ตอบกลับอัตโนมัติของ WPS บน macOS: บทนำ

ตอบกลับอัตโนมัติของ WPS เป็นฟีเจอร์ตอบกลับอีเมลอัตโนมัติใน WPS Mail บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ตอบกลับอัตโนมัติของ WPS เป็นฟีเจอร์ตอบกลับอีเมลที่มีมาในตัวใน WPS Mail บน macOS ช่วยให้คุณส่งข้อความที่ตั้งไว้ล่วงหน้าไปยังผู้ส่งโดยอัตโนมัติเมื่อคุณลางาน เดินทาง หรือไม่สะดวกตอบกลับชั่วคราว

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดใช้ตอบกลับอัตโนมัติ: เปิดการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อจำเป็น
แก้ไขข้อความตอบกลับ: ป้อนข้อความที่ต้องการให้ผู้ส่งได้รับ
กำหนดขอบเขตการตอบกลับ: ควบคุมว่าผู้ส่งรายใดจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติ
กำหนดช่วงเวลาที่มีผล: ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของช่วงเวลาตอบกลับ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแจ้งลางาน การอัปเดตระหว่างเดินทางไปทำธุรกิจ ข้อความแจ้งช่วงวันหยุด และกรณีที่ตอบกลับล่าช้าระยะสั้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมล ซิงค์การตั้งค่า และส่งหรือรับอีเมล
อื่น ๆ	คุณต้องสามารถเข้าถึง WPS Mail และมีบัญชีอีเมลที่พร้อมใช้งาน

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้ตอบกลับอัตโนมัติ ให้ติดตั้ง WPS Office และลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณ

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าไปที่ Mail แล้วคลิก Settings ที่มุมขวาบน และยืนยันว่าแท็บ ตอบกลับอัตโนมัติ พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในการตั้งค่า WPS Mail คุณสามารถเปิดใช้ตอบกลับอัตโนมัติ ป้อนข้อความตอบกลับ เลือกขอบเขตการตอบกลับ และกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดได้	Outlook for Mac รองรับการตอบกลับอัตโนมัติ การกำหนดช่วงเวลา และการตั้งข้อความแยกสำหรับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร อย่างไรก็ตาม บัญชีบางประเภทไม่รองรับ	Gmail มีฟีเจอร์ตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ พร้อมช่วงวันที่ หัวเรื่อง ข้อความ และตัวเลือกให้ตอบกลับเฉพาะรายชื่อติดต่อ	Notion Mail มีฟีเจอร์จัดระเบียบกล่องจดหมาย ข้อความสำเร็จรูป และการตั้งเวลา แต่หน้าช่วยเหลือสาธารณะไม่ได้ระบุการตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่แบบเนทีฟ	ฟีเจอร์อีเมลของ Adobe Sign มุ่งเน้นที่การแจ้งเตือนการลงนามและการเตือนการอนุมัติ มากกว่าการตอบกลับอัตโนมัติแบบข้อความไม่อยู่สำหรับกล่องจดหมายส่วนตัวทั่วไป
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: เปิดใช้ฟีเจอร์ แก้ไขข้อความ เลือกขอบเขต และกำหนดช่วงเวลาที่มีผลได้ในหน้าการตั้งค่าเดียว จุดเด่น: เหมาะกับการใช้งานข้อความไม่อยู่ในเวิร์กโฟลว์อีเมลประจำวัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook สามารถตั้งข้อความแยกสำหรับบุคคลภายในและภายนอกองค์กรได้ แต่รองรับบัญชีได้จำกัดกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail มีช่องหัวเรื่องและตัวเลือกตอบกลับเฉพาะรายชื่อติดต่อ ขณะที่ WPS รวมเส้นทางการตั้งค่าไว้ในส่วนการตั้งค่าอีเมล	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail เน้นการตอบกลับด้วย AI และการจัดระเบียบกล่องจดหมายมากกว่าการตั้งค่าข้อความไม่อยู่	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการแจ้งเตือนในเวิร์กโฟลว์การลงนามมากกว่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับกล่องจดหมายทั่วไป
แหล่งข้อมูลทางการ	—	การตอบกลับอัตโนมัติของ Outlook สำหรับ Mac	ตัวตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ของ Gmail	เริ่มต้นใช้งาน Notion Mail	การแจ้งเตือนทางอีเมลของ Adobe Sign

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ในโปรแกรมรับส่งเมลบน macOS อย่างรวดเร็ว ตอบกลับอัตโนมัติของ WPS จะรวมขั้นตอนหลักไว้ในที่เดียว ทั้งการเปิดใช้งานฟีเจอร์ แก้ไขข้อความ เลือกขอบเขตการตอบกลับ และกำหนดช่วงเวลาที่มีผล เมื่อเทียบกับตัวเลือกทั่วไป ฟีเจอร์นี้ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์การตอบกลับอัตโนมัติทางอีเมลที่ใช้ในชีวิตประจำวันมากกว่า ขณะที่ Outlook อาจเหมาะกว่า หากคุณต้องการแยกข้อความสำหรับผู้รับภายในและภายนอกองค์กร

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	วิธีแก้ไข
1	การแจ้งลางาน	พนักงานและผู้จัดการ	ไม่สามารถตอบกลับทุกข้อความที่เข้ามาได้ทันเวลา	เปิดใช้ ตอบกลับอัตโนมัติ และป้อนข้อความเมื่อไม่อยู่
2	อัปเดตระหว่างเดินทางไปทำงานนอกสถานที่	พนักงานขาย ที่ปรึกษา และสมาชิกโครงการ	การตอบกลับล่าช้าอาจส่งผลต่อความคาดหวังในการสื่อสาร	แก้ไขข้อความตอบกลับและระบุเวลาที่คาดว่าจะตอบได้
3	ประกาศช่วงวันหยุด	ผู้ใช้กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันและทีมงาน	การแจ้งข้อความเดิมซ้ำ ๆ ในช่วงวันหยุดทำให้เสียเวลา	กำหนดช่วงเวลาที่มีผลสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ
4	การตอบกลับตามขอบเขตที่กำหนด	ผู้ใช้ที่ต้องการควบคุมการตอบกลับ	ไม่ต้องการส่งข้อความตอบกลับเดียวกันให้ผู้ส่งทุกคน	ใช้การตั้งค่าขอบเขตการตอบกลับ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยตรงโดยไม่ต้องมีสมาชิก หากคุณต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือความสามารถที่เกี่ยวข้องกับ AI คุณสามารถเลือกแพ็กเกจ WPS ให้เหมาะกับความต้องการของบัญชีได้

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
เปิดใช้ ตอบกลับอัตโนมัติ	✅	✅
แก้ไขข้อความตอบกลับ	✅	✅
กำหนดขอบเขตการตอบกลับ	✅	✅
กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด	✅	✅
สิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารอื่น ๆ	มีให้ใช้งานในแพ็กเกจฟรี	ดูสิทธิประโยชน์ของแต่ละแพ็กเกจได้ที่หน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่สำหรับการใช้งานประจำวัน	ฟรี	ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยตรงโดยไม่ต้องมีสมาชิก
ผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารหรือ PDF ที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	สมาชิกสามารถใช้งานร่วมกับฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่น ๆ ของ WPS ได้

หน้าสมาชิก WPS: สมัครเลย