การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน Windows: บทนำ

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS ช่วยควบคุมสิ่งที่ผู้ใช้สามารถป้อนลงในเซลล์ของสเปรดชีตได้ด้วยกฎ ข้อความแนะนำระหว่างป้อนข้อมูล และการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สรุปโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS Spreadsheets เป็นฟีเจอร์ควบคุมการป้อนข้อมูลที่ใช้จำกัดสิ่งที่สามารถป้อนลงในเซลล์ที่เลือก และให้คำแนะนำระหว่างการป้อนข้อมูล

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ตั้งค่ารายการดรอปดาวน์สำหรับช่วงเซลล์ที่เลือกเพื่อให้การป้อนข้อมูลเป็นมาตรฐานเดียวกัน
จำกัดช่วงค่าตัวเลขสำหรับจำนวนเต็ม ทศนิยม วันที่ และเวลา
แสดงข้อความแนะนำระหว่างป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดเมื่อผู้ใช้เลือกเซลล์หรือป้อนเนื้อหาที่ไม่ถูกต้อง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับชีตที่ทำงานร่วมกัน ตารางติดตาม บันทึกการอนุมัติ และสถานการณ์การป้อนข้อมูลแบบมีโครงสร้างอื่น ๆ ที่ต้องการความสม่ำเสมอของข้อมูล

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่แนะนำให้เชื่อมต่อสำหรับสถานการณ์การทำงานร่วมกัน
อื่น ๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์ WPS Spreadsheet และมีสิทธิ์แก้ไขเซลล์เป้าหมายได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet ไปที่แท็บ Data และตรวจสอบว่ามีตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับรายการดรอปดาวน์ การจำกัดช่วงตัวเลข ข้อความแนะนำระหว่างป้อนข้อมูล และการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดสำหรับเซลล์ในสเปรดชีต	Excel รองรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับเซลล์ รวมถึงจำนวนเต็ม ทศนิยม วันที่ เวลา ความยาวข้อความ รายการ และสูตรแบบกำหนดเอง พร้อมข้อความแนะนำระหว่างป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด	Google Sheets รองรับรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์จากช่วงข้อมูลหรือรายการที่กำหนดเอง และสามารถปฏิเสธข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือแสดงคำเตือนได้	คุณสมบัติฐานข้อมูลของ Notion รองรับ Select, Multi-select, Number, Date, Formula และฟิลด์แบบมีโครงสร้างอื่น ๆ แต่ไม่มีแผงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลระดับเซลล์สำหรับสเปรดชีต	Adobe Acrobat Sign รองรับกฎการตรวจสอบสำหรับฟิลด์แบบฟอร์ม เช่น สตริง ตัวเลข วันที่ เวลา อีเมล และรูปแบบฟิลด์อื่น ๆ โดยเน้นที่เวิร์กโฟลว์การรวบรวมแบบฟอร์มเป็นหลัก
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมกฎรายการ การจำกัดช่วงค่า ข้อความแนะนำระหว่างป้อนข้อมูล และการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียว จุดแตกต่าง: ฟีเจอร์นี้มุ่งเน้นการควบคุมการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตสำหรับการใช้งานประจำวัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีประเภทการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลมากกว่า รวมถึงสูตรแบบกำหนดเอง ขณะที่ WPS ทำให้งานตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในสเปรดชีตที่ใช้บ่อยเป็นไปอย่างตรงไปตรงมา	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นกฎดรอปดาวน์และพฤติกรรมการแสดงคำเตือน ขณะที่ WPS ยังเน้นข้อความแนะนำระหว่างป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดในรูปแบบการทำงานของสเปรดชีตบนเดสก์ท็อป	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการออกแบบคุณสมบัติฐานข้อมูลมากกว่าการจำกัดการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตแบบทีละเซลล์	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ออกแบบมาสำหรับการตรวจสอบแบบฟอร์ม PDF และการลงนามมากกว่าการควบคุมการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตทั่วไป
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลกับเซลล์	สร้างรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์	คุณสมบัติฐานข้อมูล	การตรวจสอบฟิลด์แบบฟอร์ม

สรุปโดยรวม
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเวิร์กโฟลว์ในสเปรดชีตที่ต้องการตัวเลือกแบบดรอปดาวน์ การจำกัดช่วงค่า และข้อความแนะนำไว้ในที่เดียว หากงานของคุณเน้นคุณสมบัติของฐานข้อมูล กฎดรอปดาวน์บนเบราว์เซอร์ หรือการตรวจสอบแบบฟอร์ม PDF ผลิตภัณฑ์อื่นจะเหมาะกับการใช้งานเหล่านั้นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การกรอกสถานะโครงการ	ผู้จัดการโครงการและผู้ร่วมงาน	มีการกรอกค่าสถานะไม่สอดคล้องกัน	ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อกำหนดตัวเลือกสถานะให้เป็นมาตรฐาน
2	การบันทึกงบประมาณและค่าใช้จ่าย	ทีมการเงินและธุรการ	ค่าอาจเกินช่วงที่อนุญาต	กำหนดขีดจำกัดสำหรับจำนวนเต็มหรือทศนิยม
3	การดูแลวันที่ตามกำหนดการ	เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการและวางแผน	รูปแบบและช่วงวันที่แตกต่างกัน	กำหนดช่วงวันที่ที่ถูกต้อง
4	คำแนะนำสำหรับช่องข้อมูลในแบบฟอร์ม	สมาชิกทีมใหม่และผู้ร่วมงานชั่วคราว	ผู้ใช้ไม่แน่ใจว่าควรกรอกข้อมูลในช่องอย่างไร	เพิ่มข้อความป้อนข้อมูลพร้อมคำแนะนำที่ชัดเจน
5	การป้องกันการกรอกข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง	ผู้แก้ไขทุกคน	ตรวจไม่พบค่าที่ไม่ถูกต้องได้ทันท่วงที	กำหนดรูปแบบและข้อความแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การตั้งค่าพื้นฐานของการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหลักของ WPS Office	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น	ใช้งานได้ภายในขอบเขตฟรีตามที่แสดงในหน้าผลิตภัณฑ์	ใช้งานได้ตามแผนการสมัครสมาชิกที่เลือก
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
กฎการกรอกข้อมูลและการตรวจสอบความถูกต้องในสเปรดชีตสำหรับการใช้งานประจำวัน	เวอร์ชันฟรี	การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก และเหมาะสำหรับความต้องการกรอกข้อมูลแบบมีโครงสร้างในงานประจำ
ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มขึ้นและสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานในสำนักงานเพิ่มเติมด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย