นำเข้าข้อมูลของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับนำเข้าข้อมูลในสเปรดชีตบน Windows โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 4 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่ระบุว่า Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
นำเข้าข้อมูลเป็นความสามารถที่มีมาในตัวของ WPS Spreadsheet บน Windows ซึ่งช่วยให้นำเข้าข้อมูลตารางจากไฟล์ภายในเครื่องหรือเอกสารออนไลน์มายังเวิร์กชีตปัจจุบันได้ คุณสามารถเริ่มขั้นตอนการนำเข้าได้จากแถบชีตด้านล่างหรือแท็บ Data ที่ด้านบนของหน้าต่าง ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการย้ายสเปรดชีตเก่า การรวมไฟล์บนคลาวด์ที่แชร์ร่วมกัน และการทำงานต่อกับข้อมูล CSV หรือเวิร์กบุ๊กที่นำเข้าแล้ว
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- นำเข้าจากไฟล์ภายในเครื่อง: นำเข้าไฟล์ XLSX, XLS, ET และ CSV ได้ด้วยการลาก วาง วางข้อมูล หรือเลือกไฟล์
- นำเข้าจากเอกสารออนไลน์: เลือกไฟล์จากตำแหน่งต่าง ๆ เช่น ล่าสุด ติดดาว แชร์แล้ว เอกสารคลาวด์ของฉัน อุปกรณ์ของฉัน หรือใช้บ่อย
- เริ่มได้จากหลายจุด: ใช้ได้ทั้งจากแถบชีตด้านล่างหรือแท็บ Data ด้านบน
- แก้ไขต่อในเวิร์กชีตปัจจุบัน: ข้อมูลที่นำเข้าจะถูกวางลงในเวิร์กชีตปัจจุบันเพื่อให้ทำงานต่อได้ทันที
สถานการณ์การใช้งานทั่วไป ได้แก่ การย้ายสเปรดชีต การจัดระเบียบไฟล์ CSV และการรวมเอกสารบนคลาวด์ ฟีเจอร์นี้ช่วยลดงานคัดลอกและวางซ้ำ ๆ และรวมเส้นทางการนำเข้าจากทั้งไฟล์ภายในเครื่องและออนไลน์ไว้ในที่เดียว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อให้เข้าถึงจุดเริ่มต้นการนำเข้าได้ครบถ้วนและรองรับรูปแบบไฟล์ได้ดีที่สุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นสำหรับการนำเข้าไฟล์ภายในเครื่อง แต่จำเป็นสำหรับการนำเข้าเอกสารออนไลน์ |
| อื่น ๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ก่อนเข้าถึงเอกสารออนไลน์ ส่วนการนำเข้าจากไฟล์ภายในเครื่องต้องมีสิทธิ์ในการอ่านไฟล์เป้าหมาย |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office สร้างหรือเปิดสเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่ามีรายการที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าให้ใช้งานจากแถบชีตด้านล่างหรือแท็บ Data |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ภายในเครื่องหรือเอกสารออนไลน์มายังเวิร์กชีตปัจจุบันได้ โดยรองรับแหล่งข้อมูลประเภท XLSX, XLS, ET, CSV และสเปรดชีตออนไลน์ | Excel สามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV, HTML หรือข้อความ และให้ผู้ใช้เลือกโหลดข้อมูลไปยังเวิร์กชีตปัจจุบันหรือเวิร์กชีตใหม่ได้ | Google Sheets สามารถนำเข้าข้อมูล Excel ไปยังสเปรดชีตใหม่หรือที่มีอยู่แล้ว และมีตัวเลือก เช่น สร้างสเปรดชีตใหม่ แทรกชีตใหม่ หรือแทนที่สเปรดชีตเดิม | Notion สามารถนำเข้าไฟล์ CSV เพื่อสร้างฐานข้อมูลได้ ซึ่งเหมาะกับการย้ายข้อมูลที่มีโครงสร้าง แต่ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์สเปรดชีตแบบเซลล์ดั้งเดิม | เนื้อหาช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Adobe มุ่งเน้นการใช้ CSV ในการส่งแบบกลุ่มหรือเวิร์กโฟลว์ลักษณะการผสานข้อมูล มากกว่าการนำเข้าข้อมูลสเปรดชีตเข้าสู่พื้นที่แก้ไขแบบเวิร์กชีต |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: รวมการนำเข้าจากไฟล์ภายในเครื่องและเอกสารออนไลน์ไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียวกัน จุดแตกต่าง: สามารถจัดการผลลัพธ์ที่นำเข้าได้โดยตรงในเวิร์กชีตปัจจุบัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Excel เน้นการนำเข้าจากไฟล์และตัวเลือกปลายทางในการโหลดข้อมูล โดยในหน้าเดียวกันไม่ได้เน้นการเลือกเอกสารออนไลน์ภายในขั้นตอนการนำเข้าเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Sheets ให้ความสำคัญกับการนำเข้าไฟล์ Excel เข้าสู่สภาพแวดล้อมของ Sheets มากกว่า พร้อมตัวเลือกการนำเข้าที่แตกต่างกันและเส้นทางการแปลงที่เน้นการทำงานร่วมกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการแปลงเนื้อหา CSV ให้เป็นรายการในฐานข้อมูลมากกว่าการคงประสบการณ์การแก้ไขแบบเวิร์กชีตที่คุ้นเคย | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ไม่มีขั้นตอนการนำเข้าไปยังเวิร์กชีตสเปรดชีตภายในองค์ประกอบเดียวกันในหน้าช่วยเหลือที่อ้างอิง โดยการใช้ CSV ของ Adobe เชื่อมโยงกับเวิร์กโฟลว์การส่งเอกสาร |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | Import data in Excel | นำเข้าข้อมูล Excel ลงใน Sheets | นำเข้าข้อมูลลงใน Notion | สร้างแบบฟอร์ม CSV ที่ใช้สำหรับการส่งแบบกลุ่ม |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการนำไฟล์สเปรดชีตในเครื่องหรือเอกสารออนไลน์เข้ามาในเวิร์กชีตปัจจุบันและทำงานต่อได้ทันที WPS มีเส้นทางการนำเข้าที่รวมศูนย์มากกว่า แม้ว่า Excel และ Google Sheets จะรองรับการนำเข้าไฟล์เช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการของทั้งสองมักเน้นเวิร์กโฟลว์การโหลดข้อมูลหรือการแปลงไฟล์ ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับงานด้านฐานข้อมูลหรือการประมวลผลเอกสารที่เกี่ยวเนื่องมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | นำเข้าข้อมูลย้อนหลังจาก Excel | ผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้ฝ่ายการเงิน และฝ่ายปฏิบัติการ | ต้องย้ายข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กเก่าเข้ามาในชีตปัจจุบันเพื่อทำงานต่อ | นำเข้าไฟล์ XLSX, XLS หรือ ET จากที่เก็บข้อมูลในเครื่อง |
| 2 | จัดระเบียบไฟล์ส่งออก CSV | ผู้ประสานงานข้อมูลและนักวิเคราะห์ | ไฟล์ CSV ที่ส่งออกจากระบบอื่นต้องได้รับการตรวจสอบและแก้ไขอย่างรวดเร็ว | นำเข้าข้อมูล CSV ลงในเวิร์กชีตปัจจุบันโดยตรง |
| 3 | ดึงไฟล์คลาวด์ที่แชร์มาไว้ในชีต | สมาชิกทีมที่ทำงานกับเอกสารที่แชร์ร่วมกัน | ไฟล์ออนไลน์ถูกจัดเก็บอยู่ในหมวดหมู่คลาวด์ที่แตกต่างกัน | ใช้การนำเข้าเอกสารออนไลน์เพื่อค้นหาและแทรกไฟล์เป้าหมาย |
| 4 | เพิ่มข้อมูลหลังจากสร้างชีตใหม่ | ผู้มีส่วนร่วมในโครงการ | มีชีตใหม่แล้ว แต่ยังต้องเพิ่มข้อมูลต้นทางเข้าไป | เริ่มการนำเข้าได้โดยตรงจากแถบชีตด้านล่าง |
| 5 | ทำงานจากริบบอนด้านบน | ผู้ใช้เดสก์ท็อปที่ต้องการใช้คำสั่งบนริบบอน | ผู้ใช้ต้องการเวิร์กโฟลว์เมนูด้านบนที่สอดคล้องกันสำหรับงานด้านข้อมูล | เปิดการนำเข้าข้อมูลจากแท็บ Data แล้วดำเนินการตามขั้นตอนการนำเข้าต่อ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ในเครื่อง | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| นำเข้าข้อมูลจากเอกสารออนไลน์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| แอปสำนักงานหลัก | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูง เทมเพลตเพิ่มเติม และสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น | มีข้อจำกัดบางประการ | รวมเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้นและสิทธิ์การใช้งานที่สูงกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือสูงกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| นำเข้า Excel หรือ CSV เป็นครั้งคราว | แพ็กเกจฟรี | ฟีเจอร์นำเข้าข้อมูลพร้อมใช้งานโดยตรงสำหรับงานสเปรดชีตในชีวิตประจำวัน |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF หรือสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เพิ่มพื้นที่จัดเก็บและสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานขั้นสูงนอกเหนือจากการนำเข้าข้อมูลพื้นฐาน |
| การสมัครใช้งานร่วมกันสำหรับหลายคน | Sharing หรือแพ็กเกจแบบชำระเงินอื่นที่เหมาะสม | เหมาะกับการทำงานร่วมกันหลายผู้ใช้และการจัดการบัญชีมากกว่า |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office