การย้ายข้อมูลอีเมลใน WPS บน macOS: บทนำ

ฟีเจอร์การย้ายข้อมูลอีเมลใน WPS บน macOS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบย้ายข้อความย้อนหลังจากระบบอีเมลองค์กรเดิมไปยัง WPS Mail คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การย้ายข้อมูลอีเมลเป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบใน WPS Mail ที่ช่วยให้องค์กรย้ายอีเมลย้อนหลังจากบริการอีเมลเดิมมายัง WPS Mail ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างงานย้ายข้อมูลในคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร เลือกโดเมนปลายทางสำหรับการย้ายข้อมูล กำหนดขอบเขต ตั้งค่าผู้ให้บริการอีเมลต้นทางและเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า จากนั้นเริ่มกระบวนการย้ายข้อมูลได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดหน้าการย้ายข้อมูลอีเมลและตรวจสอบงานย้ายข้อมูลที่มีอยู่
สร้างงานย้ายข้อมูลใหม่และเลือกโดเมนปลายทาง
กำหนดค่ากล่องจดหมายต้นทางและดำเนินการยืนยันการลงชื่อเข้าใช้ให้เสร็จสิ้น
เริ่มงานย้ายข้อมูลและติดตามความคืบหน้า

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อองค์กรกำลังเปลี่ยนแพลตฟอร์มอีเมล ปรับให้ใช้ระบบอีเมลองค์กรเดียวกัน หรือรวมอีเมลย้อนหลังไว้ด้วยกัน กระบวนการย้ายข้อมูลมุ่งเน้นที่การคัดลอกข้อความย้อนหลัง ดังนั้นข้อมูลอีเมลเดิมในกล่องจดหมายต้นทางจะไม่เปลี่ยนแปลง และการรับส่งอีเมลใหม่จะไม่ถูกรบกวน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่มีสภาพแวดล้อมเบราว์เซอร์ที่รองรับและสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรได้เปิดใช้งานบริการ WPS Mail แล้ว
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบคอนโซลผู้ดูแลระบบและส่งงานย้ายข้อมูล
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบขององค์กร รวมถึงรายละเอียดผู้ให้บริการอีเมลต้นทาง ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า และรายละเอียดสำหรับการยืนยันการลงชื่อเข้าใช้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้การย้ายข้อมูลอีเมล ให้ติดตั้ง WPS Office และเตรียมสภาพแวดล้อมบัญชีที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office และยืนยันว่าบัญชีองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงเมนูการจัดการที่เกี่ยวข้องได้

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการสร้างงานย้ายข้อมูลอีเมลโดยผู้ดูแลระบบในคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร รวมถึงการเลือกโดเมนปลายทาง การตั้งค่าขอบเขต การกำหนดค่ากล่องจดหมายต้นทาง และการเริ่มย้ายข้อมูล	Exchange Admin Center รองรับการย้ายกล่องจดหมายผ่านชุดงานย้ายข้อมูล ซึ่งรวมถึงเส้นทางการย้ายแบบ remote move, staged, cutover และ IMAP	เครื่องมือย้ายข้อมูลของ Google Workspace ช่วยให้ผู้ดูแลระบบนำเข้าข้อมูลอีเมลจาก Exchange Online ผู้ให้บริการที่ใช้ IMAP และแหล่งข้อมูลอื่นที่รองรับไปยัง Google Workspace	Notion Mail มุ่งเน้นการเชื่อมต่อและจัดการกล่องจดหมาย Gmail หรือ Google Workspace โดยเนื้อหาช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการย้ายกล่องจดหมายองค์กรแบบจำนวนมากที่ดำเนินการโดยผู้ดูแลระบบ	Adobe มีเวิร์กโฟลว์สำหรับการย้ายบัญชีและทรัพยากรขององค์กรในด้านข้อมูลประจำตัวและเนื้อหา มากกว่าการย้ายกล่องจดหมายย้อนหลังขององค์กร
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: เวิร์กโฟลว์แบบรวมศูนย์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบสำหรับงานย้ายกล่องจดหมายองค์กร; จุดเด่น: ขั้นตอนที่มีเอกสารอธิบายครอบคลุมโดเมนปลายทาง ขอบเขต การตั้งค่ากล่องจดหมายต้นทาง และการเริ่มงานไว้ในกระบวนการเดียวอย่างชัดเจน	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีประเภทการย้ายข้อมูลและการควบคุมแบบชุดงานที่ครอบคลุมกว่า แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นการดูแลระบบ Exchange เป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีเวิร์กโฟลว์การนำเข้าที่ผู้ดูแลระบบเป็นผู้ดำเนินการและการแมปผู้ใช้ แต่กระบวนการจะเน้นการกำหนดค่าการนำเข้าข้อมูลใน Google Admin เป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail เน้นการเชื่อมต่อและจัดการกล่องจดหมายส่วนบุคคล มากกว่าการย้ายกล่องจดหมายขององค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: เครื่องมือย้ายข้อมูลของ Adobe มุ่งเน้นที่ทรัพยากรบัญชีและการเปลี่ยนผ่านข้อมูลประจำตัว ไม่ใช่การย้ายระบบอีเมล
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การย้ายกล่องจดหมาย Exchange	การย้ายอีเมล Google Workspace	เริ่มต้นใช้งาน Notion Mail	การย้ายสินทรัพย์แบบอัตโนมัติ

