วิธีใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของ WPS บน Windows

ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของ WPS ผ่าน 3 หัวข้อแนะนำ: ตั้งค่ารายการแบบดรอปดาวน์ จำกัดช่วงตัวเลข และกำหนดค่าข้อความป้อนข้อมูลกับการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. ตั้งค่ารายการแบบดรอปดาวน์

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Data → Data Validation

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการสร้างรายการแบบดรอปดาวน์
2. คลิก Data Validation บนแท็บ Data .
3. กำหนดค่า Criteria.
4. เลือกตัวเลือก เช่น Ignore blank และ Apply these changes to all other cells with the same settings ตามต้องการ
5. คลิก OK. เมื่อเลือกเซลล์นั้นอีกครั้ง ลูกศรดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ลูกศรดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้นเมื่อเลือกเซลล์เป้าหมาย
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเลือกรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจากรายการและป้อนข้อมูลให้เสร็จสมบูรณ์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเปิดการตั้งค่าก่อนเลือกช่วงเป้าหมายอาจทำให้ใช้กฎกับเซลล์ผิดตำแหน่ง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน โปรดตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขช่วงปัจจุบัน

2. จำกัดช่วงตัวเลข

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Data → Data Validation

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการจำกัดการป้อนข้อมูล
2. เปิด Data Validation กล่องโต้ตอบ
3. ในรายการ Allow ให้เลือกประเภท เช่น จำนวนเต็ม ทศนิยม วันที่ หรือเวลา
4. กำหนดค่าต่ำสุดและค่าสูงสุด
5. บนแท็บ Error Alert ให้กำหนดค่าข้อความที่จะแสดงเมื่อมีการละเมิดกฎ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ช่วงที่เลือกจะถูกบันทึกพร้อมข้อจำกัดการป้อนข้อมูล
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ระบบจะยอมรับค่าที่ถูกต้อง และจะแจ้งเตือนเมื่อป้อนค่านอกช่วง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การสลับค่าต่ำสุดกับค่าสูงสุดอาจทำให้ได้กฎที่ไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ขีดจำกัดของวันที่และเวลาควรตรงกับรูปแบบการป้อนข้อมูลจริงที่ใช้ในชีต

3. ตั้งค่าข้อความป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

ตำแหน่งเมนู: กล่องโต้ตอบ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล → ข้อความป้อนข้อมูล / การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

1. เปิด การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กล่องโต้ตอบ
2. สลับไปที่แท็บ ข้อความป้อนข้อมูล แล้วป้อนชื่อเรื่องและข้อความที่จะแสดงเมื่อเลือกเซลล์
3. สลับไปที่แท็บ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แล้วตั้งค่ารูปแบบคำเตือนและข้อความสำหรับข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้อง
4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เมื่อเลือกเซลล์ ระบบจะแสดงข้อความป้อนข้อมูล และเมื่อป้อนเนื้อหาที่ไม่ถูกต้อง ระบบจะแสดงการแจ้งเตือน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ผู้ใช้สามารถปรับค่าให้ตรงตามคำแนะนำแล้วลองอีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากตั้งเฉพาะกฎการจำกัดโดยไม่เพิ่มข้อความแนะนำ ผู้ทำงานร่วมกันอาจไม่แน่ใจว่าควรป้อนอะไร
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สำหรับสเปรดชีตที่ใช้ร่วมกัน ควรใช้ข้อความแนะนำที่สั้นและชัดเจน