วิธีใช้ นำเข้าข้อมูล ของ WPS บน Windows

ใช้ นำเข้าข้อมูล ของ WPS ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิกทั้งหมด เลือกหัวข้อจากดัชนีเพื่อนำเข้าไฟล์ในเครื่อง นำเข้าเอกสารออนไลน์ ตั้งเวลานำเข้าฐานข้อมูล หรือดูวิธีนำเข้าเพิ่มเติม

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. นำเข้าจากไฟล์ในเครื่อง

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Data → นำเข้าข้อมูล → Import File Data

1. คลิกแท็บ Data แล้วเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของ นำเข้าข้อมูล
2. เลือก Import File Data
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้ตรวจสอบว่าได้เลือกแท็บ From Local File แล้ว
4. เพิ่มไฟล์โดยลากมาวาง วางข้อมูล หรือคลิก Select File
5. เลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้า รองรับรูปแบบ XLSX, XLS, ET และ CSV
6. หลังจากเลือกไฟล์แล้ว ข้อมูลจะถูกนำเข้าไปยังเวิร์กชีตปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลที่นำเข้าจะแสดงในเวิร์กชีตปัจจุบัน
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไข กรอง คำนวณ หรือบันทึกเวิร์กชีตต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากไฟล์มีข้อมูลจำนวนมาก หลังนำเข้าแล้วควรตรวจสอบส่วนหัว การแยกคอลัมน์ และการแสดงผลอักขระ
• หากเนื้อหา CSV แสดงผลผิดเพี้ยน ให้ตรวจสอบการเข้ารหัสของไฟล์ต้นฉบับก่อน

2. นำเข้าจากเอกสารออนไลน์

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Data → นำเข้าข้อมูล → Import File Data → From Online Document

1. คลิกแท็บ Data แล้วเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของ นำเข้าข้อมูล
2. เลือก Import File Data
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้สลับไปที่แท็บ From Online Document
4. คลิก Select File เพื่อเปิดตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์
5. ค้นหาไฟล์เป้าหมายผ่านหมวดหมู่ต่างๆ เช่น Recent, Starred, Shared, My Cloud Documents, My Devices หรือ Frequent
6. เลือกไฟล์แล้วคลิก OK
7. ข้อมูลจะถูกนำเข้าไปยังเวิร์กชีตปัจจุบัน โดยรองรับรูปแบบ เช่น XLSX, XLS, ET, CSV และ smart spreadsheets

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลจากเอกสารออนไลน์ที่เลือกจะแสดงในเวิร์กชีตปัจจุบัน
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขและวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่นำเข้าต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การนำเข้าเอกสารออนไลน์โดยทั่วไปต้องลงชื่อเข้าใช้และมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
• หากไม่พบไฟล์ ให้ตรวจสอบหมวดหมู่ก่อน หรือค้นหาด้วยชื่อไฟล์

3. ตั้งเวลานำเข้าฐานข้อมูล

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Data → นำเข้าข้อมูล → Scheduled Import MySQL Data / Scheduled Import SQLServer Data

1. คลิกแท็บ Data แล้วเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของ นำเข้าข้อมูล
2. เลือก Scheduled Import MySQL Data หรือ Scheduled Import SQLServer Data
3. กำหนดค่ารายละเอียดการเชื่อมต่อฐานข้อมูล
4. เลือกตารางที่ต้องการนำเข้าและตั้งค่าความถี่ในการรีเฟรช
5. ยืนยันการตั้งค่าเพื่อให้ข้อมูลซิงค์เข้าสู่เวิร์กชีตปัจจุบันโดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลตารางจากฐานข้อมูลจะแสดงในเวิร์กชีตปัจจุบัน
• สิ่งที่ทำต่อได้: หลังจากตั้งค่าความถี่ในการรีเฟรชแล้ว คุณสามารถกลับมาตรวจสอบผลการซิงค์ในภายหลังได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดการเชื่อมต่อฐานข้อมูลถูกต้องและสามารถเข้าถึงได้
• หากข้อมูลไม่รีเฟรชในภายหลัง ให้ตรวจสอบความถี่ในการรีเฟรชและสถานะการเชื่อมต่อ

4. ดูวิธีการนำเข้าเพิ่มเติม

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ ข้อมูล → นำเข้าข้อมูล → นำเข้าข้อมูลเพิ่มเติม

1. คลิกแท็บ ข้อมูล แล้วเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของ นำเข้าข้อมูล
2. เลือก นำเข้าข้อมูลเพิ่มเติม
3. เรียกดูและเลือกวิธีนำเข้าจากแหล่งข้อมูลอื่นที่พร้อมใช้งาน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะแสดงวิธีการนำเข้าข้อมูลเพิ่มเติมที่พร้อมใช้งาน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถดำเนินการต่อด้วยช่องทางแหล่งข้อมูลที่ตรงกับความต้องการของคุณ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• แหล่งข้อมูลแต่ละประเภทอาจต้องมีขั้นตอนการตั้งค่าที่แตกต่างกันหลังจากเปิดรายการนั้นแล้ว