สรุปโดยรวม

การย้ายข้อมูลอีเมลของ WPS เหมาะสำหรับองค์กรที่ใช้งานสภาพแวดล้อมอีเมลองค์กรของ WPS อยู่แล้ว และต้องการเวิร์กโฟลว์การย้ายข้อมูลที่ผู้ดูแลระบบเป็นผู้จัดการ Microsoft และ Google ต่างก็มีแนวทางการย้ายข้อมูลสำหรับผู้ดูแลระบบที่ชัดเจนอยู่แล้ว ขณะที่ Notion และ Adobe มุ่งเน้นเป้าหมายของผลิตภัณฑ์ในด้านอื่น มากกว่าการย้ายข้อมูลกล่องจดหมายเดิมในระดับองค์กร

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	โซลูชัน
1	การเปลี่ยนแพลตฟอร์มอีเมล	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ต้องเก็บรักษาอีเมลย้อนหลังไว้หลังจากเปลี่ยนแพลตฟอร์ม	ใช้การย้ายข้อมูลอีเมลเพื่อย้ายอีเมลย้อนหลังไปยัง WPS Mail
2	การย้ายข้อมูลเป็นระยะตามขอบเขตผู้ใช้	ผู้ดูแลระบบ IT	ต้องย้ายข้อมูลของแต่ละกลุ่มเป็นลำดับขั้น	กำหนดขอบเขตการย้ายข้อมูลเมื่อสร้างงานย้ายข้อมูลใหม่
3	การรวมผู้ให้บริการอีเมลหลายราย	ทีมปฏิบัติการองค์กร	ผู้ให้บริการต้นทางใช้การตั้งค่าและรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ที่แตกต่างกัน	เลือกผู้ให้บริการต้นทางและกรอกข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ระหว่างการตั้งค่า
4	รักษาการสื่อสารทางธุรกิจให้ดำเนินต่อเนื่องระหว่างการย้ายข้อมูล	ผู้ดูแลระบบอีเมล	ทีมกังวลว่าการย้ายข้อมูลอาจรบกวนการใช้อีเมลประจำวัน	ส่งและรับอีเมลใหม่ต่อได้ระหว่างกระบวนการย้ายข้อมูล
5	การเก็บรักษาข้อมูลกล่องจดหมายต้นทาง	เจ้าของธุรกิจ	ทีมต้องการหลีกเลี่ยงการสูญหายของเนื้อหาในกล่องจดหมายต้นฉบับ	กระบวนการย้ายข้อมูลจะคัดลอกอีเมลย้อนหลังและไม่ลบข้อมูลในกล่องจดหมายต้นทาง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
ฟีเจอร์หลักของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	จำกัดตามฟีเจอร์	โดยทั่วไปจะมีฟีเจอร์ให้ใช้งานมากกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
เครื่องมือ AI	เข้าถึงได้จำกัดสำหรับบางฟีเจอร์	เข้าถึงได้กว้างกว่า และมีขีดจำกัดการใช้งานตามแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการทำความเข้าใจเวิร์กโฟลว์การย้ายข้อมูลอีเมลเป็นหลัก และใช้ฟีเจอร์ออฟฟิศพื้นฐาน	ฟรี	คอมโพเนนต์ออฟฟิศหลักพร้อมใช้งานได้โดยไม่ต้องชำระเงิน เหมาะสำหรับงานประจำวันทั่วไป
ทีมของคุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI ด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับทีมที่ต้องการความสามารถด้านงานออฟฟิศขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น ควบคู่กับงานดูแลระบบอีเมล

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย