เมื่อใช้การนำเข้าข้อมูลใน Spreadsheet คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการติดตั้งคอมโพเนนต์ ข้อผิดพลาดในการนำเข้า การรีเฟรชข้อมูล และการจัดการลิงก์ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 4 คำถามยอดนิยมพร้อมอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
หากไม่สามารถนำเข้าข้อมูลภายนอกได้ ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบว่าได้ติดตั้ง ACCESS data engine บนอุปกรณ์ของคุณแล้วหรือไม่
- รีสตาร์ท WPS Office หลังจากติดตั้งเสร็จสิ้น
- เปิดแท็บ Data อีกครั้ง แล้วทำขั้นตอนการนำเข้าซ้ำ
- หากปัญหายังคงอยู่ ให้ตรวจสอบว่าไฟล์ต้นทางสามารถเปิดหรือเข้าถึงได้ตามปกติหรือไม่
หากเนื้อหา CSV หรือ TXT แสดงผลไม่ถูกต้องหลังนำเข้า ควรทำอย่างไร
- เริ่มกระบวนการ นำเข้าข้อมูล อีกครั้ง
- ในตัวช่วยนำเข้า ให้ตรวจสอบว่าการเข้ารหัสไฟล์ถูกต้องหรือไม่
- เลือกตัวคั่นให้ถูกต้องตามโครงสร้างของไฟล์ต้นทาง เช่น เครื่องหมายจุลภาคหรือ TAB
- ตรวจสอบตัวอย่างข้อมูล และดำเนินการนำเข้าให้เสร็จสิ้นเมื่อคอลัมน์แสดงถูกต้องแล้วเท่านั้น
เหตุใดจึงไม่สามารถนำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์ได้อย่างถูกต้อง
- ตรวจสอบว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณเสถียรหรือไม่
- ยืนยันว่า URL ของเว็บไซต์สามารถเปิดได้ตามปกติ
- รอจนกว่าหน้าเว็บจะโหลดเสร็จสมบูรณ์ก่อนเลือกพื้นที่ตาราง
- หากโครงสร้างของหน้าเว็บมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก ให้พิจารณาใช้แหล่งข้อมูลอื่นหรือจัดระเบียบเนื้อหาด้วยตนเอง
หลังยกเลิกลิงก์แล้ว ยังสามารถรีเฟรชข้อมูลได้หรือไม่
- ไม่ได้
- หลังจากยกเลิกลิงก์แล้ว เวิร์กชีตปัจจุบันจะเก็บเฉพาะผลลัพธ์ที่มีอยู่เท่านั้น
- หากต้องการซิงค์ข้อมูลต่ออีกครั้ง ให้สร้างการเชื่อมต่อการนำเข้าใหม่และนำเข้าข้อมูลอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ACCESS data engine | คอมโพเนนต์ที่ใช้รองรับการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกบางประเภทและงานอ่านข้อมูล จำเป็นต้องติดตั้งก่อนนำเข้าข้อมูลจากแหล่งภายนอกบางแหล่ง |
| Refresh All | คำสั่งที่ใช้ในการอ่านแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่ออีกครั้ง และอัปเดตเวิร์กชีตปัจจุบันด้วยผลลัพธ์ล่าสุด |
| Edit Links | จุดเข้าใช้งานสำหรับดูและจัดการความสัมพันธ์ของลิงก์ข้อมูลภายนอกในเวิร์กชีตปัจจุบัน |
| ตัวคั่น | อักขระที่ใช้แยกฟิลด์ในข้อมูลข้อความ เช่น เครื่องหมายจุลภาคหรือ TAB |