ข้อมูลซ้ำของ WPS บน macOS: บทนำ

ฟีเจอร์ข้อมูลซ้ำของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณระบุ ทำเครื่องหมาย และจัดการข้อมูลที่ซ้ำกันในสเปรดชีต โดยมีงานหลัก 6 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 6 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	6	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	6	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ข้อมูลซ้ำเป็นฟีเจอร์ประมวลผลข้อมูลใน WPS Spreadsheet สำหรับ Mac ที่ช่วยให้คุณตรวจสอบช่วงข้อมูลที่เลือกเพื่อค้นหาเนื้อหาที่ซ้ำกัน จากนั้นจึงทำเครื่องหมาย นับ จำกัดการป้อนข้อมูล หรือลบข้อมูลซ้ำได้

งานหลักประกอบด้วย:

ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำ: ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ซ้ำกันด้วยสีเพื่อให้ตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว
ล้างการไฮไลต์ข้อมูลซ้ำ: ลบการไฮไลต์ที่มีอยู่และกลับสู่มุมมองปกติ
นับจำนวนข้อมูลซ้ำ: นับข้อความที่ซ้ำกันในช่วงที่เลือกและสร้างแผนภูมิ
ปฏิเสธการป้อนข้อมูลซ้ำ: แสดงการแจ้งเตือนระหว่างการป้อนข้อมูลเมื่อมีการป้อนเนื้อหาที่ซ้ำกัน
ล้างข้อจำกัดการปฏิเสธการป้อนข้อมูล: ยกเลิกการตรวจสอบการป้อนข้อมูลซ้ำและกลับสู่การป้อนข้อมูลตามปกติ
ลบข้อมูลซ้ำ: ระบุข้อมูลซ้ำตามคอลัมน์ที่เลือกและเก็บผลลัพธ์หลังลบข้อมูลซ้ำแล้ว

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การล้างรายการรายชื่อติดต่อ การลบข้อมูลคำสั่งซื้อที่ซ้ำกัน การดูแลบัญชีแยกประเภท การตรวจสอบการกรอกแบบฟอร์ม และการทำความสะอาดข้อมูลในสเปรดชีต

ฟีเจอร์นี้ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาค่าที่ซ้ำกันด้วยตนเอง และลดความเสี่ยงจากการป้อนข้อมูลซ้ำหรือข้อผิดพลาดในการล้างข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ

จุดเด่น: การทำงานที่เกี่ยวข้องเหล่านี้ถูกรวมไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว ทำให้เปลี่ยนจากการตรวจสอบไปสู่การล้างข้อมูลได้ง่ายขึ้นภายในงานสเปรดชีตเดียวกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การประมวลผลข้อมูลซ้ำในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตได้ตามปกติ และมีสิทธิ์แก้ไขในเวิร์กชีตเป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet และเวิร์กบุ๊กใดก็ได้ จากนั้นมองหารายการที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลซ้ำในแท็บ Data

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	บน macOS, WPS มีตัวเลือกสำหรับการไฮไลต์ข้อมูลซ้ำ ล้างการไฮไลต์ นับจำนวนข้อมูลซ้ำ ปฏิเสธการป้อนข้อมูลซ้ำ ล้างข้อจำกัด และลบข้อมูลซ้ำ	Excel for Mac รองรับการกรองค่าที่ไม่ซ้ำกัน การลบค่าที่ซ้ำกัน และการไฮไลต์ค่าที่ซ้ำกันด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข	Google Sheets รองรับการลบแถวที่ซ้ำกัน และยังสามารถแสดงผลแถวที่ไม่ซ้ำกันได้ด้วยสูตรเฉพาะ	ฐานข้อมูลของ Notion รองรับเพจ คุณสมบัติ มุมมอง และการทำสำเนาเนื้อหาในฐานข้อมูล แต่ในเอกสารช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายถึงเครื่องมือเฉพาะสำหรับล้างข้อมูลซ้ำในสไตล์สเปรดชีต	Adobe Acrobat มีฟีเจอร์หลักเป็น Compare Files สำหรับตรวจสอบความแตกต่างระหว่างไฟล์ PDF สองเวอร์ชัน มากกว่าการล้างค่าที่ซ้ำกันในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการทำเครื่องหมาย การนับ การจำกัดการป้อนข้อมูล และการลบข้อมูลซ้ำไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว จุดเด่น: เหมาะกับงานตรวจสอบและล้างข้อมูลในสเปรดชีตที่ต้องจัดการข้อมูลซ้ำหลายขั้นตอนต่อเนื่องกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft มุ่งเน้นที่การไฮไลต์ การกรองค่าที่ไม่ซ้ำกัน และการลบข้อมูลซ้ำ แต่ไม่ได้รวมการจำกัดการป้อนข้อมูลหรือการนับข้อมูลซ้ำแบบแผนภูมิไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Google มุ่งเน้นที่การลบข้อมูลซ้ำและการแสดงผลด้วยสูตร ดังนั้นเวิร์กโฟลว์จึงเน้นไปที่การล้างข้อมูลหรือผลลัพธ์จากสูตรมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดระเบียบฐานข้อมูลและมุมมองมากกว่า โดยการล้างข้อมูลซ้ำมักอาศัยคุณสมบัติ ตัวกรอง หรือการจัดระเบียบด้วยตนเอง	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Acrobat ออกแบบมาสำหรับการเปรียบเทียบเวอร์ชัน PDF และไม่มีฟีเจอร์ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำในสเปรดชีต การจำกัดการป้อนข้อมูล หรือการลบข้อมูลซ้ำตามคอลัมน์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	กรองหาหรือลบค่าที่ซ้ำกัน	แยกข้อความ ลบข้อมูลซ้ำ หรือตัดช่องว่างส่วนเกิน	รู้จักฐานข้อมูลเบื้องต้น	เปรียบเทียบไฟล์ PDF สองเวอร์ชัน

สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการตรวจสอบและทำความสะอาดข้อมูลที่ซ้ำกันในสเปรดชีต WPS มอบเวิร์กโฟลว์ที่ต่อเนื่องและทำได้ครบในที่เดียวมากกว่า Microsoft และ Google ก็มีเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลซ้ำเช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการของทั้งสองแพลตฟอร์มมักเน้นที่การไฮไลต์ การกรอง การใช้สูตร หรือการลบมากกว่า ส่วน Notion และ Adobe เหมาะกับการจัดระเบียบฐานข้อมูลหรือการเปรียบเทียบเอกสารภายในบริบทของผลิตภัณฑ์นั้น ๆ มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	ตรวจสอบรายชื่อผู้ติดต่อ	ทีมขาย เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ	มีรายชื่อผู้ติดต่อเดียวกันปรากฏมากกว่าหนึ่งครั้ง	ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำก่อน แล้วจึงตัดสินใจว่าจะลบรายการที่ซ้ำหรือไม่
2	ทำความสะอาดข้อมูลคำสั่งซื้อ	เจ้าหน้าที่การเงิน ผู้ช่วยธุรกิจ	มีระเบียนซ้ำกันในหลายคอลัมน์	ใช้ Delete Duplicate Items และเลือกคอลัมน์ที่ใช้ระบุข้อมูลซ้ำ
3	ตรวจสอบผลการสำรวจ	เจ้าหน้าที่ธุรการ นักวิจัย	ต้องการดูรูปแบบคำตอบที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็ว	ใช้ Count Duplicate Occurrences เพื่อสร้างแผนภูมิ
4	ควบคุมการกรอกแบบฟอร์ม	พนักงานต้อนรับ เจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูล	รายการใหม่อาจซ้ำกับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว	เปิดใช้ Reject Duplicate Entry เพื่อลดการป้อนข้อมูลซ้ำ
5	กลับสู่การป้อนข้อมูลตามปกติหลังตรวจสอบเสร็จ	ผู้ดูแลสเปรดชีตประจำวัน	หลังตรวจสอบแล้วไม่จำเป็นต้องจำกัดการป้อนข้อมูลอีกต่อไป	ล้าง Reject Entry Restriction แล้วแก้ไขต่อได้ตามปกติ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟังก์ชันพื้นฐานสำหรับข้อมูลซ้ำ	สามารถใช้ฟีเจอร์เกี่ยวกับข้อมูลซ้ำที่ระบุไว้สำหรับฟีเจอร์นี้ได้	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	เข้าถึงฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	เข้าถึงเครื่องมือ PDF และฟีเจอร์การแปลงไฟล์เพิ่มเติม
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	พื้นที่คลาวด์ 1 GB	พื้นที่คลาวด์ 20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	ดาวน์โหลดได้แบบจำกัด	เข้าถึงสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณทำความสะอาดข้อมูลซ้ำในสเปรดชีตเป็นครั้งคราวเท่านั้น	ฟรี	การจัดการข้อมูลซ้ำที่อธิบายไว้ที่นี่เพียงพอสำหรับการตรวจสอบและทำความสะอาดงานทั่วไป
คุณต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่า หากงานของคุณไม่ได้มีแค่การทำความสะอาดสเปรดชีต แต่ยังต้องใช้ฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย