นำเข้าข้อมูลของ WPS บน Windows: บทนำ

นำเข้าข้อมูลของ WPS เป็นฟีเจอร์ในสเปรดชีตสำหรับนำเข้าไฟล์ภายนอก ตารางจากเว็บไซต์ และระเบียนฐานข้อมูลเข้าสู่เวิร์กชีตปัจจุบัน โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 5 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
หมายเหตุเกี่ยวกับเวอร์ชัน	ต้องติดตั้ง ACCESS data engine	ติดตั้งคอมโพเนนต์ที่เกี่ยวข้องก่อนนำเข้าข้อมูลภายนอก

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

นำเข้าข้อมูลเป็นฟีเจอร์ที่มีมาในตัวของ WPS Office for Windows Spreadsheet ซึ่งช่วยให้นำข้อมูลภายนอกเข้าสู่เวิร์กชีตปัจจุบันเพื่อการวิเคราะห์ การจัดระเบียบข้อมูล และการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

นำเข้าไฟล์ข้อมูลในเครื่อง: รองรับรูปแบบ เช่น *.mdb, *.dbf, *.xls, *.et, *.csv และ *.txt
นำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์: ให้คุณเลือกเนื้อหาตารางจากหน้าเว็บและโหลดเข้าสู่เวิร์กชีต
นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล: เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลที่ใช้กันทั่วไปและนำเข้าตารางที่เลือก
รีเฟรชข้อมูลที่นำเข้า: อัปเดตผลลัพธ์หลังจากข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง
ตัดลิงก์ภายนอก: ยุติการเชื่อมต่อระหว่างเวิร์กชีตกับแหล่งข้อมูลภายนอกหลังการนำเข้า

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายงานที่ทำซ้ำเป็นประจำ การรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง การดึงตารางจากเว็บไซต์ และงานสเปรดชีตที่อ้างอิงฐานข้อมูล

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office เวอร์ชันปัจจุบันได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การนำเข้าจากเว็บไซต์ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร ส่วนการนำเข้าไฟล์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย
อื่นๆ	ติดตั้ง ACCESS data engine ก่อนนำเข้าข้อมูลภายนอก และการนำเข้าฐานข้อมูลยังต้องมีรายละเอียดการเชื่อมต่อและสิทธิ์การเข้าถึงที่ถูกต้อง

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้งานนำเข้าข้อมูล ให้ติดตั้งแอปเดสก์ท็อป WPS Office สำหรับ Windows และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงไฟล์ต้นทางหรือการเชื่อมต่อข้อมูลได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet ไปที่แท็บ Data และตรวจสอบว่ามีรายการอย่าง Get Data, Refresh All และ Edit Links ให้ใช้งาน
คอมโพเนนต์เพิ่มเติม	ติดตั้ง ACCESS data engine หากต้องการนำเข้าข้อมูลภายนอก

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ เว็บไซต์ และฐานข้อมูล จากนั้นสามารถรีเฟรชหรือตัดลิงก์ภายในเวิร์กชีตปัจจุบันได้	Excel รองรับการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV, HTML หรือข้อความ และให้คุณโหลดข้อมูลเข้าสู่เวิร์กชีตปัจจุบันหรือเวิร์กชีตใหม่ได้	คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Google Workspace สำหรับการนำเข้าข้อมูลมุ่งเน้นที่เครื่องมือย้ายข้อมูลสำหรับอีเมลและไฟล์ในระดับผู้ดูแลระบบ มากกว่าการนำเข้าข้อมูลภายนอกโดยตรงในระดับเวิร์กชีต	Notion รองรับการนำเข้า CSV, HTML, PDF, Markdown, Word และเนื้อหาจากแอปอื่นๆ โดยหลักจะนำเข้าไปยังหน้าเพจหรือฐานข้อมูล	Acrobat รองรับการนำเข้าไฟล์ข้อมูลแบบฟอร์มและการส่งออกข้อมูลคำตอบเป็น CSV หรือ XML โดยเน้นการรวบรวมและจัดการแบบฟอร์ม PDF
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: รวมการนำเข้าจากไฟล์ เว็บไซต์ และฐานข้อมูล พร้อมการรีเฟรชและการจัดการลิงก์ไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียว จุดที่แตกต่าง: เหมาะกับการทำรายงานในเวิร์กชีตเป็นประจำและการดูแลข้อมูลอย่างต่อเนื่องมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าของ Microsoft ที่อ้างอิงมุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์การนำเข้าไฟล์ และไม่ได้กล่าวถึงการนำเข้าจากเว็บไซต์หรือฐานข้อมูลไว้ในหน้าเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Google สำหรับการนำเข้าข้อมูลมุ่งเน้นงานย้ายข้อมูลในระดับผู้ดูแลระบบ ไม่ใช่การนำเข้าข้อมูลลงในเวิร์กชีตสำหรับการใช้งานประจำวัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในด้านการย้ายเนื้อหาและฐานข้อมูล แต่ไม่ได้มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การรีเฟรชข้อมูลภายนอกแบบสเปรดชีตเป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการรวบรวมข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการนำเข้าและรีเฟรชข้อมูลในสเปรดชีตทั่วไป
แหล่งข้อมูลทางการ	—	นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV, HTML หรือข้อความ	เกี่ยวกับเครื่องมือนำเข้าข้อมูล	นำเข้าข้อมูลไปยัง Notion	รวบรวมและจัดการข้อมูลแบบฟอร์ม PDF

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการนำข้อมูลภายนอกเข้าสู่สเปรดชีตโดยตรง และทำงานต่อด้วยการรีเฟรชและการควบคุมลิงก์ในที่เดียว WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ตอบโจทย์อย่างชัดเจน Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างเหมาะกับความต้องการคนละแบบ เช่น การนำเข้าไฟล์ การย้ายข้อมูลระดับผู้ดูแลระบบ การนำเข้าเนื้อหา หรือการประมวลผลแบบฟอร์ม PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความท้าทายหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	นำเข้าไฟล์รายละเอียดทางธุรกิจ	การเงิน การขาย การปฏิบัติการ	ต้องโหลดข้อมูล CSV หรือข้อความจากภายนอกเข้าสู่เวิร์กชีตอย่างรวดเร็ว	ใช้ นำเข้าข้อมูล เพื่อโหลดไฟล์ XLSX, ET, CSV, TXT และไฟล์ประเภทใกล้เคียง
2	ดึงตารางจากเว็บไซต์	ทีมวิจัย จัดซื้อ และงานธุรการ	การคัดลอกและจัดระเบียบตารางจากเว็บไซต์ใช้เวลามาก	ใช้ From Web Link เพื่อเลือกและนำเข้าเนื้อหาตารางจากหน้าเว็บ
3	เชื่อมต่อระเบียนฐานข้อมูล	นักวิเคราะห์และทีมสนับสนุนธุรกิจ	ข้อมูลถูกจัดเก็บอยู่ในฐานข้อมูลและไม่สะดวกต่อการจัดการด้วยตนเอง	ใช้ Connect to Database เพื่อเลือกและนำเข้าตารางข้อมูล
4	อัปเดตรายงานที่ทำซ้ำเป็นประจำ	ทีมที่ตรวจสอบข้อมูลเป็นประจำ	ต้องนำเข้าข้อมูลซ้ำทุกครั้งหลังจากแหล่งข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง	ใช้ Refresh All เพื่อซิงค์ข้อมูลที่นำเข้า
5	ตรึงผลลัพธ์สุดท้าย	ผู้ใช้ที่กำลังเตรียมไฟล์เก็บถาวรหรือไฟล์ส่งต่องาน	ไม่จำเป็นต้องใช้ลิงก์กับแหล่งข้อมูลต่อไปอีกแล้ว	ใช้ Edit Links และ Break Link เพื่อหยุดการเชื่อมต่อ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
จุดเข้าใช้งานนำเข้าข้อมูล	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ความสามารถด้าน PDF	มีฟีเจอร์ PDF พื้นฐานให้ใช้งาน	มีเครื่องมือ PDF ที่ครบถ้วนยิ่งขึ้นให้ใช้งาน
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
เทมเพลต	ดาวน์โหลดได้แบบจำกัด	มีเทมเพลตขั้นสูงมากขึ้นและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
นำเข้าไฟล์เป็นครั้งคราวและจัดระเบียบสเปรดชีตพื้นฐาน	ฟรี	ครอบคลุมการนำเข้าข้อมูล การแก้ไข และงานสเปรดชีตทั่วไป
งานต่อเนื่องที่ต้องการพื้นที่คลาวด์มากขึ้น เทมเพลตเพิ่มเติม หรือฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับการใช้งานระยะยาวพร้อมสิทธิประโยชน์ด้านสำนักงานเพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้