ผสานตารางใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณรวมข้อมูลจากหลายเวิร์กชีตหรือหลายเอกสารไว้ในเวิร์กชีตเดียว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่ได้ระบุ | คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ผสานตารางเป็นฟีเจอร์ของ WPS Spreadsheet บน macOS สำหรับรวมข้อมูลจากหลายเวิร์กชีตหรือหลายเอกสารให้เป็นเวิร์กชีตผลลัพธ์เดียว ช่วยให้รวมศูนย์ข้อมูลสรุป ลบข้อมูลซ้ำ และทำการวิเคราะห์ต่อได้สะดวกยิ่งขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดเมนูผสานตาราง: ไปที่แท็บ ข้อมูล แล้วดูตัวเลือกสำหรับการผสานครั้งแรกหรือการรีเฟรช
- เริ่มการผสานครั้งแรก: เลือกเวิร์กชีตต้นทางและตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ เช่น ส่วนหัว การลบข้อมูลซ้ำ ตำแหน่งผลลัพธ์ ป้ายกำกับแหล่งที่มา และการอัปเดตอัตโนมัติ
- รีเฟรชการผสานที่มีอยู่: เมื่อข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง ให้ใช้ Re-merge เพื่ออัปเดตผลลัพธ์ด้วยการตั้งค่าเดิม
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับการรายงานของทีม การรวมข้อมูลที่ทำซ้ำเป็นประจำ และการดูแลสเปรดชีตร่วมกัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อประสบการณ์ใช้งานสเปรดชีตที่เสถียร |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับเอกสารการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์และสถานการณ์ที่ต้องอัปเดตอัตโนมัติ |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเวิร์กชีตหรือเอกสารต้นทาง และสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม ควรยืนยันสิทธิ์การแก้ไขล่วงหน้า |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ผสานตาราง ให้ติดตั้ง WPS Office บน Mac ของคุณ และตรวจสอบว่าสามารถเปิดไฟล์ WPS Spreadsheet ได้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet เปิดเอกสารการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ และตรวจสอบว่าแท็บ ข้อมูล มีเมนูผสานตารางแสดงอยู่ |
| อุปกรณ์ที่รองรับ | ศูนย์ดาวน์โหลด WPS มีตัวติดตั้งสำหรับ Mac |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ผสานตารางช่วยให้คุณเลือกหลายเวิร์กชีต เก็บส่วนหัว ลบแถวที่ซ้ำกัน ระบุแหล่งที่มาของข้อมูล และใช้ Re-merge หรือการอัปเดตอัตโนมัติได้ภายในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียว | Excel Consolidate ใช้สรุปข้อมูลจากหลายเวิร์กชีตหรือหลายเวิร์กบุ๊กลงในเวิร์กชีตหลัก และรองรับการรวมตามตำแหน่งหรือตามหมวดหมู่ พร้อมตัวเลือกในการเชื่อมโยงกับข้อมูลต้นทาง | Google Sheets ใช้ IMPORTRANGE เป็นหลักเพื่อดึงช่วงข้อมูลจากสเปรดชีตอื่น ซึ่งเหมาะกับการอ้างอิงข้ามชีตและการซิงก์ข้อมูลมากกว่าการผสานแบบมีขั้นตอนแนะนำ | ฐานข้อมูลใน Notion สามารถมีแหล่งข้อมูลหลายรายการและแหล่งข้อมูลที่ลิงก์ไว้ภายในฐานข้อมูลเดียว ช่วยรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้ในที่เดียวเพื่อการจัดการฐานข้อมูล | Acrobat สามารถรวมหลายไฟล์เป็น PDF เดียวได้ ซึ่งเหมาะกับการรวมเอกสารมากกว่าการผสานข้อมูลในระดับเวิร์กชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีขั้นตอนการผสานที่ออกแบบมาสำหรับงานสเปรดชีตโดยเฉพาะ พร้อมการจัดการส่วนหัว การลบแถวซ้ำ การระบุแหล่งที่มา และ Re-merge ในที่เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Excel เน้นฟังก์ชันการรวมข้อมูลและการเชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูลต้นทาง โดยหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายตัวเลือกแบบมีขั้นตอนแนะนำสำหรับการลบแถวซ้ำหรือการระบุแหล่งที่มาไว้ในแผงการผสานเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets พึ่งพาสูตรและการกำหนดสิทธิ์มากกว่าสำหรับการนำเข้าข้อมูลข้ามไฟล์ จึงมีตัวเลือกการผสานในด้านการแสดงผลสำหรับงานนี้ค่อนข้างจำกัด | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ออกแบบมาสำหรับแหล่งข้อมูลแบบฐานข้อมูลและมุมมองที่ลิงก์กัน ไม่ใช่กระบวนการผสานเวิร์กชีตแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการรวมไฟล์เป็น PDF ไม่ได้เน้นการผสานแถวในสเปรดชีตและการรีเฟรชผลลัพธ์ของเวิร์กชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | รวมข้อมูลจากหลายเวิร์กชีต | IMPORTRANGE | แหล่งข้อมูล | รวมไฟล์เป็น PDF เดียวใน Acrobat |
สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการรวมข้อมูลเวิร์กชีตในสภาพแวดล้อมแบบสเปรดชีต และจัดการส่วนหัว แถวที่ซ้ำกัน และป้ายกำกับแหล่งที่มาได้ในขั้นตอนเดียว WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับงานรวมข้อมูลในชีวิตประจำวัน ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ รองรับงานที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่การรวมข้อมูลแบบสรุป การนำเข้าด้วยสูตร การรวมข้อมูลจากฐานข้อมูล หรือการประกอบไฟล์ PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ผสานตารางช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การรวมข้อมูลจากหลายทีม | ผู้ดูแลระบบ การเงิน ฝ่ายปฏิบัติการ | ข้อมูลถูกดูแลแยกกันในหลายเวิร์กชีต ทำให้ต้องใช้เวลามากในการสรุปด้วยตนเอง | ใช้ผสานตารางเพื่อส่งออกข้อมูลทั้งหมดไปยังเวิร์กชีตเดียว |
| 2 | การรีเฟรชไฟล์การทำงานร่วมกันที่เกิดขึ้นเป็นประจำ | หัวหน้าทีม ผู้จัดการโครงการ | ชีตต้นทางมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ จึงไม่มีประสิทธิภาพหากต้องรวมข้อมูลด้วยตนเองซ้ำ ๆ | ใช้ Re-merge เพื่อรีเฟรชผลลัพธ์ด้วยการตั้งค่าเดิม |
| 3 | การล้างข้อมูลซ้ำหลังการรวม | ผู้ประสานงานข้อมูล | อาจมีระเบียนซ้ำเกิดขึ้นหลังจากรวมหลายชีตเข้าด้วยกัน | เปิดใช้ Remove duplicate rows ระหว่างการผสานครั้งแรก |
| 4 | การติดตามแหล่งที่มาเพื่อการตรวจสอบ | ผู้ตรวจทาน ผู้ตรวจสอบบัญชี | หลังผสานแล้ว อาจระบุได้ยากว่าระเบียนมาจากชีตใด | เปิดใช้การติดป้ายกำกับแหล่งที่มาเพื่อเก็บข้อมูลต้นทางไว้ |
| 5 | ชีตสรุปแบบไดนามิก | ทีมที่ทำงานร่วมกัน | ผลลัพธ์ต้องสอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของชีตต้นทางอยู่เสมอ | เปิดใช้การอัปเดตข้อมูลอัตโนมัติระหว่างการตั้งค่า |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานผสานตารางขั้นพื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งานพร้อมชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ตามที่แสดงในหน้าราคา |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | เข้าถึงได้กว้างกว่า |
| เครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ที่ใช้งาน | มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การรวมเวิร์กชีตเป็นครั้งคราวในไฟล์การทำงานร่วมกัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้มีการอธิบายไว้โดยไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก ดังนั้นคุณจึงสามารถทำงานผสานตารางได้โดยตรง |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการเครื่องมือเอกสาร เทมเพลต และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office