ใช้ นำเข้าข้อมูล ผ่านคู่มือ 5 หัวข้อ ได้แก่ การนำเข้าไฟล์ การนำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์ การนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล การรีเฟรชข้อมูล และการลบลิงก์ข้อมูล เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. นำเข้าไฟล์ข้อมูล (XLSX/ET/CSV/TXT และอื่นๆ) | ฟรี |
| 2 | 2. นำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์ | ฟรี |
| 3 | 3. นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล | ฟรี |
| 4 | 4. รีเฟรชข้อมูลที่นำเข้า | ฟรี |
| 5 | 5. ตัดลิงก์ข้อมูลภายนอก | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. นำเข้าไฟล์ข้อมูล (XLSX/ET/CSV/TXT และอื่นๆ)
เส้นทางเข้าใช้งาน: Data → Get Data → Import Data
- เลือกเซลล์เริ่มต้นที่ต้องการวางผลลัพธ์ที่นำเข้า
- คลิกแท็บ Data
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง Get Data
- คลิก Import Data.
- ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกวิธีการเชื่อมต่อ โดยส่วนใหญ่ให้เลือก Open data file directly.
- คลิก Select Data Source แล้วเลือกไฟล์ต้นทาง
- ตั้งค่าให้เสร็จตามประเภทไฟล์ สำหรับไฟล์ข้อความ ให้กำหนดการเข้ารหัสและตัวคั่น สำหรับไฟล์สเปรดชีต ให้เลือกชื่อตารางและฟิลด์
- แสดงตัวอย่างข้อมูลแล้วคลิก Finish เพื่อนำเข้าไปยังเวิร์กชีตปัจจุบัน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลที่นำเข้าจะแสดงในเวิร์กชีตโดยเริ่มจากเซลล์ที่เลือก
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถกรอง คำนวณ บันทึก หรือรีเฟรชผลลัพธ์ที่นำเข้าต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- สำหรับไฟล์ข้อความ ให้ตรวจสอบการเข้ารหัสและตัวคั่นให้ถูกต้องก่อนเสร็จสิ้นการนำเข้า
- ติดตั้ง ACCESS data engine ก่อนนำเข้าข้อมูลภายนอก
2. นำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์
เส้นทางเข้าใช้งาน: Data → Get Data → From Web Link
- เปิดเวิร์กชีตเป้าหมาย
- คลิกแท็บ Data
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง Get Data
- คลิก From Web Link.
- ป้อน URL ของเว็บไซต์ในแถบที่อยู่ แล้วคลิก Go.
- รอให้เนื้อหาโหลดในบานหน้าต่างด้านล่าง
- เลือกเนื้อหาตารางที่ต้องการ แล้วคลิก Import.
- ยืนยันตำแหน่งปลายทางเพื่อดำเนินการนำเข้าให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาตารางจากเว็บไซต์ที่เลือกจะแสดงในเวิร์กชีตปัจจุบัน
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขหรือรีเฟรชข้อมูลเว็บไซต์ที่นำเข้าได้
ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน
- งานนี้ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร
- หากโครงสร้างของหน้าเว็บซับซ้อน โปรดยืนยันว่าคุณได้เลือกพื้นที่ตารางที่ถูกต้องก่อนนำเข้า
3. นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล
เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูล → รับข้อมูล → เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล
- คลิกแท็บ ข้อมูล .
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง รับข้อมูล .
- คลิก เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล.
- เลือกประเภทฐานข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้า
- ป้อนรายละเอียดการเชื่อมต่อและเลือกตารางข้อมูล
- ยืนยันตำแหน่งเซลล์ปลายทาง
- คลิก เสร็จสิ้น เพื่อเริ่มการนำเข้า
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลจากตารางฐานข้อมูลที่เลือกจะถูกเขียนลงในเวิร์กชีต
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลหรือใช้ รีเฟรชทั้งหมด ในภายหลังเพื่อซิงค์การอัปเดต
ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงฐานข้อมูลและรายละเอียดการเชื่อมต่อที่ถูกต้อง
- ยืนยันว่าได้ติดตั้ง ACCESS data engine แล้วก่อนเริ่มการนำเข้า
4. รีเฟรชข้อมูลที่นำเข้า
เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูล → รีเฟรชทั้งหมด
- หลังจากไฟล์ต้นทางหรือข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง ให้กลับไปยังเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่นำเข้าไว้
- คลิก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล .
- รอขณะ WPS อ่านแหล่งข้อมูลภายนอกอีกครั้ง
- ตรวจสอบว่าเวิร์กชีตแสดงข้อมูลที่อัปเดตแล้วหรือไม่
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ผลลัพธ์ที่นำเข้าในเวิร์กชีตจะอัปเดตเป็นข้อมูลล่าสุด
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถวิเคราะห์ บันทึก หรือแชร์เวิร์กชีตที่อัปเดตแล้วต่อได้
ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน
- ก่อนรีเฟรช โปรดยืนยันว่าเส้นทางไฟล์ต้นทาง ที่อยู่เว็บไซต์ หรือการเชื่อมต่อฐานข้อมูลยังใช้งานได้อยู่
5. ตัดลิงก์ข้อมูลภายนอก
เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูล → แก้ไขลิงก์ → ตัดลิงก์
- คลิก แก้ไขลิงก์ บนแท็บ ข้อมูล .
- ในหน้าต่างจัดการลิงก์ ให้เลือก ตัดลิงก์.
- ยืนยันว่าคุณไม่จำเป็นต้องให้เวิร์กชีตซิงค์กับแหล่งข้อมูลภายนอกอีกต่อไป
- ดำเนินการให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวิร์กชีตจะไม่เก็บลิงก์ข้อมูลภายนอกอีกต่อไป
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขและบันทึกผลลัพธ์ปัจจุบันต่อเป็นข้อมูลคงที่ได้
ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน
- หลังจากตัดลิงก์แล้ว คุณจะไม่สามารถใช้ รีเฟรชทั้งหมด กับการเชื่อมต่อนั้นได้อีก