คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการนำเข้าข้อมูลใน WPS บน Windows

เมื่อใช้การนำเข้าข้อมูล คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักอยู่ใน 4 ด้าน ได้แก่ รูปแบบที่รองรับ การจัดรูปแบบหลังการนำเข้า ขนาดไฟล์ และการเข้าถึงเอกสารออนไลน์

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถนำเข้าไฟล์รูปแบบใดได้บ้าง?

1. สำหรับการนำเข้าไฟล์จากอุปกรณ์ คุณสามารถเลือกไฟล์ XLSX, XLS, ET และ CSV ได้
2. สำหรับการนำเข้าเอกสารออนไลน์ คุณสามารถเลือกไฟล์ XLSX, XLS, ET, CSV และไฟล์สเปรดชีตออนไลน์ได้
3. หากไฟล์ของคุณไม่ได้อยู่ในรูปแบบที่รองรับ ให้แปลงเป็นรูปแบบสเปรดชีตทั่วไปก่อนนำเข้า

ฉันควรทำอย่างไรหากการจัดรูปแบบบางส่วนไม่ถูกเก็บไว้ครบถ้วนหลังการนำเข้า?

1. ตรวจสอบว่าไฟล์ต้นฉบับมีการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน แผนภูมิ หรือกฎพิเศษหรือไม่
2. ตรวจสอบโครงสร้างและการแสดงผลของข้อมูลที่นำเข้าในเวิร์กชีตปัจจุบัน
3. หากจำเป็น ให้ปรับการจัดรูปแบบเซลล์ ความกว้างคอลัมน์ หรือการตั้งค่าการแสดงผลอื่นๆ หลังการนำเข้า

มีการจำกัดขนาดไฟล์สำหรับการนำเข้าข้อมูลหรือไม่?

1. แนะนำให้การนำเข้าแต่ละครั้งมีขนาดไม่เกิน 250 MB
2. หากไฟล์มีขนาดใหญ่กว่า ให้แบ่งเป็นไฟล์ขนาดเล็กลงแล้วนำเข้าแยกกัน
3. เมื่อนำเข้าไฟล์ขนาดใหญ่ ให้เปิดเอกสารค้างไว้และรอจนกว่าการประมวลผลจะเสร็จสิ้น

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นเอกสารออนไลน์ของฉันหรือไม่สามารถนำเข้าให้เสร็จสมบูรณ์ได้?

1. ยืนยันว่าอุปกรณ์ของคุณเชื่อมต่อเครือข่ายได้ตามปกติ
2. ตรวจสอบว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS แล้ว
3. ในตัวเลือกไฟล์ ให้สลับไปมาระหว่างหมวดหมู่ต่างๆ เช่น ล่าสุด, แชร์แล้วหรือ เอกสารคลาวด์ของฉัน เพื่อค้นหาไฟล์เป้าหมายอีกครั้ง
4. หากยังไม่พบไฟล์ ให้ยืนยันว่าไฟล์นั้นซิงค์ไปยังตำแหน่งที่บัญชีปัจจุบันของคุณสามารถเข้าถึงได้แล้ว

อภิธานศัพท์