหล่านี้ไว้ใกล้กับเวิร์กโฟลว์ของสเปรดชีตโดยตรง ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีความสามารถในการส่งออกเช่นกัน แต่มีจุดเน้นต่างกัน เช่น การดาวน์โหลดเอกสาร การส่งออกพื้นที่ทำงาน หรือการแปลงเป็น PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	วิธีแก้ไข
1	เก็บสำรองออฟไลน์ของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน	สมาชิกโครงการ, เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ	ต้องการสำเนาในเครื่องของเวอร์ชันปัจจุบัน	ใช้ บันทึกเป็น เพื่อเก็บสำเนาในเครื่อง
2	แชร์ไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว	หัวหน้าทีม, ครู	ผู้รับไม่จำเป็นต้องแก้ไข	ส่งออกเป็น PDF หรือรูปภาพก่อนส่ง
3	นำเข้าข้อมูลไปยังระบบอื่น	ผู้ประสานงานข้อมูล	ต้องการไฟล์ที่มีโครงสร้าง	ส่งออกเป็น CSV
4	แชร์กับผู้ใช้ที่ทำงานด้วยไฟล์ Excel	พาร์ทเนอร์ภายนอก	อีกฝ่ายใช้เวิร์กโฟลว์ที่อิงกับ Excel	ส่งออกเป็น Excel
5	ทำงานต่อในรูปแบบตารางที่มีโครงสร้างแบบอื่น	ผู้ใช้ระดับสูง	ต้องย้ายข้อมูลไปยังตารางหลายมิติ	ส่งออกเป็นตารางหลายมิติ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การบันทึกและส่งออกสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน	สามารถใช้ขั้นตอน บันทึกเป็นและส่งออก ที่อธิบายไว้ในคู่มือนี้ได้	สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ร่วมกับเครื่องมือพรีเมียมเพิ่มเติมในเวิร์กโฟลว์ที่กว้างขึ้น
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	พื้นที่คลาวด์ 1 GB	พื้นที่คลาวด์ 20 GB
เครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ PDF	เข้าถึงฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	เครื่องมือ PDF และฟีเจอร์การแปลงไฟล์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การบันทึก ส่งออก และแชร์สเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน	ฟรี	ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ครอบคลุมในที่นี้
ต้องการพื้นที่คลาวด์เพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือ PDF ที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานข้ามหลายรูปแบบไฟล์บ่อยครั้งและต้องการพื้นที่จัดเก็บระยะยาวมากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้