ใช้ฟีเจอร์นำเข้าข้อมูลผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การนำเข้าไฟล์ในเครื่อง การนำเข้าจากแท็บด้านบน การนำเข้าเอกสารออนไลน์ และการสลับช่องทางเข้าใช้งานออนไลน์ โดยทั้ง 4 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. นำเข้าไฟล์ในเครื่องจากแถบชีตด้านล่าง | ฟรี |
| 2 | 2. นำเข้าไฟล์ในเครื่องจากแท็บ Data | ฟรี |
| 3 | 3. นำเข้าเอกสารออนไลน์จากแถบชีตด้านล่าง | ฟรี |
| 4 | 4. นำเข้าเอกสารออนไลน์จากแท็บ Data | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. นำเข้าไฟล์ในเครื่องจากแถบชีตด้านล่าง
เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบชีตด้านล่าง + → Import File Data → From Local File
- เปิดสเปรดชีต แล้วคลิกปุ่ม + ในแถบชีตด้านล่าง
- เลือก Import ในเมนูป๊อปอัป
- เลือก Import File Data จากนั้นเลือก From Local File.
- ลากไฟล์ไปยังกล่องโต้ตอบ กด Ctrl+V เพื่อวางไฟล์ที่คัดลอกไว้ หรือคลิก Click to Select File.
- เลือกไฟล์ XLSX, XLS, ET หรือ CSV ที่ต้องการนำเข้า
- รอให้ระบบนำเข้าข้อมูลไปยังเวิร์กชีตปัจจุบัน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวิร์กชีตปัจจุบันแสดงข้อมูลที่นำเข้าแล้ว
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไข กรอง หรือบันทึกเนื้อหาที่นำเข้าได้ทันที
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ทำงานอยู่ในเอกสารสเปรดชีต รายการในแถบชีตด้านล่างอาจไม่แสดง
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ไฟล์ขนาดใหญ่อาจใช้เวลานำเข้านานขึ้น
2. นำเข้าไฟล์ในเครื่องจากแท็บ Data
เส้นทางเข้าใช้งาน: Data แท็บ → Data Import → Import File Data → From Local File
- เปิดสเปรดชีต แล้วคลิกแท็บ Data บนริบบอนด้านบน
- เลือก Data Import.
- เลือก Import File Data จากนั้นเลือก From Local File.
- คลิก Select File แล้วเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ยืนยันไฟล์ แล้วรอให้ข้อมูลโหลดเข้าสู่เวิร์กชีตปัจจุบัน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลจากไฟล์ที่เลือกจะแสดงในเวิร์กชีตปัจจุบัน
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไข จัดรูปแบบ หรือบันทึกชีตต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเปิดไฟล์แตกต่างจากการนำเข้าข้อมูลไฟล์มายังเวิร์กชีตปัจจุบัน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดยืนยันว่ารูปแบบไฟล์เป็นประเภทสเปรดชีตหรือ CSV ที่รองรับ
3. นำเข้าเอกสารออนไลน์จากแถบชีตด้านล่าง
เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบชีตด้านล่าง + → นำเข้าข้อมูลไฟล์ → จากเอกสารออนไลน์
- คลิกปุ่ม + ในแถบชีตด้านล่าง
- เลือก นำเข้า → นำเข้าข้อมูลไฟล์ → จากเอกสารออนไลน์.
- คลิก เลือกไฟล์ เพื่อเปิดตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์
- ในแถบนำทางด้านซ้าย ให้สลับระหว่าง ล่าสุด, ติดดาว, แชร์แล้ว, เอกสารคลาวด์ของฉัน, อุปกรณ์ของฉันหรือ ใช้บ่อย ตามต้องการ
- เลือกไฟล์ออนไลน์เป้าหมาย แล้วคลิก ตกลง.
- รอให้ระบบนำเข้าข้อมูลไปยังเวิร์กชีตปัจจุบัน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวิร์กชีตปัจจุบันแสดงข้อมูลจากเอกสารออนไลน์ที่เลือก
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขและประมวลผลข้อมูลที่นำเข้าในชีตเดิมต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ รายการเอกสารออนไลน์อาจแสดงไม่ครบถ้วน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ขั้นตอนนี้ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียร
4. นำเข้าเอกสารออนไลน์จากแท็บข้อมูล
เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูล แท็บ → การนำเข้าข้อมูล → นำเข้าข้อมูลไฟล์ → จากเอกสารออนไลน์
- เปิดสเปรดชีตแล้วคลิกแท็บ ข้อมูล .
- เลือก การนำเข้าข้อมูล.
- เลือก นำเข้าข้อมูลไฟล์ จากนั้นเลือก จากไฟล์ออนไลน์.
- ในตัวเลือกไฟล์ ให้เรียกดูและเลือกเอกสารคลาวด์เป้าหมาย
- ยืนยันการเลือกเพื่อดำเนินการนำเข้าให้เสร็จสมบูรณ์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลจากไฟล์ออนไลน์ที่เลือกจะแสดงในเวิร์กชีตปัจจุบัน
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถจัดระเบียบ บันทึก หรือแชร์ชีตต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: อย่าสับสนระหว่าง จากไฟล์ออนไลน์ กับ จากไฟล์ในเครื่อง.
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากรายการไฟล์ออนไลน์โหลดช้า ให้ตรวจสอบเครือข่ายและสถานะการลงชื่อเข้าใช้ก่อน