วิธีใช้ ผสานตาราง ของ WPS บน macOS

ใช้งาน ผสานตาราง ของ WPS บน macOS ผ่าน 3 หัวข้องาน โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และไม่มีหัวข้อใดที่ต้องใช้สมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดเมนู ผสานตาราง

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Data → ผสานตาราง

1. เปิดเอกสาร WPS Spreadsheet แบบการทำงานร่วมกันออนไลน์
2. คลิกแท็บ Data ที่ด้านบน
3. ค้นหาปุ่ม ผสานตาราง ทางด้านขวาของแถบเครื่องมือ
4. คลิกปุ่มเพื่อดูเมนูแบบเลื่อนลงที่มีตัวเลือก ผสานตาราง และ Re-merge

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นปุ่ม ผสานตาราง และตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการผสานครั้งแรกหรือรีเฟรชต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เปิดเอกสารสเปรดชีต เมนูนี้จะไม่พร้อมใช้งาน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สำหรับการทำงานร่วมกันออนไลน์ โปรดเชื่อมต่อเครือข่ายไว้ตลอดเวลา

2. เริ่มผสานครั้งแรก

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Data → ผสานตาราง → ผสานตาราง

1. คลิก ผสานตาราง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Merge Worksheets
2. คลิกลิงก์ Select... ที่มุมขวาบน แล้วเลือกเวิร์กชีตอย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อผสาน
3. ตั้งค่าตัวเลือกการผสานตามต้องการ ซึ่งรวมถึง Worksheet contains headers, Number of header rows, Remove duplicate rows, Merge to, Indicate data source และ Auto-update data
4. เลือกให้ส่งออกผลลัพธ์ไปยังเวิร์กชีตใหม่หรือตำแหน่งปลายทางอื่น
5. คลิก Start Merge เพื่อเริ่มการทำงาน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: WPS จะสร้างเวิร์กชีตผลลัพธ์ที่ผสานแล้ว หรือส่งออกผลลัพธ์ไปยังตำแหน่งที่เลือก
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบ แก้ไข หรือบันทึกข้อมูลที่ผสานแล้วได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเวิร์กชีตต้นทางมีโครงสร้างคอลัมน์แตกต่างกันมาก ผลลัพธ์ที่ผสานอาจจัดแนวไม่ถูกต้อง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ขอแนะนำให้ตั้งชื่อคอลัมน์และลำดับคอลัมน์ให้สอดคล้องกันมากที่สุดก่อนผสาน

3. รีเฟรชผลลัพธ์การผสานที่มีอยู่

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Data → ผสานตาราง → Re-merge

1. หลังจากข้อมูลในเวิร์กชีตต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง ให้เปิดเอกสารการทำงานร่วมกันที่มีผลลัพธ์การผสานอยู่
2. คลิกแท็บ Data แล้วคลิกปุ่ม ผสานตาราง
3. เลือก Re-merge จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. รอให้ WPS รีเฟรชผลลัพธ์ที่ผสานโดยใช้แหล่งข้อมูลและการตั้งค่าเดิม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ผลลัพธ์การผสานที่มีอยู่จะได้รับการอัปเดตเป็นข้อมูลล่าสุด
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ที่รีเฟรชแล้วได้โดยไม่ต้องเลือกแหล่งข้อมูลใหม่อีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่มีผลลัพธ์การผสานก่อนหน้า Re-merge จะไม่สามารถตั้งค่าเริ่มต้นให้เสร็จสมบูรณ์ได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การรีเฟรชจะทำงานได้ราบรื่นยิ่งขึ้นเมื่อยังสามารถเข้าถึงชีตต้นทางได้