เมื่อใช้ WPS ผสานตาราง คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับแถวข้อมูลซ้ำ ความสอดคล้องของคอลัมน์ และการอัปเดตอัตโนมัติ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลักพร้อมวิธีแก้ไข
คำถามที่พบบ่อย
หากมีแถวข้อมูลซ้ำหลังการผสาน ควรทำอย่างไร
- เปิดกล่องโต้ตอบ ผสานเวิร์กชีต อีกครั้ง
- เปิด ลบแถวข้อมูลซ้ำ ในตัวเลือกการผสาน
- เรียกใช้การผสานอีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่าระเบียนที่ซ้ำถูกลบออกแล้วหรือไม่
สามารถผสานเวิร์กชีตได้หรือไม่ หากลำดับคอลัมน์แตกต่างกัน
- ได้ แต่แนะนำให้ตรวจสอบชื่อคอลัมน์และลำดับคอลัมน์ก่อน
- หากโครงสร้างแตกต่างกันมาก ควรปรับคอลัมน์ให้เป็นมาตรฐานก่อน แล้วจึงผสานอีกครั้ง
- หลังการผสาน ให้ตรวจสอบฟิลด์สำคัญเพื่อยืนยันว่าข้อมูลจัดแนวอย่างถูกต้อง
ผลลัพธ์ที่ผสานแล้วจะอัปเดตอัตโนมัติหรือไม่ เมื่อผู้ทำงานร่วมกันแก้ไขเวิร์กชีตต้นฉบับ
- เปิด อัปเดตข้อมูลอัตโนมัติ ระหว่างการผสานครั้งแรก
- หากไม่ได้เปิดใช้ตัวเลือกนี้ ให้ใช้ ผสานอีกครั้ง เพื่อรีเฟรชผลลัพธ์ด้วยตนเองหลังจากแหล่งข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง
- หากต้องการซิงค์อย่างต่อเนื่อง ให้เปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติตั้งแต่การตั้งค่าเริ่มต้น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ผสานตาราง | ฟีเจอร์ที่รวมข้อมูลจากหลายเวิร์กชีตหรือหลายเอกสารไว้ในเวิร์กชีตผลลัพธ์เดียว |
| ผสานอีกครั้ง | การดำเนินการที่รีเฟรชผลลัพธ์ที่ผสานไว้แล้ว โดยคงการตั้งค่าการผสานเดิมไว้ |
| ลบแถวข้อมูลซ้ำ | ตัวเลือกที่ลบแถวที่ซ้ำกันทั้งหมดระหว่างกระบวนการผสาน |
| ระบุแหล่งข้อมูล | ตัวเลือกที่ระบุว่าแต่ละระเบียนมาจากเวิร์กชีตต้นทางใด |
| อัปเดตข้อมูลอัตโนมัติ | การตั้งค่าที่ทำให้ผลลัพธ์ที่ผสานสอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงในชีตต้นทางอยู่เสมอ |