คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:14 กรกฎาคม 2569

คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS มักเกี่ยวข้องกับขอบเขตของกฎ การอัปเดตแบบกลุ่ม และการทำงานของข้อความแจ้ง บทความคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

กฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลมีผลกับผู้ทำงานร่วมกันทุกคนหรือไม่

  1. กฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์สเปรดชีตปัจจุบัน
  2. ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นที่แก้ไขเซลล์เดียวกันจะอยู่ภายใต้กฎเดียวกัน
  3. เพื่อให้การป้อนข้อมูลของทีมเป็นมาตรฐาน ควรกำหนดกฎให้เรียบร้อยก่อนแชร์ไฟล์

ฉันจะอัปเดตกฎหรือแหล่งข้อมูลของการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่มีอยู่แบบกลุ่มได้อย่างไร

  1. เลือกช่วงเซลล์ที่มีการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอยู่แล้ว
  2. เปิด การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล แล้วแก้ไขกฎในกล่องโต้ตอบ
  3. เลือก ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นทั้งหมดที่มีการตั้งค่าเดียวกันจากนั้นยืนยันการอัปเดต

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นข้อความป้อนข้อมูลหรือการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดตามที่คาดไว้

  1. ตรวจสอบว่าคุณได้ป้อนชื่อเรื่องและข้อความไว้ในแท็บ ข้อความป้อนข้อมูล หรือ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด หรือไม่
  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้กฎกับเซลล์ปัจจุบัน ไม่ใช่กับช่วงอื่น
  3. ทดสอบทั้งข้อมูลที่ถูกต้องและไม่ถูกต้องอีกครั้ง เพื่อยืนยันว่าการทำงานของข้อความแจ้งเป็นไปตามกฎ

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลฟีเจอร์ที่จำกัดประเภทหรือช่วงของข้อมูลที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้
ข้อความป้อนข้อมูลข้อความแนะนำที่แสดงเมื่อเลือกเซลล์ เพื่อช่วยแนะนำผู้ใช้ว่าควรป้อนอะไร
การแจ้งเตือนข้อผิดพลาดข้อความที่แสดงเมื่อข้อมูลที่ป้อนไม่เป็นไปตามกฎ เพื่อช่วยเตือนหรือป้องกันการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง