คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อมูลซ้ำของ WPS บน macOS

เมื่อใช้ฟีเจอร์ข้อมูลซ้ำของ WPS บน macOS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการกู้คืนข้อมูล การเก็บผลลัพธ์หลังลบข้อมูลซ้ำ และการทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างคำสั่งที่เกี่ยวข้อง โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 4 คำถามยอดนิยมพร้อมอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถกู้คืนข้อมูลได้หรือไม่หลังจากลบข้อมูลซ้ำ?

1. หากคุณเพิ่งลบข้อมูลซ้ำและยังไม่ได้ดำเนินการเขียนทับอื่น ๆ ให้ลองใช้ Undo ก่อน
2. หากบันทึกไฟล์ไปแล้ว ให้ตรวจสอบว่ามีสำเนาสำรองหรือประวัติเวอร์ชันหรือไม่
3. ก่อนลบข้อมูลซ้ำในเวิร์กชีตที่ใช้งานจริง ควรคัดลอกข้อมูลต้นฉบับไปยังชีตใหม่ก่อน

ฉันจะเก็บเฉพาะข้อมูลที่ไม่ซ้ำได้อย่างไร?

1. เลือกช่วงข้อมูลที่มีข้อมูลซ้ำ
2. เปิดคำสั่ง Delete Duplicate Items จากแท็บ Data
3. เลือกคอลัมน์ที่ใช้ตรวจหาข้อมูลซ้ำ แล้วเรียกใช้คำสั่ง ผลลัพธ์ที่เหลืออยู่คือข้อมูลหลังลบข้อมูลซ้ำ

การไฮไลต์ข้อมูลซ้ำจะลบข้อมูลหรือไม่?

1. ไม่
2. Highlight Duplicate Items จะเพียงทำเครื่องหมายเนื้อหาที่ซ้ำกันเพื่อให้ตรวจสอบได้เท่านั้น
3. หากต้องการลบบันทึกที่ซ้ำกัน ให้ใช้ Delete Duplicate Items แทน

Reject Duplicate Entry กับ Delete Duplicate Items แตกต่างกันอย่างไร?

1. Reject Duplicate Entry ทำงานระหว่างการป้อนข้อมูล และช่วยลดการเพิ่มเนื้อหาที่ซ้ำกันใหม่
2. Delete Duplicate Items ทำงานกับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว และลบบันทึกที่ซ้ำกันออกจากข้อมูลเดิม
3. หากต้องการจัดระเบียบข้อมูลที่มีอยู่และควบคุมการป้อนข้อมูลในอนาคต ให้ลบข้อมูลซ้ำก่อน แล้วจึงเปิดใช้ Reject Duplicate Entry

อภิธานศัพท์