วิธีใช้ นำเข้าข้อมูล ของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:16 กรกฎาคม 2569

ใช้ นำเข้าข้อมูล ผ่านคู่มือ 5 หัวข้อ ได้แก่ การนำเข้าไฟล์ การนำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์ การนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล การรีเฟรชข้อมูล และการลบลิงก์ข้อมูล เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. นำเข้าไฟล์ข้อมูล (XLSX/ET/CSV/TXT และอื่นๆ)

เส้นทางเข้าใช้งาน: Data → Get Data → Import Data

  1. เลือกเซลล์เริ่มต้นที่ต้องการวางผลลัพธ์ที่นำเข้า
  2. คลิกแท็บ Data
  3. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง Get Data
  4. คลิก Import Data.
  5. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกวิธีการเชื่อมต่อ โดยส่วนใหญ่ให้เลือก Open data file directly.
  6. คลิก Select Data Source แล้วเลือกไฟล์ต้นทาง
  7. ตั้งค่าให้เสร็จตามประเภทไฟล์ สำหรับไฟล์ข้อความ ให้กำหนดการเข้ารหัสและตัวคั่น สำหรับไฟล์สเปรดชีต ให้เลือกชื่อตารางและฟิลด์
  8. แสดงตัวอย่างข้อมูลแล้วคลิก Finish เพื่อนำเข้าไปยังเวิร์กชีตปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลที่นำเข้าจะแสดงในเวิร์กชีตโดยเริ่มจากเซลล์ที่เลือก
  • สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถกรอง คำนวณ บันทึก หรือรีเฟรชผลลัพธ์ที่นำเข้าต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • สำหรับไฟล์ข้อความ ให้ตรวจสอบการเข้ารหัสและตัวคั่นให้ถูกต้องก่อนเสร็จสิ้นการนำเข้า
  • ติดตั้ง ACCESS data engine ก่อนนำเข้าข้อมูลภายนอก

2. นำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์

เส้นทางเข้าใช้งาน: Data → Get Data → From Web Link

  1. เปิดเวิร์กชีตเป้าหมาย
  2. คลิกแท็บ Data
  3. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง Get Data
  4. คลิก From Web Link.
  5. ป้อน URL ของเว็บไซต์ในแถบที่อยู่ แล้วคลิก Go.
  6. รอให้เนื้อหาโหลดในบานหน้าต่างด้านล่าง
  7. เลือกเนื้อหาตารางที่ต้องการ แล้วคลิก Import.
  8. ยืนยันตำแหน่งปลายทางเพื่อดำเนินการนำเข้าให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาตารางจากเว็บไซต์ที่เลือกจะแสดงในเวิร์กชีตปัจจุบัน
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขหรือรีเฟรชข้อมูลเว็บไซต์ที่นำเข้าได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

  • งานนี้ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร
  • หากโครงสร้างของหน้าเว็บซับซ้อน โปรดยืนยันว่าคุณได้เลือกพื้นที่ตารางที่ถูกต้องก่อนนำเข้า

3. นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล

เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูล → รับข้อมูล → เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล

  1. คลิกแท็บ ข้อมูล .
  2. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง รับข้อมูล .
  3. คลิก เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล.
  4. เลือกประเภทฐานข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้า
  5. ป้อนรายละเอียดการเชื่อมต่อและเลือกตารางข้อมูล
  6. ยืนยันตำแหน่งเซลล์ปลายทาง
  7. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อเริ่มการนำเข้า

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลจากตารางฐานข้อมูลที่เลือกจะถูกเขียนลงในเวิร์กชีต
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลหรือใช้ รีเฟรชทั้งหมด ในภายหลังเพื่อซิงค์การอัปเดต

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงฐานข้อมูลและรายละเอียดการเชื่อมต่อที่ถูกต้อง
  • ยืนยันว่าได้ติดตั้ง ACCESS data engine แล้วก่อนเริ่มการนำเข้า

4. รีเฟรชข้อมูลที่นำเข้า

เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูล → รีเฟรชทั้งหมด

  1. หลังจากไฟล์ต้นทางหรือข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง ให้กลับไปยังเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่นำเข้าไว้
  2. คลิก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล .
  3. รอขณะ WPS อ่านแหล่งข้อมูลภายนอกอีกครั้ง
  4. ตรวจสอบว่าเวิร์กชีตแสดงข้อมูลที่อัปเดตแล้วหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ผลลัพธ์ที่นำเข้าในเวิร์กชีตจะอัปเดตเป็นข้อมูลล่าสุด
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถวิเคราะห์ บันทึก หรือแชร์เวิร์กชีตที่อัปเดตแล้วต่อได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

  • ก่อนรีเฟรช โปรดยืนยันว่าเส้นทางไฟล์ต้นทาง ที่อยู่เว็บไซต์ หรือการเชื่อมต่อฐานข้อมูลยังใช้งานได้อยู่

เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูล → แก้ไขลิงก์ → ตัดลิงก์

  1. คลิก แก้ไขลิงก์ บนแท็บ ข้อมูล .
  2. ในหน้าต่างจัดการลิงก์ ให้เลือก ตัดลิงก์.
  3. ยืนยันว่าคุณไม่จำเป็นต้องให้เวิร์กชีตซิงค์กับแหล่งข้อมูลภายนอกอีกต่อไป
  4. ดำเนินการให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวิร์กชีตจะไม่เก็บลิงก์ข้อมูลภายนอกอีกต่อไป
  • สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขและบันทึกผลลัพธ์ปัจจุบันต่อเป็นข้อมูลคงที่ได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

  • หลังจากตัดลิงก์แล้ว คุณจะไม่สามารถใช้ รีเฟรชทั้งหมด กับการเชื่อมต่อนั้นได้อีก