วิธีใช้ฟีเจอร์นำเข้าข้อมูลของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:20 กรกฎาคม 2569

ใช้ฟีเจอร์นำเข้าข้อมูลผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การนำเข้าไฟล์ในเครื่อง การนำเข้าจากแท็บด้านบน การนำเข้าเอกสารออนไลน์ และการสลับช่องทางเข้าใช้งานออนไลน์ โดยทั้ง 4 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. นำเข้าไฟล์ในเครื่องจากแถบชีตด้านล่าง

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบชีตด้านล่าง + → Import File Data → From Local File

  1. เปิดสเปรดชีต แล้วคลิกปุ่ม + ในแถบชีตด้านล่าง
  2. เลือก Import ในเมนูป๊อปอัป
  3. เลือก Import File Data จากนั้นเลือก From Local File.
  4. ลากไฟล์ไปยังกล่องโต้ตอบ กด Ctrl+V เพื่อวางไฟล์ที่คัดลอกไว้ หรือคลิก Click to Select File.
  5. เลือกไฟล์ XLSX, XLS, ET หรือ CSV ที่ต้องการนำเข้า
  6. รอให้ระบบนำเข้าข้อมูลไปยังเวิร์กชีตปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวิร์กชีตปัจจุบันแสดงข้อมูลที่นำเข้าแล้ว
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไข กรอง หรือบันทึกเนื้อหาที่นำเข้าได้ทันที

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ทำงานอยู่ในเอกสารสเปรดชีต รายการในแถบชีตด้านล่างอาจไม่แสดง
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ไฟล์ขนาดใหญ่อาจใช้เวลานำเข้านานขึ้น

2. นำเข้าไฟล์ในเครื่องจากแท็บ Data

เส้นทางเข้าใช้งาน: Data แท็บ → Data Import → Import File Data → From Local File

  1. เปิดสเปรดชีต แล้วคลิกแท็บ Data บนริบบอนด้านบน
  2. เลือก Data Import.
  3. เลือก Import File Data จากนั้นเลือก From Local File.
  4. คลิก Select File แล้วเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
  5. ยืนยันไฟล์ แล้วรอให้ข้อมูลโหลดเข้าสู่เวิร์กชีตปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลจากไฟล์ที่เลือกจะแสดงในเวิร์กชีตปัจจุบัน
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไข จัดรูปแบบ หรือบันทึกชีตต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเปิดไฟล์แตกต่างจากการนำเข้าข้อมูลไฟล์มายังเวิร์กชีตปัจจุบัน
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดยืนยันว่ารูปแบบไฟล์เป็นประเภทสเปรดชีตหรือ CSV ที่รองรับ

3. นำเข้าเอกสารออนไลน์จากแถบชีตด้านล่าง

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบชีตด้านล่าง + → นำเข้าข้อมูลไฟล์ → จากเอกสารออนไลน์

  1. คลิกปุ่ม + ในแถบชีตด้านล่าง
  2. เลือก นำเข้า → นำเข้าข้อมูลไฟล์ → จากเอกสารออนไลน์.
  3. คลิก เลือกไฟล์ เพื่อเปิดตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์
  4. ในแถบนำทางด้านซ้าย ให้สลับระหว่าง ล่าสุด, ติดดาว, แชร์แล้ว, เอกสารคลาวด์ของฉัน, อุปกรณ์ของฉันหรือ ใช้บ่อย ตามต้องการ
  5. เลือกไฟล์ออนไลน์เป้าหมาย แล้วคลิก ตกลง.
  6. รอให้ระบบนำเข้าข้อมูลไปยังเวิร์กชีตปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวิร์กชีตปัจจุบันแสดงข้อมูลจากเอกสารออนไลน์ที่เลือก
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขและประมวลผลข้อมูลที่นำเข้าในชีตเดิมต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ รายการเอกสารออนไลน์อาจแสดงไม่ครบถ้วน
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ขั้นตอนนี้ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียร

4. นำเข้าเอกสารออนไลน์จากแท็บข้อมูล

เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูล แท็บ → การนำเข้าข้อมูล → นำเข้าข้อมูลไฟล์ → จากเอกสารออนไลน์

  1. เปิดสเปรดชีตแล้วคลิกแท็บ ข้อมูล .
  2. เลือก การนำเข้าข้อมูล.
  3. เลือก นำเข้าข้อมูลไฟล์ จากนั้นเลือก จากไฟล์ออนไลน์.
  4. ในตัวเลือกไฟล์ ให้เรียกดูและเลือกเอกสารคลาวด์เป้าหมาย
  5. ยืนยันการเลือกเพื่อดำเนินการนำเข้าให้เสร็จสมบูรณ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อมูลจากไฟล์ออนไลน์ที่เลือกจะแสดงในเวิร์กชีตปัจจุบัน
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถจัดระเบียบ บันทึก หรือแชร์ชีตต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: อย่าสับสนระหว่าง จากไฟล์ออนไลน์ กับ จากไฟล์ในเครื่อง.
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากรายการไฟล์ออนไลน์โหลดช้า ให้ตรวจสอบเครือข่ายและสถานะการลงชื่อเข้าใช้ก่อน