สถานะการส่งอีเมลใน WPS Mail บน macOS ช่วยให้คุณตรวจสอบผลการส่งอีเมลที่ส่งออกไป คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สถานะการส่งอีเมลเป็นฟีเจอร์ติดตามอีเมลใน WPS Office สำหรับ macOS ที่ช่วยให้คุณตรวจสอบผลการส่งของอีเมลที่ส่งไปแล้ว และระบุสาเหตุทั่วไปที่ทำให้ส่งไม่สำเร็จ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดป้ายสถานะการส่งจากอีเมลที่ส่งแล้ว
- ตรวจสอบรายละเอียดการส่งสำหรับผู้รับทั้งหมดในกล่องโต้ตอบสถานะการส่งอีเมล
- แยกความแตกต่างระหว่างสถานะส่งสำเร็จ ตีกลับ การส่งถูกขัดจังหวะ และผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องกับกฎการปกป้องข้อมูล เพื่อให้คุณดำเนินการขั้นถัดไปได้
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการยืนยันว่าอีเมลสำคัญส่งถึงผู้รับแล้วหรือไม่ แก้ไขปัญหาข้อความตีกลับ หรือดำเนินการติดตามต่อเมื่อการส่งภายในองค์กรถูกขัดจังหวะ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อซิงค์ข้อมูลกล่องจดหมายและรีเฟรชผลการส่ง |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอีเมลภายในของ WPS ที่รองรับ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office ไปที่ Mail เปิดอีเมลที่ส่งแล้ว และยืนยันว่ามีป้าย Delivered หรือ Delivery Status ปรากฏอยู่ใกล้ด้านบนของข้อความ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ดูป้ายสถานะการส่งในอีเมลที่ส่งแล้ว เปิดรายละเอียดการส่งในระดับผู้รับ และระบุสถานะต่างๆ เช่น ส่งสำเร็จ ตีกลับ การส่งถูกขัดจังหวะ และความล้มเหลวที่เกี่ยวข้องกับกฎการปกป้องข้อมูล | Outlook รองรับใบตอบรับการส่งและใบตอบรับการอ่าน และสามารถตรวจสอบรายละเอียดการติดตามได้จากข้อความต้นฉบับใน Sent Items หลังจากได้รับใบตอบรับแล้ว | Gmail อธิบายความล้มเหลวในการส่งผ่านอีเมลตีกลับอัตโนมัติและคำแนะนำในการแก้ปัญหาสำหรับข้อความที่ถูกปฏิเสธหรือตีกลับ | Notion Mail สามารถส่งอีเมลได้ และแสดงสาเหตุของความล้มเหลวในการส่ง เช่น การหมดเวลาของเครือข่าย Gmail ข้อผิดพลาดจากการจำกัดอัตรา ข้อผิดพลาดภายใน หรือการเพิกถอนการอนุญาต | Adobe Campaign มี Delivery Dashboard, บันทึกการส่ง และสถานะการส่งสำหรับติดตามการส่งอีเมลและความล้มเหลวในเวิร์กโฟลว์แคมเปญ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ช่วยให้คุณเปิดข้อความที่ส่งแล้วเพียงฉบับเดียวและตรวจสอบรายละเอียดการส่งของผู้รับหลายรายได้ในที่เดียว พร้อมป้ายสถานะที่เชื่อมโยงกับการดำเนินการติดตามต่อ | เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook เน้นการยืนยันและติดตามโดยอาศัยใบตอบรับ ซึ่งขึ้นอยู่กับการรองรับใบตอบรับและการแจ้งเตือนที่ส่งกลับ | เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail เน้นการแจ้งเตือนการตีกลับและการปฏิเสธ มากกว่าการแสดงรายชื่อผู้รับพร้อมสถานะการส่งหลายแบบภายในข้อความที่ส่งต้นฉบับ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail อธิบายความล้มเหลวในการส่งได้อย่างชัดเจน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่สาเหตุของการส่งล้มเหลวมากกว่าการตรวจสอบการส่งของข้อความที่ส่งแล้ว | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Campaign ออกแบบมาสำหรับการติดตามแคมเปญและการดำเนินงานด้านการส่งมากกว่าการติดตามอีเมลรายวันจากข้อความที่ส่งแล้วเพียงฉบับเดียว |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ใบตอบรับการส่งและการอ่านของ Outlook | อีเมล Gmail ที่ตีกลับหรือถูกปฏิเสธ | การเขียนและความล้มเหลวในการส่งของ Notion Mail | การส่งและติดตามอีเมลใน Adobe Campaign |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการตรวจสอบผลการส่งสำหรับผู้รับแต่ละรายได้โดยตรงจากอีเมลที่ส่งแล้วในการทำงานประจำวัน สถานะการส่งอีเมลของ WPS Email จะช่วยให้ติดตามได้อย่างตรงจุด ผลิตภัณฑ์อื่นอาจมีใบตอบรับ คำอธิบายการตีกลับ หรือการติดตามแคมเปญ แต่ขั้นตอนการใช้งานอย่างเป็นทางการมักเน้นรูปแบบการติดตามการส่งที่แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาที่พบ | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ยืนยันการส่งอีเมลสำคัญ | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ส่งอีเมลแล้ว แต่ยังไม่ทราบว่าส่งถึงหรือไม่ | เปิดอีเมลที่ส่งแล้วและตรวจสอบแท็กสถานะการส่ง |
| 2 | แก้ไขปัญหาอีเมลตีกลับ | ผู้ใช้ที่ส่งอีเมลภายนอกบ่อยครั้ง | ผู้รับไม่ได้รับข้อความ และยังไม่ทราบสาเหตุ | ตรวจสอบข้อมูลการตีกลับและส่งใหม่หลังจากแก้ไขแล้ว |
| 3 | ติดตามการส่งที่หยุดชะงัก | ผู้ใช้อีเมลขององค์กร | ส่งอีเมลแล้ว แต่ผู้รับยังไม่ได้รับเป็นเวลานาน | ตรวจสอบว่าสถานะเป็นการหยุดชะงักหรือไม่ และติดต่อผู้ดูแลระบบ |
| 4 | ระบุการบล็อกจากการปกป้องข้อมูล | ผู้ใช้ที่ส่งเนื้อหาที่มีความละเอียดอ่อน | ข้อความถูกบล็อก แต่สาเหตุไม่ชัดเจน | ตรวจสอบสถานะที่เกี่ยวข้องกับการปกป้องข้อมูลและยืนยันกับผู้ดูแลระบบ |
| 5 | รีเฟรชผลลัพธ์ล่าสุดด้วยตนเอง | ผู้ใช้ที่ต้องการผลสถานะล่าสุด | สถานะอาจมีการเปลี่ยนแปลงหลังจากเปิดกล่องโต้ตอบแล้ว | ใช้ Refresh ในกล่องโต้ตอบสถานะการส่ง |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| ดูสถานะการส่งอีเมล | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| รีเฟรชสถานะอีเมลที่ส่งแล้ว | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่นๆ ของ WPS Office | เครื่องมือขั้นสูงบางรายการอาจมีข้อจำกัด | มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งานตามแผนการสมัครสมาชิก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงตรวจสอบสถานะการส่งอีเมล | Free | ขณะนี้ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| คุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงอื่นๆ ของ WPS Office เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือพรีเมียมที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นและสิทธิประโยชน์จากการสมัครสมาชิกภายใต้บัญชีเดียวกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office